Der Fall

Im Herbst 2022 musste eine internationale NGO während des Krieges mit der humanitären Arbeit in der Ukraine beginnen, als Schnelligkeit und Einhaltung der Vorschriften von entscheidender Bedeutung waren. Mit der EOR-Lösung von Acvian erhielt das amerikanische Managementteam der Organisation fachkundige Unterstützung in Bezug auf ukrainisches Arbeitsrecht, Gehaltsabrechnung und PTO-Regeln sowie administrative Unterstützung vor Ort. Die NGO baute schnell eine lokale Präsenz auf, sodass sie auf ein großes Team skalierte und später reibungslos zu einer eigenen Einheit überging.

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Kennzahlen

Dauer des Projekts: 1 Jahr

Integriertes lokales Team: 6 Monate

Eingesetzte Mitarbeiter: 23

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Die Herausforderung

Eine internationale NGO musste eine Präsenz vor Ort aufbauen in Ukraine im Herbst 2022, als das Land bereits unter Kriegsrecht stand. Aufgrund administrativer Komplikationen während des Krieges Die Gründung einer lokalen Einheit war keine sinnvolle Option. Die Priorität der Organisation bestand darin, den betroffenen Menschen im Einklang mit ihrer Mission unverzüglich zu helfen. Zusätzlich zu den administrativen und zeitkritischen Herausforderungen bestand das Managementteam der NGO aus Amerikanern, denen es an Erfahrung mit den ukrainischen Arbeitsgesetzen mangelte.

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Die Lösung

Die NGO bat Acvian um Unterstützung bei der Einreise in das Land mit dem EOR (Rekordarbeitgeber) modelliert und in jeder Phase umfassend unterstützt. Unser EOR-Servicepaket beinhaltete:

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• Beratung des Managementteams in Bezug auf lokale Arbeitsvorschriften, Gehaltsabrechnungen, geschäftsbezogene Ausgabenabwicklung und PTO;
• Bereitstellung regelmäßiger Unterstützung vor Ort bei Papierkram und anderen wiederkehrenden Aufgaben im Büro der NGO in Kiew;
• Einstellung der ersten 6 Mitarbeiter und Erweiterung des lokalen Teams des Kunden auf 23 Mitarbeiter innerhalb der ersten 6 Monate unserer Zusammenarbeit;
• Nach einem Jahr der Zusammenarbeit unterstützte ich die Organisation beim Aufbau einer lokalen Einheit und bei der Umstellung des bestehenden Teams auf das neue Beschäftigungsmodell.

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Das Ergebnis

‍ Der Kunde nahm unter engen Terminen erfolgreich den Betrieb auf und erwarb grundlegende Kenntnisse für die Leitung einer internationalen NGO in der Ukraine.

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Im Herbst 2022 musste eine internationale NGO während des Krieges mit der humanitären Arbeit in der Ukraine beginnen, als Schnelligkeit und Einhaltung der Vorschriften von entscheidender Bedeutung waren. Mit der EOR-Lösung von Acvian erhielt das amerikanische Managementteam der Organisation fachkundige Unterstützung in Bezug auf ukrainisches Arbeitsrecht, Gehaltsabrechnung und PTO-Regeln sowie administrative Unterstützung vor Ort. Die NGO baute schnell eine lokale Präsenz auf, sodass sie auf ein großes Team skalierte und später reibungslos zu einer eigenen Einheit überging.

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EOR kombiniert Schnelligkeit mit Einhaltung von Vorschriften. Beides sind entscheidende Faktoren, wenn man unter Kriegsrecht oder anderen außergewöhnlichen Bedingungen arbeitet. NGOs können lokale Mitarbeiter einstellen, Gehaltsabrechnungen bearbeiten und Beschäftigungsfragen lösen, ohne interne Personalkapazitäten aufzubauen. Dies stellt sicher die Organisation kann sich auf ihre humanitären Ziele konzentrieren während ein EOR-Anbieter alle administrativen Aufgaben erledigt.