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Hire and manage employees in Romania
General Overview
Strategically nestled in southeastern Europe, Romania blends historical richness with contemporary development. Its diverse landscape ranges from the soaring Carpathians to the idyllic Black Sea shores. As the EU’s sixth-most populous member, Romania boasts a thriving upper-middle-income economy anchored in agriculture, industry, and services. Tourism flourishes, with medieval towns like Brasov and the Danube Delta attracting millions.
Employment Contracts
As per Romanian labor laws, every individual employment agreement must be documented in writing and established with mutual consent from both the employer and the employee. Prior to the commencement of employment, it is the responsibility of the employer to formalize the individual employment contract and ensure its registration within the employees’ electronic system (ReviSal).
Fixed-term contracts are permissible only under specific circumstances outlined in the Labor Code, which mandates that the agreement must include essential details and specify the contract’s duration.
Probation Period
To assess an employee’s skills, both parties can establish a probationary period as outlined in the employment contract. For standard roles, this period lasts up to 90 calendar days, while for managerial positions, it extends to a maximum of 120 calendar days. Disabled individuals are subject to a probation period of up to 30 calendar days. Either party may terminate the employment contract with written notification, without justification or advance notice, initiated by either the employer or the employee, during or before the probation period ends.
Working Hours
For individuals over 18 years old employed full-time, a standard workweek entails 40 hours or eight hours per day. The arrangement of the work schedule may vary based on the employer’s operations, provided it adheres to the regulations outlined in the Labour code. Weekly working hours should not surpass 48 hours, with a maximum of eight hours designated for overtime. It’s important to note that individuals under 18 years old are prohibited from working overtime and are limited to a maximum of 40 hours per week.
Vacation Days
Workers are obligated to utilize their yearly paid vacation time as per an agreed-upon holiday schedule, whether individual or collective, established with the employer. This schedule should be mapped out until the conclusion of each calendar year. As per the Labor Code, employees are entitled to minimum 20 days of paid vacation annually, adjusted proportionally for partial employment duration. Should there be valid reasons, employees reserve the right to request the cancellation or suspension of their annual leave. While the Labor Code doesn’t explicitly define these reasons, they may include instances like the illness or demise of a family member.
Similarly, the employer may seek such suspension in cases of force majeure or urgent situations necessitating the presence of the employee. In such scenarios, the employer is responsible for covering all associated expenses related to the suspension.
Sick Leave
In situations where an employee is temporarily unable to fulfill their duties due to illness or injury, they are entitled to paid sick leave contingent upon obtaining a medical certificate specifying the duration of medical leave for a designated number of days.
The maximum duration of temporary incapacity for work is 180 days within a year, starting from the onset of illness. Beyond the initial 90 days, any further medical leave within the 180-day period must be endorsed by a qualified medical professional. Should this period be surpassed, the employer is obligated to hold the employee’s position but is not obliged to extend sick leave benefits.
Wages and Salary Payment
The governmental ruling regarding the minimum wage stipulates that it is determined based on an average of 168 working hours per month. As of 2025, the minimum wage in Romania stands at 4050 RON (approximately 813 EUR).
In Romania, the maximum pay cycle is one month, and employers must disburse wages to their employees on a predetermined date as stipulated in the collective agreement, individual employment contract, or company regulations. Payment must be made in local currency and can be facilitated through bank transfers.
Public Holidays
In Romania there are 15 public holidays:
- January 1st – New Year’s Day
- January 2nd – Day after New Year’s Day
- January 24 – Unification Day
- Orthodox Good Friday (movable)
- May 1st – Labor Day
- Orthodox Easter Monday (movable)
- June 1st – International Children’s Day
- Orthodox Pentecost
- Descent of the Holy Spirit
- August 15 – St. Mary’s Day
- November 30 – Feast of St. Andrew
- December 1st – National Day
- December 25th – Christmas Day
- December 26 – Second day of Christmas
Employer Taxes
Pension insurance contributions are structured as follows:
- 4% for specific working conditions
- 8% for unique working conditions; there is no employer contribution to pension insurance for standard working conditions
- Labor insurance contributions are set at 2.25%
Employee Taxes
- Pension insurance contribution: 25%
- Health insurance contribution: 10%
Notice Period
Romanian labor laws stipulate distinct notice periods for both employers and employees, with the duration contingent upon the employee’s role within the organization. The notice period may be mutually agreed upon in the individual employment contract or specified within relevant collective labor agreements.
For resignations, the notice period cannot surpass 20 working days for non-managerial staff or 45 working days for managerial staff. In cases of dismissal, employers are required to provide a minimum of 20 working days’ notice. Throughout this period, the employee retains entitlement to their salary and all other statutory benefits.
Kündigung und Abfindung
Der individuelle Arbeitsvertrag kann entweder vom Arbeitgeber oder vom Arbeitnehmer beendet werden. Erfolgt die Kündigung nach Ermessen des Arbeitgebers, außer in Fällen einer Kündigung aus disziplinarischen Gründen oder wenn der Arbeitnehmer länger als 30 Tage inhaftiert ist, hat der Arbeitnehmer Anspruch auf eine Kündigungsfrist von mindestens 20 Arbeitstagen.
Erfolgt die Kündigung aufgrund der Kündigung des Mitarbeiters, muss der Arbeitnehmer eine Kündigungsfrist einhalten, die entweder 1) nicht mehr als 20 Arbeitstage für reguläre Stellen oder 2) nicht mehr als 45 Arbeitstage für Führungspositionen beträgt. Der Arbeitgeber behält sich das Recht vor, auf die Kündigungsfrist zu verzichten und sich bereit zu erklären, den Vertrag auf Wunsch des Arbeitnehmers jederzeit vor Ablauf der Kündigungsfrist zu beenden.
Häufig
Gefragt
Fragen
Was sind International EOR und PEO?
Internationale EOR (Employer of Record) und PEO (Professional Employer Organization) sind Dienstleistungen, die es Unternehmen ermöglichen, die Vorschriften einzuhalten Mitarbeiter im Ausland einstellen, verwalten und bezahlen ohne dass eine juristische Person gegründet werden muss. EOR fungiert als legaler Arbeitgeber, während PEO Arbeitnehmer mitbeschäftigt und administrative Aufgaben wie Gehaltsabrechnung, Steuern und Sozialleistungen übernimmt.
Behandelt Acvian Zeitrekordeeinreichungen?
Avian verarbeitet Zeiterfassungsübermittlungen nicht direkt. Es liegt in der Verantwortung des Kunden, die Arbeitszeiten der Mitarbeiter zu verfolgen und einzureichen. Acvian kann jedoch Anleitungen und bewährte Verfahren anbieten, um eine effiziente Zeiterfassung und die Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze sicherzustellen.
Wie können Mitarbeiter ihre Gehaltsabrechnungsdetails einsehen?
Mitarbeiter können ihre Gehaltsabrechnungsdetails über die monatliche Gehaltsabrechnungen sie erhalten und auch über unsere Acvian-Plattform. Diese Gehaltsabrechnungen enthalten Informationen zu Einkommen, Abzügen, Steuern und Nettolohn und geben den Mitarbeitern einen klaren Überblick über ihre monatliche Gehaltsabrechnung. Bitte beachten Sie dass Arbeitgeber in einigen Ländern aufgrund der Datenschutzbestimmungen keine Gehaltsabrechnungen einsehen dürfen und nur Arbeitnehmer ihre Gehaltsabrechnungen teilen können. Für weitere Informationen zu diesen Vorschriften wenden Sie sich bitte an unsere Spezialisten.
Wie geht Acvian mit Lohnstreitigkeiten um?
Acvian befasst sich mit Gehaltsabrechnungsstreitigkeiten umgehend, in enger Zusammenarbeit mit beiden der Kunde und der Mitarbeiter zu untersuchen und zu lösen irgendwelche Probleme.
Benötigt Acvian monatliche Gehälter und Dienstleistungen im Voraus?
Ja, Acvian verlangt monatliche Vorauszahlungen für Gehälter und Service, um sicherzustellen rechtzeitig und genaue Gehaltsabrechnung.
Kann Acvian Beratung zu Arbeits- und Steuergesetzen anbieten?
Ja, Avian kann Beratungen anbieten in Bezug auf die Arbeits- und Steuergesetzgebung. Unser Expertenteam kennt sich mit den lokalen Vorschriften bestens aus und kann Ihnen helfen, die Vorschriften einzuhalten, Risiken zu reduzieren und die Komplexität der internationalen Arbeits- und Steuergesetze zu bewältigen.
Welche Vorteile bietet Acvian?
Acvian bietet eine vielfältige Leistungen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf:
- Krankenversicherung
- Autoleasing
- Zuschuss für Fitnessstudios
- Tagegeld
- Mutterschaftsurlaub
Wir können individualisiere und biete viele Arten an der Leistungen vom Kunden gewünscht, um sicherzustellen, dass Ihre Mitarbeiter die Unterstützung und Vergünstigungen erhalten, die Ihrer Unternehmenskultur und den lokalen Vorschriften entsprechen.
Kann Acvian eine private Krankenversicherung abschließen?
Avian kann bieten private Krankenversicherungsoptionen als Teil des umfassenden Leistungspakets für Arbeitnehmer.
Wie hoch wären die monatlichen/jährlichen Kosten für den Mitarbeiter?
Die monatlichen/jährlichen Kosten für ein „durchschnittliches“ Paket variieren je nach Tarif und Standort. Sehen Sie sich unsere geschätzten Preispakete an hier. Das Team von Acvian kann detaillierte Kostenaufschlüsselungen erstellen, die auf Ihren Anforderungen basieren.
Kann Acvian bei der Einrichtung einer Entität helfen?
Während Avian bietet keine direkten Dienste zur Einrichtung von Entitäten an, wir können Ihnen lokale Anwälte vorstellen, die auf diesen Bereich spezialisiert sind, um Sie bei Ihren Bedürfnissen zu unterstützen. Siehe auch wenn es besser ist, die Entität festzulegen oder die EOR zu verwenden.
Offboarding: Wie wird damit umgegangen?
Das Offboarding wird von Acvian in einem strukturiert und konforme Art und Weise. Wir stimmen uns mit Ihrem Unternehmen ab, um sicherzustellen, dass alle erforderlichen Unterlagen, Ausgangsgespräche und Abschlusszahlungen abgeschlossen sind. Acvian stellt außerdem sicher, dass die lokalen Arbeitsgesetze und -vorschriften eingehalten werden, einschließlich der Einhaltung aller erforderlichen Kündigungsfristen und der Verwaltung des Kündigungsprozesses.
Wann braucht das Unternehmen es?
Unternehmen benötigen in der Regel EOR und PEO Dienste, wenn sie:
- Expandieren Sie in neue internationale Märkte.
- Stellen Sie Remote-Mitarbeiter im Ausland ein.
- Versuchen Sie, das globale Personalmanagement zu optimieren.
- Ziel ist es, die Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze und -vorschriften sicherzustellen.
- Sie möchten den Zeit- und Kostenaufwand für die Gründung juristischer Personen im Ausland reduzieren.
Ist Acvian DSGVO-konform?
Ja, Acvian ist vollständig konform mit DSGVO-Vorschriften. Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten gemäß den gesetzlichen Bestimmungen und stellen sicher, dass Daten nur für allgemeine, zulässige Zwecke wie Marketing und andere legitime Geschäftsaktivitäten verwendet werden.
Bieten Sie Arbeitsverträge an?
Ja, Acvian bietet sowohl unbefristete als auch befristete Arbeitsverträge, mit der Möglichkeit einer Verlängerung. Nach der zweiten Verlängerung wird der Vertrag unbefristet.
Wie sehen Mitarbeiter ihre Gehaltsabrechnung?
Mitarbeiter können ihre Gehaltsabrechnungsdetails monatlich einsehen. Gehaltsabrechnungen sie erhalten und auch über die Acvian-Plattform.
Wo kann Acvian EOR-Dienste anbieten?
Avian kann EOR-Dienstleistungen in über 180 Ländern anbieten, das fast alle europäischen Länder, die Vereinigten Staaten und Kanada umfasst und eine umfassende Abdeckung bietet, um die globalen Expansions- und Personalmanagementanforderungen Ihres Unternehmens zu unterstützen. Sehen Sie sich unsere Berichterstattung an hier.
Wie funktioniert die Gehaltsabrechnung unter EOR?
Unter EOR Acvian verwaltet den Gehaltsabrechnungsprozess von:
- Handeln Sie als legaler Arbeitgeber Ihrer ausländischen Belegschaft.
- Bearbeitung von Gehaltsberechnungen, Abzügen und Auszahlungen.
- Sicherstellung der Einhaltung der lokalen Steuer- und Arbeitsgesetze.
- Verwaltung von Lohnsteuern, Sozialbeiträgen und Sozialleistungen.
- Bereitstellung einer zeitnahen und genauen Gehaltsabrechnung für Ihre Mitarbeiter.
Erkunden Sie die Details hier.
Können Sie im Ausland lebende EOR-Mitarbeiter unterstützen?
Ja, Acvian bietet umfassende Unterstützung für im Ausland lebende EOR-Mitarbeiter, darunter:
- Unterstützung bei Visa und Arbeitserlaubnis.
- Umzugs- und Wohnungsunterstützung.
- Lokale Registrierung und Einhaltung der Vorschriften.
- Gehaltsabrechnung und Steuermanagement.
- Koordination von Leistungen und Versicherungsschutz.
Erkunden Sie im Detail hier.
Was sind die Einzelheiten der Unterstützung für Expats?
Unterstützung für Expats von Acvian umfasst eine Reihe von Dienstleistungen entworfen, um Mitarbeitern, die im Ausland arbeiten, einen reibungslosen Übergang zu ermöglichen. Zu den wichtigsten Aspekten gehören:
- Unterstützung bei der Beantragung, Verlängerung und Einhaltung von Visa und Arbeitserlaubnissen.
- Unterstützung bei der Umsiedlung, einschließlich Unterkunft, Schulbildung und Registrierung vor Ort.
- Hinweise zu lokalen Steuervorschriften und Steuererklärungen.
- Koordination der lokal geltenden Leistungen und des Versicherungsschutzes.
- Kontinuierliche Unterstützung bei allen Änderungen oder Problemen, die während des Auslandseinsatzes auftreten können.
Was passiert nach dem Onboarding?
Nach dem Onboarding Acvian behauptet eine kontinuierliche Beziehung zu Ihrem Unternehmen und Ihren Mitarbeitern, die eine reibungslose Gehaltsabrechnung sicherstellen, die Einhaltung steuerlicher und gesetzlicher Vorschriften sicherstellen, die Verwaltung der Leistungen übernehmen und Unterstützung bei allen Änderungen oder Problemen bieten, die im Beschäftigungszyklus auftreten können. Das ermöglicht es Ihnen, sich auf Ihr Kerngeschäft zu konzentrieren operiert, während Acvian Ihre internationale Belegschaft verwaltet.
Wie viele Tage wird es dauern, bis unser Personal an Bord ist?
Der Onboarding-Prozess dauert in der Regel zwischen 2 und 4 Wochen, abhängig vom Land und der Komplexität der Situation des Mitarbeiters. Aber Avian strebt danach, zu beschleunigen Dieser Prozess gewährleistet einen reibungslosen und effizienten Übergang für Ihr Personal. Lesen Sie unsere Geschichte über das dringende Beschäftigungsprojekt.
Bietet Acvian Unterstützung vor Ort für Mitarbeiteranfragen oder Unterstützungsanfragen?
Ja, Acvian unterstützt Mitarbeiter vor Ort oder in der Region Anfragen und Unterstützungsanfragen. In den Ländern, in denen wir Ihre Mitarbeiter unterstützen, haben wir engagierte Manager, die eine schnelle und sachkundige Unterstützung gewährleisten, die auf die lokalen Vorschriften und Praktiken zugeschnitten ist.
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Beschreibung | USD Summe | USD Summe |
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Monatliches Nettogehalt | 00,00 | 00,00 |
Monatliche Arbeitgebersteuern | 00,00 | 00,00 |
Monatlich Gehaltskosten | 00,00 | 00,00 |
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