El caso:

Una empresa de logística estaba lanzando un nuevo proyecto en Europa y necesitaba contratar a un equipo local de desarrollo de TI de 50 empleados. Acvian ayudó a la empresa a elegir entre dos posibles países de lanzamiento, llevó a cabo una investigación para optimizar los costes de instalación y contrató al departamento de TI a través del Modelo EOR (empleador registrado) en Polonia, y gestionó los pagos del espacio de oficina para alojar al equipo.

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Cifras clave:

Empleados incorporados: 50‍

Costos ahorrados: aproximadamente un 20% en la configuración de la oficina y el costo por empleado

Tiempo ahorrado (a diferencia de otros escenarios de contratación): De 5 a 11 meses

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El desafío:

La dirección de la empresa estaba eligiendo entre dos ubicaciones para su nuevo departamento de TI: España o Polonia. No estaba claro en qué país sería más fácil y rápido contratar desarrolladores de TI altamente cualificados en un costo óptimo por empleado y para alquila un espacio de oficina adecuado para el equipo.

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La solución:

Acvian llevó a cabo una investigación previa al lanzamiento, comparar las diferencias impositivas y salariales en el sector de TI en ambos países, según los puntos de referencia actuales para puestos específicos. Nosotros también analizó los costos del alquiler una oficina de 400 m² para dar cabida a las 50 contrataciones previstas en ubicaciones urbanas preferidas de España y Polonia, incluidos los costes de los servicios públicos. Resultó que, Polonia era la opción más lucrativa para la empresa cliente. Nuestro equipo recomendó explorar el alquiler de oficinas en Varsovia y Cracovia, los principales centros de TI de Polonia, que ofrecen una gran disponibilidad de espacios de oficina nuevos y bien equipados. En España, un presupuesto similar garantizaría una oficina menos cómoda en un edificio más antiguo y desgastado.

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El resultado:

La empresa siguió nuestro consejo y procedió a abrir una oficina en Polonia. Con la ayuda de reclutadores locales, Acvian se puso en contacto con los candidatos adecuados y contrató al equipo de TI a través del EOR (empleador registrado) modelo, ahorrando al cliente aproximadamente un 20% en la configuración de la oficina y el costo por empleado en comparación con España, y evitando los gastos adicionales y el proceso de configuración de 6 a 12 meses habría sido necesario establecer una entidad local. Con nuestra ayuda, algunos miembros del equipo se trasladaron con éxito a la oficina de TI de Polonia desde otros países.

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‍Una empresa de logística estaba lanzando un nuevo proyecto en Europa y necesitaba contratar a un equipo local de desarrollo de TI de 50 empleados. Acvian ayudó a la empresa a elegir entre dos posibles países de lanzamiento, llevó a cabo una investigación para optimizar los costos de instalación, contrató al departamento de TI según el modelo EOR (empleador registrado) en Polonia y gestionó los pagos del espacio de oficina para alojar al equipo.

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Además de una presencia legalmente establecida en el país de su elección, es preferible asociarse con un equipo de EOR que pueda brindar apoyo en persona y tiene un conocimiento profundo del panorama empresarial local. Como se describe en este estudio de caso, Acvian no solo ayuda en el proceso de contratación y emplea equipos gestionados por EOR en Polonia, sino que también proporciona datos para optimizar los costes de lanzamiento y administra las nóminas, el alquiler de oficinas y las facturas de servicios públicos en nombre del cliente, todo gracias a nuestro sólida experiencia específica para cada país y equipo in situ.