Der Fall:

Ein Logistikunternehmen startete ein neues Projekt in Europa und musste ein lokales IT-Entwicklungsteam von 50 Mitarbeitern einstellen. Acvian half dem Unternehmen bei der Wahl zwischen zwei potenziellen Startländern, führte Recherchen zur Optimierung der Einrichtungskosten durch und beauftragte die IT-Abteilung über EOR-Modell (Employer of Record) in Polenund verwaltete die Zahlungen für die Büroräume, um das Team unterzubringen.

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Kennzahlen:

Eingesetzte Mitarbeiter: 50‍

Eingesparte Kosten: ca. 20% Büroeinrichtung und Kosten pro Mitarbeiter

Zeitersparnis (im Gegensatz zu anderen Einstellungsszenarien): 5 bis 11 Monate

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Die Herausforderung:

Das Management des Unternehmens hat zwischen zwei Standorten gewählt für seine neue IT-Abteilung — Spanien oder Polen. Es war unklar, in welchem Land es einfacher und schneller sein würde, hochqualifizierte IT-Entwickler einzustellen optimale Kosten pro Mitarbeiter und zu mieten Sie eine geeignete Bürofläche für das Team.

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Die Lösung:

Acvian führte vor dem Start Recherchen durch, Vergleich von Steuer- und Gehaltsunterschieden im IT-Sektor in beiden Ländern auf der Grundlage aktueller Benchmarks für bestimmte Positionen. Wir auch analysierte die Mietkosten ein 400 m² großes Büro für die geplanten 50 Neueinstellungen an bevorzugten städtischen Standorten in Spanien und Polen, einschließlich Nebenkosten. Wie sich herausstellte, Polen war die lukrativere Option für das Kundenunternehmen. Unser Team empfahl, nach Büromieten in Warschau und Krakau, den wichtigsten IT-Zentren Polens, zu suchen, die ein großes Angebot an brandneuen, gut ausgestatteten Büroräumen bieten. In Spanien würde ein ähnliches Budget für ein weniger komfortables Büro in einem älteren, abgenutzten Gebäude sorgen.

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Das Ergebnis:

Das Unternehmen nahm unseren Rat an und eröffnete ein Büro in Polen. Mit Hilfe von Personalvermittlern vor Ort nahm Acvian Kontakt zu geeigneten Kandidaten auf und stellte das IT-Team über den EOR (Rekordarbeitgeber) Modell, Einsparung von ca. 20% für den Kunden bei der Einrichtung des Büros und der Kosten pro Mitarbeiter im Vergleich zu Spanien und Vermeidung der zusätzlichen Kosten und des 6-12 monatigen Einrichtungsprozesses es wäre erforderlich gewesen, eine lokale Einheit zu gründen. Mit unserer Hilfe wurden einige Teammitglieder erfolgreich aus anderen Ländern in das polnische IT-Büro verlegt.

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‍Ein Logistikunternehmen startete ein neues Projekt in Europa und musste ein lokales IT-Entwicklungsteam von 50 Mitarbeitern einstellen. Acvian half dem Unternehmen bei der Wahl zwischen zwei potenziellen Startländern, führte Recherchen zur Optimierung der Einrichtungskosten durch, stellte die IT-Abteilung in Polen nach dem EOR-Modell (Employer of Record) ein und verwaltete die Zahlungen für die Büroräume, um das Team unterzubringen.

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Abgesehen von einer gesetzlich etablierten Präsenz in dem Land Ihrer Wahl ist es vorzuziehen, mit einem EOR-Team zusammenzuarbeiten, das persönliche Unterstützung anbieten und hat eine tiefes Verständnis der lokalen Geschäftslandschaft. Wie in dieser Fallstudie beschrieben, unterstützt Acvian nicht nur den Rekrutierungsprozess und beschäftigt EOR-geführte Teams in Polen, sondern liefert auch Daten für die Kostenoptimierung bei der Markteinführung und verwaltet Gehaltsabrechnungen, Büromieten und Stromrechnungen im Namen des Kunden — alles dank unserer fundiertes landesspezifisches Fachwissen und Team vor Ort.