Koordiniertes Onboarding von über 20 IT-Spezialisten

Unser EOR-Service sorgt für ein reibungsloses Onboarding großer Teams, indem Kommunikation und Papierkram zentralisiert werden, wodurch sowohl Arbeitgeber als auch Arbeitnehmer entlastet werden.

20

Mitarbeiter

ES

Industrie

UKR

Land

Inhaltsverzeichniss

Der Fall:

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Kennzahlen:

Eingesetzte Mitarbeiter: 20+

Zeitersparnis (im Gegensatz zu anderen Onboarding-Szenarien): 4-6 Wochen

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Die Herausforderung:

Anfang 2025 wandte sich ein IT-Unternehmen an Acvian mit der dringenden Notwendigkeit, innerhalb kurzer Zeit ein über 20-köpfiges Team in der Ukraine an Bord zu holen. Die größte Herausforderung bestand darin koordinieren Sie den gleichzeitigen Onboarding-Prozess ohne die interne Personalabteilung des Kunden zu überfordern oder die Mitarbeiter zu verwirren. Umfangreiche Onboardings führen häufig zu Verzögerungen, wiederholte Fragen und Engpässe zwischen allen Beteiligten.

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Die Lösung:

Avians engagierter Fallmanager direkt mit einem verantwortlichen Vertreter koordiniert, der aus dem Team ausgewählt wurde. Dieser zentrale Ansprechpartner stellte sicher, dass alle Fragen, Dokumente und Aktualisierungen reibungslos und mit kurzen Reaktionszeiten auf unserer Seite bearbeitet wurden. Infolgedessen der Papierkram wurde schnell und präzise erledigt, um Verzögerungen, verpasste Informationen oder verspätete Einreichungen zu vermeiden.

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Das Ergebnis:

Das gesamte Team wurde pünktlich und ohne Unterbrechungen an Bord geholt. Der Prozess, der normalerweise mehrere Wochen dauern würde, wurde reduziert auf weniger als eine Woche, um einen reibungslosen Start sowohl für das Unternehmen als auch für seine neuen Mitarbeiter zu gewährleisten.

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‍Ein IT-Unternehmen musste innerhalb kurzer Zeit über 20 von EOR verwaltete Mitarbeiter in der Ukraine einarbeiten. Acvian optimierte den Koordinationsprozess zwischen dem Team und dem Fallmanager und sorgte so für ein reibungsloses Onboarding ohne Verzögerungen.

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Als Ihr EOR-Anbieter hat Acvian eine effizientes Koordinationssystem Dadurch wird das gesamte Team gleichzeitig mit allen erforderlichen Behörden verbunden, anstatt jeden Fall separat über die interne Personalabteilung zu bearbeiten. Durch die Experten von Acvian vor Ort erhalten die Mitarbeiter direkte und landesspezifische Beratung, während der Kunde von einem reibungslosen und gesetzeskonformen Start profitiert.

Was unser Kunden sagen

Unser Service sticht heraus, aber nehmen Sie uns nicht nur beim Wort — hier sind Kundenberichte!

Ich bin mehr als zufrieden mit dem Service. Die Reaktionszeit ist kurz und ihre Vertreter gehen auf spontane Fragen und Probleme mit Liebe zum Detail ein. Kann Acvian weiterempfehlen!

Maryna K.

Leiter der Betriebsabteilung

Was ich an Acvian am meisten schätze, ist ihre persönliche Note und ihr Engagement für die Pflege einer starken Beziehung zu ihren Kunden. Von Anfang an haben sie die Zeit genommen, unsere individuellen Geschäftsanforderungen zu verstehen und ihre Dienstleistungen entsprechend anzupassen. The Acvian-Team is always available, responsible and really interested an our success.

Andreas K.

CMO

Alter Kunde hier! Ich arbeite seit 2 Jahren mit Acvian zusammen und habe mit ihrer Hilfe Mitarbeiter in 12 Ländern angestellt und viele Ressourcen gespart. Ich hatte keine so positiven Erfahrungen mit unserem vorherigen PEO-Anbieter. Sehr zufrieden mit der Servicequalität und dem Fachwissen, das Acvian bietet.

Mike H.

CEO

Lassen Sie mich zunächst das Projekt beschreiben: Unser Unternehmen war 6 Monate lang Kunde und stellte einen lokalen Mitarbeiter (auf Stundenbasis) mit EOR ein (den wir noch nie in Anspruch genommen haben). Der Einstellungsprozess verlief viel schneller als erwartet, denn während der Dauer des Projekts verlief alles pünktlich, ohne Probleme, mit einer höflichen Art der Kommunikation.

Anna T.

HRM

Wir wollten einen neuen EU-Markt erschließen und beschlossen, vor der Eröffnung unseres eigenen Unternehmens einen Arbeitgeber für Plattendienstleistungen zu beauftragen. Acvian half uns bei der Einstellung von Mitarbeitern, Arbeitsverträgen und der Gehaltsabrechnung.

Marina K.

HRM

We turn EOR solutions into authentic success stories for your business.

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