Schnelle Fakten

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Polen, das in Mitteleuropa liegt, grenzt an Deutschland, die Tschechische Republik, die Slowakei, Litauen, die Ukraine, Russland und Weißrussland. Es bietet einen einfachen Zugang nach Skandinavien über die Ostsee. Mit Warschau als Hauptstadt ist Polen in 16 Provinzen (Woiwodschaften) unterteilt. Der Zloty (PLN) ist die Landeswährung und Polnisch ist die offizielle Sprache. Acvian bietet PEO und EOR in Polen an.

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Polen gehört einer Reihe internationaler Institutionen an, wie der Welthandelsorganisation (WTO), der Organisation für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung (OECD), der Europäischen Union (EU) und der Nordatlantikvertragsorganisation (NATO).

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Arbeitsverträge

In Polen gibt es verschiedene Vertragsarten, darunter unbefristet und befristete Verträge.

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Probezeit

Die Testphase kann nicht länger dauern als drei Monate.

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Arbeitszeiten

In einem akzeptierten Abrechnungszeitraum, der nicht länger als vier Monate sein darf, darf die Arbeitszeit nicht mehr als acht Stunden pro Tag und vierzig Stunden pro typischer fünftägiger Arbeitswoche betragen. Das bedeutet, dass eine wöchentliche Norm im Rahmen des Abrechnungszeitraums immer einen durchschnittlichen Charakter hat, und dieser Charakter kann sich auch je nach Arbeitszeitgestaltung ändern.

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Unter Berücksichtigung der im Arbeitsgesetzbuch festgelegten Umstände hat der Gesetzgeber es ermöglicht, den Abrechnungszeitraum und die Anzahl der Arbeitsstunden pro Tag zu verkürzen oder zu erhöhen. Die wöchentliche Gesamtarbeitszeit, einschließlich Überstunden, darf jedoch innerhalb der akzeptablen Abrechnungsfrist im Durchschnitt 48 Stunden nicht überschreiten.

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Urlaubstage

Je nach Anzahl der geleisteten Arbeitsjahre beträgt der bezahlte Jahresurlaub entweder 20 (mindestens) oder 26 Tage. Ein Arbeitnehmer, der seit mehr als zehn Jahren beschäftigt ist, kann 26 Tage Urlaub beantragen. An Tagen, die für den Arbeitnehmer Arbeitstage sind, wird Urlaub gewährt.

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Der Urlaub kann auf Wunsch des Arbeitnehmers in Portionen aufgeteilt werden. In diesem Szenario muss jedoch mindestens ein solcher Teil der Urlaubszeit mindestens 14 aufeinanderfolgende Kalendertage dauern. Der Lohn für den Urlaub wird in der gleichen Höhe wie für Arbeitstage gezahlt.

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Krankheitsurlaub

Wenn ein Arbeitnehmer aufgrund einer Krankheit oder Isolation aufgrund einer ansteckenden Krankheit für insgesamt bis zu 33 Tage in einem Kalenderjahr oder für einen Arbeitnehmer über 50 Jahre für insgesamt bis zu 14 Tage in einem Kalenderjahr nicht arbeiten kann, hat der Arbeitnehmer weiterhin Anspruch auf 80% seines Lohns. Eine Mitarbeiterin behält sich das Recht vor, im Falle einer schwangerschaftsbedingten Krankheit, die innerhalb des oben genannten Zeitraums auftritt, 100% ihres Lohns zu erhalten. Der Arbeitnehmer hat Anspruch auf Krankengeld der Sozialversicherungsbehörde, wenn die Dauer der Arbeitsunfähigkeit länger andauert.

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Mutterschafts-/Vaterschaftsurlaub

Eine Arbeitnehmerin, die ein Kind zur Welt bringt, hat Anspruch auf 20-wöchigen Mutterschaftsurlaub. Wenn Eltern mehr als ein Kind zur Welt bringen, wird dieser Urlaub entsprechend verlängert. Vor dem voraussichtlichen Geburtstermin darf die Arbeitnehmerin nicht mehr als sechs Wochen Mutterschaftsurlaub in Anspruch nehmen. Jedem Elternteil kann ein zusätzlicher Elternurlaub von 32 Wochen gewährt werden, d. h. insgesamt 52 Wochen Elternurlaub im Zusammenhang mit der Geburt. In der Regel erhält der Elternteil, der sich aufgrund einer Geburt im Urlaub befindet, in der ersten Hälfte des Urlaubs 100% seines Grundgehalts und in der zweiten Hälfte 60%.

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Die Arbeitnehmerin kann auf ihren Anspruch auf den Rest ihres Mutterschaftsurlaubs verzichten, nachdem sie nach der Geburt mindestens 14 Wochen davon in Anspruch genommen hat. In diesem Fall wird der Arbeitnehmerin — dem Vater, der das Kind großzieht — auf schriftlichen Antrag die restliche ungenutzte Zeit des Mutterschaftsurlaubs gewährt. Der Arbeitnehmer, der Vater des Kindes ist, hat ebenfalls Anspruch auf einen zweiwöchigen Vaterschaftsurlaub.

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Löhne und Gehaltszahlung

Der offizielle Mindestlohn in Polen von 1. Januar 2026 ist 4806 PLN (Bruttogehalt).

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Für diejenigen, die ein Gehalt beziehen, werden die Löhne oft monatlich gezahlt; für diejenigen, die stundenweise bezahlt werden, können sie wöchentlich oder monatlich gezahlt werden. Andere Zahlungspläne, wie etwa alle zwei Wochen, können von einigen Arbeitgebern verwendet werden.

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Unabhängig von der Häufigkeit der Zahlung muss sie in einer schriftlichen Erklärung mit Angaben aufgeführt werden, die jedem Arbeitnehmer zu Beginn der Beschäftigung oder früher zugesandt wird.

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Leistungen

Bezahlter Urlaub, Krankenversicherung, weltweite Unfallversicherung.

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Boni/Ausgaben

Arbeitgebererstattungen für betriebsfremde Kosten unterliegen in der Regel der Besteuerung des Arbeitnehmers. Bis zu einer bestimmten Höhe können Geschäftsreisekosten bezahlt werden, ohne dass eine Steuerpflicht entsteht. Der Arbeitnehmer erhält eine steuerpflichtige Leistung, wenn der Arbeitgeber die Schulkosten oder Hausbesuche übernimmt.

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Steuern durch Arbeitgeber

Beitrag zur sozialen Sicherheit: Der Arbeitgeberanteil an den Sozialversicherungsbeiträgen liegt zwischen 19,48% und 22,14% des Bruttogehalts des Arbeitnehmers:

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Renten- und Invalidenversicherung: 16,26% des gesamten Bruttogehalts (bis zu einer Obergrenze von 260.190 PLN im Jahr 2025 und 282.600 PLN im Jahr 2026).

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‍Unfallversicherung:

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• 1,67% des gesamten Bruttogehalts für Arbeitgeber mit bis zu neun Arbeitnehmern
• 0,67% bis 3,33% des gesamten Bruttogehalts für Arbeitgeber mit mehr als neun Arbeitnehmern (die genaue Rate hängt vom Wirtschaftszweig ab).
• In der Praxis gilt für ausländische Arbeitgeber ein Pauschalsatz von 1,67%.

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Arbeitsfonds: 2,45% des gesamten Bruttogehalts

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Fonds für garantierte Leistungen an Arbeitnehmer: 0,10% des gesamten Bruttogehalts

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Hinweis:
Die Tarife können je nach Art des Arbeitsvertrags variieren.

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Steuern für Mitarbeiter

Die Steuersätze für Einkünfte aus 2025 sind wie folgt:

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• Jährliches zu versteuerndes Einkommen bis zu 120.000 PLN wird besteuert mit 12%,
  abzüglich der steuermindernder Betrag von 3.600 ZŁ (d. h. 12% von 30.000 PLN, was der steuerfreien Einkommensschwelle entspricht).
• Jährliches zu versteuerndes Einkommen von über 120.000 PLN wird besteuert mit 32%.
• Bestimmte Einkommensarten werden nicht mit dem allgemeinen Einkommen zusammengerechnet, sondern unterliegen einer pauschaler Steuersatz von 19%.

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Beiträge zur sozialen Sicherheit:

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• Renten- und Invalidenversicherung: 9,76% des gesamten Bruttogehalts
• Krankenversicherung: 2,45% des gesamten Bruttogehalts
• Krankenversicherung: 9% des gesamten Bruttogehalts

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Hinweis: Die Tarife können je nach Art des Arbeitsvertrags variieren.

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Kündigungsfrist

Bei Verträgen mit fester oder unbegrenzter Laufzeit, auch mit Polen EOR, kann die Kündigungsfrist zwei Wochen, einen Monat oder drei Monate betragen; bei Verträgen mit abgeschlossenen Probezeiten kann sie drei Arbeitstage, eine Woche oder zwei Wochen betragen.

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Kündigung und Abfindung

Arbeitnehmer haben Anspruch auf Abfindungszahlungen, wenn das Arbeitsverhältnis im Rahmen einer Massenentlassung beendet wird oder wenn eine Person aus Gründen, die sie nicht betreffen, entlassen wird (vorausgesetzt, das Unternehmen beschäftigt mindestens 20 Mitarbeiter).

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Die Höhe der Abfindung darf das 15-fache der in den Mindestlohnbestimmungen des Gesetzes festgelegten Mindestvergütung für eine Beschäftigung nicht überschreiten (d. h. der Höchstbetrag der Abfindung beträgt ca. 8.600 EUR). Die Parteien können sich jedoch darauf einigen, diese Obergrenze zu überschreiten. Das Arbeitsgesetzbuch sieht auch die Gewährung eines Todesfallgeldes und einer Abfindung für einen Arbeitnehmer im Zusammenhang mit Ruhestand oder Invalidität vor.