El caso

En otoño de 2022, una ONG internacional tuvo que iniciar su labor humanitaria en Ucrania en tiempos de guerra, cuando la rapidez y el cumplimiento eran fundamentales. Con la solución EOR de Acvian, el equipo directivo estadounidense de la organización obtuvo orientación especializada sobre la legislación laboral, la nómina y las normas de PTO de Ucrania, además de recibir apoyo administrativo in situ. La ONG creó rápidamente una presencia local, escalando su presencia hasta convertirse en un gran equipo, y más tarde pasó sin problemas a su propia entidad.

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Cifras clave

Duración del proyecto: 1 año

Equipo local integrado: 6 meses

Empleados incorporados: 23

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El desafío

Una ONG internacional necesitaba establecer una presencia in situ en Ucrania en otoño de 2022, cuando el país ya estaba bajo la ley marcial. Debido a las complicaciones administrativas de la guerra, establecer una entidad local no era una opción sensata. La prioridad de la organización era empezar a ayudar a las personas afectadas sin demoras, de acuerdo con su misión. Además de los desafíos administrativos y urgentes, el equipo directivo de la ONG estaba formado por ciudadanos estadounidenses que carecían de experiencia en la legislación laboral de Ucrania.

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La solución

La ONG buscó el apoyo de Acvian para entrar en el país utilizando el EOR (empleador registrado) modelo y recibió asistencia integral en cada etapa. Nuestro paquete de servicios EOR incluía:

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• Consultar al equipo directivo sobre las normas laborales locales, los cálculos de nómina, el procesamiento de gastos relacionados con la empresa y la PTO;
• Proporcionar apoyo periódico in situ con el papeleo y otras tareas recurrentes en la oficina de la ONG en Kiev;
• Incorporación de los primeros 6 empleados y aumento del equipo local del cliente a 23 empleados en los primeros 6 meses de nuestra cooperación;
• Después de 1 año de cooperación, apoyé a la organización mientras establecía una entidad local y necesitaba hacer la transición del equipo existente al nuevo modelo de empleo.

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El resultado

‍ El cliente inició con éxito sus operaciones en plazos ajustados y adquirió los conocimientos esenciales para gestionar una ONG internacional en Ucrania.

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En otoño de 2022, una ONG internacional tuvo que iniciar su labor humanitaria en Ucrania en tiempos de guerra, cuando la rapidez y el cumplimiento eran fundamentales. Con la solución EOR de Acvian, el equipo directivo estadounidense de la organización obtuvo orientación especializada sobre la legislación laboral, la nómina y las normas de PTO de Ucrania, además de recibir apoyo administrativo in situ. La ONG creó rápidamente una presencia local, escalando su presencia hasta convertirse en un gran equipo, y más tarde pasó sin problemas a su propia entidad.

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La EOR combina la rapidez con el cumplimiento, dos factores críticos cuando se trabaja bajo la ley marcial u otras condiciones excepcionales. Las ONG pueden contratar personal local, procesar la nómina y gestionar los problemas de empleo sin desarrollar la capacidad interna de recursos humanos. Esto asegura la organización puede centrarse en sus objetivos humanitarios mientras que un proveedor de EOR se encarga de todas las tareas administrativas.