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Mitarbeiter in der Ukraine einstellen und verwalten

Als Ihr Rekord-Arbeitgeber (EOR) in der Ukraine helfen wir Ihnen bei der Expansion, indem wir Mitarbeiter einstellen und deren Gehaltsabrechnung durchführen, ohne eine lokale Niederlassung oder Tochtergesellschaft zu gründen.
Last updated:
November 26, 2025
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Allgemeiner Überblick

Die Ukraine, im Herzen Osteuropas gelegen und mit einer Landfläche von 603.700 Quadratkilometern, ist das zweitgrößte Land Europas. Es ist in 24 Provinzen (Oblasten) und die Autonome Republik Krim unterteilt Kiew als Hauptstadt und größte Stadt. Ukrainisch ist die offizielle Sprache, und die Währung ist die Griwna (UAH). Die Bevölkerung der Ukraine wurde auf 41 Millionen Menschen geschätzt. Es ist Europas Land der Weite, fruchtbare landwirtschaftliche Ebenen, mit großen Taschen von Schwerindustrie im Osten.

Arbeitsverträge

Kann dauerhaft und befristet sein, mit möglicher Verlängerung um einen weiteren Zeitraum. Nach der 2. Verlängerung wird der Vertrag unbefristet. Acvians Ukraine PEO oder Ukraine EOR ist in der Lage, eine Lösung anzubieten, wie befristete Verträge mehrfach verlängert werden können.

  • Kann zweisprachig sein, Ukrainisch wird sich jedoch durchsetzen.
  • Muss persönlich unterzeichnet werden; elektronische Signaturen sind nicht zulässig.
  • Eine rückdatierte Vereinbarung ist nicht möglich.

Mitarbeiter können innerhalb eines Werktages aufgenommen werden, wenn alle Dokumente rechtzeitig eingereicht werden (Reisepass, Personalausweis, zusätzliche Kontoauszüge).

Probezeit

Die Probezeit beträgt in der Regel zwischen ein und drei Monaten. Sie ist nicht verpflichtend, schützt Arbeitgeber jedoch vor einer Abfindung im Falle einer Kündigung während der Probezeit.

In der Beschäftigungslandschaft der Ukraine ist die Probezeit ein zentraler Aspekt, den sowohl Arbeitgeber als auch Arbeitnehmer verstehen müssen. Die Probezeit ist ein fester Bestandteil der meisten Arbeitsverträge in der Ukraine und bietet dem Arbeitgeber die Möglichkeit, die Kompetenz und Eignung des neuen Mitarbeiters für die Stelle zu beurteilen und für den Arbeitnehmer festzustellen, ob die Stelle seinen Erwartungen entspricht.

Das ukrainische Arbeitsgesetzbuch sieht eine Probezeit von bis zu drei Monaten vor, für bestimmte Rollen kann sie jedoch auf bis zu sechs Monate verlängert werden. Dies muss jedoch ausdrücklich im Arbeitsvertrag angegeben werden.

Während der Probezeit haben beide Parteien das Recht, den Arbeitsvertrag mit einer Frist von drei Tagen zu kündigen.

Sobald die Probezeit erfolgreich abgeschlossen ist, wird der Mitarbeiter in der Position bestätigt, was ein gewisses Maß an Arbeitsplatzsicherheit bietet. Wenn Unternehmen diese Details verstehen, können sie sich im arbeitsrechtlichen Umfeld der Ukraine besser zurechtfinden. Das macht den Employment of Record (EOR) -Service zu einem wertvollen Instrument für Unternehmen, die in osteuropäischen Ländern tätig sind oder in osteuropäische Länder expandieren.

Arbeitszeiten

Die Standardarbeitszeit für Arbeitnehmer darf 40 Stunden pro Woche nicht überschreiten.

Sie erstrecken sich über fünf Tage, wobei zwei Ruhetage reserviert sind. Der Standardarbeitstag sollte acht Stunden nicht überschreiten. In bestimmten Branchen mit schwierigen oder gefährlichen Bedingungen kann er jedoch verkürzt werden. Überstunden sind zulässig, aber streng reglementiert und erfordern eine einvernehmliche Vereinbarung zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer und sind oft mit einer zusätzlichen Bezahlung verbunden.

Darüber hinaus ist es wichtig, die Gewährung eines Jahresurlaubs anzuerkennen, der 24 Kalendertage umfasst. Unternehmen müssen diese Faktoren berücksichtigen, um die Einhaltung der Vorschriften und die Wahrung der Arbeitnehmerrechte sicherzustellen. Ein tiefes Verständnis dieser beschäftigungspolitischen Besonderheiten kann einen reibungslosen Betrieb, die Mitarbeiterzufriedenheit und den Gesamterfolg in der ukrainischen Geschäftslandschaft fördern.

Urlaubstage

Arbeitnehmer haben nach sechs aufeinanderfolgenden Monaten der Beschäftigung beim Arbeitgeber Anspruch auf mindestens 24 Kalendertage bezahlten Jahresurlaub. Nach Ablauf dieser Frist von sechs Monaten können Arbeitnehmer bezahlten Jahresurlaub nehmen.

Das Urlaubsgeld wird auf der Grundlage des durchschnittlichen Tagesgehalts des Arbeitnehmers bemessen. Für die Zwecke des Urlaubsgeldes wird der durchschnittliche Tageslohn auf der Grundlage der Vergütung des Arbeitnehmers für die vorangegangenen 12 Monate (oder einen anderen maßgeblichen Zeitraum) dividiert durch die Anzahl der Kalendertage während des Zwölfmonatszeitraums (gesetzliche Feiertage und Tage unbezahlten Urlaubs sind nicht enthalten) bemessen.

Krankheitsurlaub

Arbeitnehmer haben Anspruch auf Krankheitsurlaub bei Krankheit oder Unfall, sofern die Krankenstandsbescheinigung (oder ein anderes Dokument) der medizinischen Einrichtung die Krankheit oder Verletzung bestätigt. In den ersten fünf Tagen des Krankenurlaubs muss der Arbeitgeber die Zulage in Höhe des Tageslohns zahlen.

Nach dem sechsten Tag wird die Entschädigung vom Sozialversicherungsfonds der Ukraine gezahlt.

Löhne und Gehaltszahlung

Arbeitnehmer in der Ukraine haben Anspruch auf den Standardmindestlohn, der jedes Jahr geändert wird.

Bis zum 1. April 2024 wird es steigen auf 8.000,00 UAH brutto pro Monat.

Gesetzliche Feiertage

wichtig: Feiertage werden während des Kriegsrechts nicht gefeiert.



Feiertage sind kostenpflichtig und nicht im Jahresurlaubsanspruch enthalten:

  • 1. Januar — Neujahr
  • 8. März — Internationaler Frauentag
  • 20. April — Ostern (2025) (mobil)
  • 1. Mai — Tag der Arbeit
  • 21. April — Ostermontag (2025) (beweglich)
  • 8. Mai — Tag des Sieges im 2. Weltkrieg
  • 8. Juni — Orthodox Whit (2025) (beweglich)
  • 9. Juni — Orthodoxer Pfingstmontag (2025) (beweglich)
  • 28. Juni — Tag der Verfassung
  • 15. Juli — Tag der ukrainischen Staatlichkeit
  • 24. August — Unabhängigkeitstag
  • 1. Oktober — Tag des ukrainischen Verteidigers
  • 25. Dezember — Weihnachten

Steuern durch Arbeitgeber

Ab dem 1. Januar 2025 beträgt der Sozialversicherungsbeitrag (SSC) 22%, begrenzt auf 160.000 UAH (entspricht dem 20-fachen des Mindestlohns von 8000 UAH). Der Einzelbeitragssatz, auch als Mindestversicherungsbeitrag bekannt, beträgt 1.760,00 UAH pro Monat. Dies bedeutet, dass der maximale SSC mit 22% von 160.000 UAH berechnet wird, was zu 35.200,00 UAH.

Für monatliche Bruttolöhne unten 160.000 UAH, der Beitrag beträgt 22% des Bruttobetrags.

Die 22% des Bruttogehalts werden verschiedenen Fonds zugewiesen, darunter dem Arbeitslosenfonds, dem Unfallfonds, dem Rentenbeitrag und dem Fonds für vorübergehende Invalidität.

Vor allem, bestimmte private Pensionsfonds fallen nicht in den Geltungsbereich des Versicherungsschutzes.

Steuern für Mitarbeiter

  • Persönliche Einkommensteuer: 18%
  • Militärsteuer: 5%

Kündigungsfrist

Die allgemeine Kündigungsfrist für die Kündigung eines unbefristeten Arbeitsvertrags durch einen Arbeitnehmer beträgt zwei Wochen.

Wenn die Parteien eine beiderseitige Kündigung vereinbaren, gilt keine Kündigungsfrist.

Kündigung und Abfindung

Je nach Kündigungsgrund (Kündigung, Entlassung usw.) haben Mitarbeiter der ukrainischen EOR möglicherweise Anspruch auf eine gesetzliche Abfindung in Höhe von einem bis drei monatlichen Durchschnittsgehältern.

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Häufig
Gefragt
Fragen

Was sind International EOR und PEO?

Internationale EOR (Employer of Record) und PEO (Professional Employer Organization) sind Dienstleistungen, die es Unternehmen ermöglichen, die Vorschriften einzuhalten Mitarbeiter im Ausland einstellen, verwalten und bezahlen ohne dass eine juristische Person gegründet werden muss. EOR fungiert als legaler Arbeitgeber, während PEO Arbeitnehmer mitbeschäftigt und administrative Aufgaben wie Gehaltsabrechnung, Steuern und Sozialleistungen übernimmt.

Behandelt Acvian Zeitrekordeeinreichungen?

Avian verarbeitet Zeiterfassungsübermittlungen nicht direkt. Es liegt in der Verantwortung des Kunden, die Arbeitszeiten der Mitarbeiter zu verfolgen und einzureichen. Acvian kann jedoch Anleitungen und bewährte Verfahren anbieten, um eine effiziente Zeiterfassung und die Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze sicherzustellen.

Wie können Mitarbeiter ihre Gehaltsabrechnungsdetails einsehen?

Mitarbeiter können ihre Gehaltsabrechnungsdetails über die monatliche Gehaltsabrechnungen sie erhalten und auch über unsere Acvian-Plattform. Diese Gehaltsabrechnungen enthalten Informationen zu Einkommen, Abzügen, Steuern und Nettolohn und geben den Mitarbeitern einen klaren Überblick über ihre monatliche Gehaltsabrechnung. Bitte beachten Sie dass Arbeitgeber in einigen Ländern aufgrund der Datenschutzbestimmungen keine Gehaltsabrechnungen einsehen dürfen und nur Arbeitnehmer ihre Gehaltsabrechnungen teilen können. Für weitere Informationen zu diesen Vorschriften wenden Sie sich bitte an unsere Spezialisten.

Wie geht Acvian mit Lohnstreitigkeiten um?

Acvian befasst sich mit Gehaltsabrechnungsstreitigkeiten umgehend, in enger Zusammenarbeit mit beiden der Kunde und der Mitarbeiter zu untersuchen und zu lösen irgendwelche Probleme.

Benötigt Acvian monatliche Gehälter und Dienstleistungen im Voraus?

Ja, Acvian verlangt monatliche Vorauszahlungen für Gehälter und Service, um sicherzustellen rechtzeitig und genaue Gehaltsabrechnung.

Kann Acvian Beratung zu Arbeits- und Steuergesetzen anbieten?

Ja, Avian kann Beratungen anbieten in Bezug auf die Arbeits- und Steuergesetzgebung. Unser Expertenteam kennt sich mit den lokalen Vorschriften bestens aus und kann Ihnen helfen, die Vorschriften einzuhalten, Risiken zu reduzieren und die Komplexität der internationalen Arbeits- und Steuergesetze zu bewältigen.

Welche Vorteile bietet Acvian?

Acvian bietet eine vielfältige Leistungen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf:

  • Krankenversicherung
  • Autoleasing
  • Zuschuss für Fitnessstudios
  • Tagegeld
  • Mutterschaftsurlaub

Wir können individualisiere und biete viele Arten an der Leistungen vom Kunden gewünscht, um sicherzustellen, dass Ihre Mitarbeiter die Unterstützung und Vergünstigungen erhalten, die Ihrer Unternehmenskultur und den lokalen Vorschriften entsprechen.

Kann Acvian eine private Krankenversicherung abschließen?

Avian kann bieten private Krankenversicherungsoptionen als Teil des umfassenden Leistungspakets für Arbeitnehmer.

Wie hoch wären die monatlichen/jährlichen Kosten für den Mitarbeiter?

Die monatlichen/jährlichen Kosten für ein „durchschnittliches“ Paket variieren je nach Tarif und Standort. Sehen Sie sich unsere geschätzten Preispakete an hier. Das Team von Acvian kann detaillierte Kostenaufschlüsselungen erstellen, die auf Ihren Anforderungen basieren.

Kann Acvian bei der Einrichtung einer Entität helfen?

Während Avian bietet keine direkten Dienste zur Einrichtung von Entitäten an, wir können Ihnen lokale Anwälte vorstellen, die auf diesen Bereich spezialisiert sind, um Sie bei Ihren Bedürfnissen zu unterstützen. Siehe auch wenn es besser ist, die Entität festzulegen oder die EOR zu verwenden.

Offboarding: Wie wird damit umgegangen?

Das Offboarding wird von Acvian in einem strukturiert und konforme Art und Weise. Wir stimmen uns mit Ihrem Unternehmen ab, um sicherzustellen, dass alle erforderlichen Unterlagen, Ausgangsgespräche und Abschlusszahlungen abgeschlossen sind. Acvian stellt außerdem sicher, dass die lokalen Arbeitsgesetze und -vorschriften eingehalten werden, einschließlich der Einhaltung aller erforderlichen Kündigungsfristen und der Verwaltung des Kündigungsprozesses.

Wann braucht das Unternehmen es?

Unternehmen benötigen in der Regel EOR und PEO Dienste, wenn sie:

  • Expandieren Sie in neue internationale Märkte.
  • Stellen Sie Remote-Mitarbeiter im Ausland ein.
  • Versuchen Sie, das globale Personalmanagement zu optimieren.
  • Ziel ist es, die Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze und -vorschriften sicherzustellen.
  • Sie möchten den Zeit- und Kostenaufwand für die Gründung juristischer Personen im Ausland reduzieren.

Ist Acvian DSGVO-konform?

Ja, Acvian ist vollständig konform mit DSGVO-Vorschriften. Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten gemäß den gesetzlichen Bestimmungen und stellen sicher, dass Daten nur für allgemeine, zulässige Zwecke wie Marketing und andere legitime Geschäftsaktivitäten verwendet werden.

Bieten Sie Arbeitsverträge an?

Ja, Acvian bietet sowohl unbefristete als auch befristete Arbeitsverträge, mit der Möglichkeit einer Verlängerung. Nach der zweiten Verlängerung wird der Vertrag unbefristet.

Wie sehen Mitarbeiter ihre Gehaltsabrechnung?

Mitarbeiter können ihre Gehaltsabrechnungsdetails monatlich einsehen. Gehaltsabrechnungen sie erhalten und auch über die Acvian-Plattform.

Wo kann Acvian EOR-Dienste anbieten?

Avian kann EOR-Dienstleistungen in über 180 Ländern anbieten, das fast alle europäischen Länder, die Vereinigten Staaten und Kanada umfasst und eine umfassende Abdeckung bietet, um die globalen Expansions- und Personalmanagementanforderungen Ihres Unternehmens zu unterstützen. Sehen Sie sich unsere Berichterstattung an hier.

Wie funktioniert die Gehaltsabrechnung unter EOR?

Unter EOR Acvian verwaltet den Gehaltsabrechnungsprozess von:

  • Handeln Sie als legaler Arbeitgeber Ihrer ausländischen Belegschaft.
  • Bearbeitung von Gehaltsberechnungen, Abzügen und Auszahlungen.
  • Sicherstellung der Einhaltung der lokalen Steuer- und Arbeitsgesetze.
  • Verwaltung von Lohnsteuern, Sozialbeiträgen und Sozialleistungen.
  • Bereitstellung einer zeitnahen und genauen Gehaltsabrechnung für Ihre Mitarbeiter.

Erkunden Sie die Details hier.

Können Sie im Ausland lebende EOR-Mitarbeiter unterstützen?

Ja, Acvian bietet umfassende Unterstützung für im Ausland lebende EOR-Mitarbeiter, darunter:

  • Unterstützung bei Visa und Arbeitserlaubnis.
  • Umzugs- und Wohnungsunterstützung.
  • Lokale Registrierung und Einhaltung der Vorschriften.
  • Gehaltsabrechnung und Steuermanagement.
  • Koordination von Leistungen und Versicherungsschutz.

Erkunden Sie im Detail hier.

Was sind die Einzelheiten der Unterstützung für Expats?

Unterstützung für Expats von Acvian umfasst eine Reihe von Dienstleistungen entworfen, um Mitarbeitern, die im Ausland arbeiten, einen reibungslosen Übergang zu ermöglichen. Zu den wichtigsten Aspekten gehören:

  • Unterstützung bei der Beantragung, Verlängerung und Einhaltung von Visa und Arbeitserlaubnissen.
  • Unterstützung bei der Umsiedlung, einschließlich Unterkunft, Schulbildung und Registrierung vor Ort.
  • Hinweise zu lokalen Steuervorschriften und Steuererklärungen.
  • Koordination der lokal geltenden Leistungen und des Versicherungsschutzes.
  • Kontinuierliche Unterstützung bei allen Änderungen oder Problemen, die während des Auslandseinsatzes auftreten können.

Was passiert nach dem Onboarding?

Nach dem Onboarding Acvian behauptet eine kontinuierliche Beziehung zu Ihrem Unternehmen und Ihren Mitarbeitern, die eine reibungslose Gehaltsabrechnung sicherstellen, die Einhaltung steuerlicher und gesetzlicher Vorschriften sicherstellen, die Verwaltung der Leistungen übernehmen und Unterstützung bei allen Änderungen oder Problemen bieten, die im Beschäftigungszyklus auftreten können. Das ermöglicht es Ihnen, sich auf Ihr Kerngeschäft zu konzentrieren operiert, während Acvian Ihre internationale Belegschaft verwaltet.

Wie viele Tage wird es dauern, bis unser Personal an Bord ist?

Der Onboarding-Prozess dauert in der Regel zwischen 2 und 4 Wochen, abhängig vom Land und der Komplexität der Situation des Mitarbeiters. Aber Avian strebt danach, zu beschleunigen Dieser Prozess gewährleistet einen reibungslosen und effizienten Übergang für Ihr Personal. Lesen Sie unsere Geschichte über das dringende Beschäftigungsprojekt.

Bietet Acvian Unterstützung vor Ort für Mitarbeiteranfragen oder Unterstützungsanfragen?

Ja, Acvian unterstützt Mitarbeiter vor Ort oder in der Region Anfragen und Unterstützungsanfragen. In den Ländern, in denen wir Ihre Mitarbeiter unterstützen, haben wir engagierte Manager, die eine schnelle und sachkundige Unterstützung gewährleisten, die auf die lokalen Vorschriften und Praktiken zugeschnitten ist.

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Diese Zahlen sind reine Schätzungen und dienen nur zu Informationszwecken.Für detaillierte Informationen zu den Lohnkosten wenden Sie sich bitte an wenden Sie sich an unsere Spezialisten.

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