Der Fall:

Ein Unternehmen musste in der Tschechischen Republik eine große Gruppe von Mitarbeitern gleichzeitig an Bord holen. Acvian hat im Rahmen des EOR-Modells 18 Mitarbeiter auf einmal aufgenommen, sie zu den vorgeschriebenen medizinischen Untersuchungen begleitet und Steuerberatungen für Nicht-EU-Bürger angeboten.

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Kennzahlen:

Dauer des Projekts: 2022 - fortlaufend

Eingesetzte Mitarbeiter: 18

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Die Herausforderung:

Sobald Acvian eine eigene Niederlassung in der Tschechischen Republik eröffnet hatte, erhielten wir von einem Kunden die Anfrage, ein Team von 18 Personen gleichzeitig an Bord zu nehmen. Die Herausforderung war nicht nur das Ausmaß des gleichzeitigen Onboardens aber auch die Notwendigkeit von Unterstützung bei obligatorischen Vorsorgeuntersuchungen. Da die Mehrheit des Teams aus Nicht-EU-Bürgern bestand, mussten sie außerdem maßgeschneiderte Unterstützung bei ihren Einkommensteuerpflichten, einschließlich Anleitungen zu jährliche Erklärungen innerhalb des tschechischen Systems.

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Die Lösung:

Acvian heuerte das Team über die EOR (Rekordarbeitgeber) modellierten und koordinierten den gesamten Prozess, indem ein medizinisches Zentrum des Vertrauens ausgewählt, ein Gruppentermin vereinbart und die Mitarbeiter vor Ort mit Hilfe unserer tschechischsprachigen Experten begleitet wurden. Darüber hinaus erhielt jedes Teammitglied individuelle Steuerberatung, um eine reibungslose Integration in die tschechischen arbeits- und steuerrechtlichen Rahmenbedingungen zu ermöglichen.

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Das Ergebnis:

Alle 18 Mitarbeiter wurden effizient eingestellt, und medizinische und steuerliche Anforderungen wurden ohne Verzögerungen erfüllt.

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Wie vereinfacht EOR groß angelegtes Onboarding?

Als Ihr EOR-Anbieter fungiert Acvian als lokaler Mediator in allen Phasen des Onboarding-Prozesses, um Aufgaben wie medizinische Untersuchungen, Gehaltsabrechnungen und Steuern abzuwickeln. Wir haben eine effizientes Koordinationssystem das verbindet das gesamte Team gleichzeitig mit allen erforderlichen Behörden, anstatt jeden Fall separat über die interne Personalabteilung zu bearbeiten.

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Für Unternehmen, die neu im Land sind, werden so Verzögerungen und Fehler vermieden, die oft darauf zurückzuführen sind, dass sie die Feinheiten der lokalen Prozesse nicht kennen. Durch die Experten von Acvian vor Ort werden die Mitarbeiter direkt beraten, während der Kunde von einem reibungslosen und gesetzeskonformen Start profitiert.