Der Einfluss der Personalabteilung auf die Geschäftsleistung, Skalierung, und die Bindung von Talenten lässt sich möglicherweise nicht immer einfach in Zahlen oder KPIs messen. Sie spielt jedoch eine entscheidende Rolle für den langfristigen Erfolg eines Unternehmens. Schließlich Menschen sind die treibende Kraft hinter der Umsetzung und Monetarisierung von Ideen in allen Branchen. Zukunftsorientierte Unternehmen sind gleichermaßen auf individuelles Fachwissen und Teamzusammenarbeit angewiesen, um langfristig erfolgreich zu sein. Der Verlust wichtiger Talente kann oft zu kollektiven Rückschlägen führen, auch wenn Leistungskennzahlen etwas anderes nahelegen.

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Natürlich verfügen nicht alle Unternehmen über die gleichen Ressourcen, um ein voll besetztes, hochqualifiziertes HR-Team zu unterhalten in der Lage, eine Vielzahl von Personalaufgaben ohne externe Unterstützung zu bewältigen. Das Fehlen eines HR-Teams — oder das Versäumnis, Lücken mit Unterstützung durch Dritte zu schließen — kann jedoch zu erheblichen Herausforderungen führen. Von Compliance-Verstößen bis hin zu schlecht verwalteten Prozessen wie Onboarding, Vertragsverhandlungen und Mitarbeiterengagement — das Fehlen eines adäquaten Vermittlers zwischen dem Arbeitgeber und den Mitarbeitern führt zu verringerter Produktivität, hoher Fluktuation und dem Verlust von Top-Talenten an strategischere Wettbewerber.

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Outsourcing verursacht zwar Vorabkosten, was für kleine und/oder eigenfinanzierte Unternehmen, deren Budgets häufig auf unmittelbares Wachstum ausgerichtet sind, fälschlicherweise unangemessen erscheinen mag, es ist eine strategische Investition, die sich im Laufe der Zeit auszahlt. Als unser Kollege Meryem D. Wilflingseder, Globaler Personalmanager mit akademischem Hintergrund in Betriebswirtschaft, Verbraucherverhalten sowie Organisations- und Arbeitspsychologie, erklärt, ausgelagert durchgängige Personalabteilung ist letztlich eine kostengünstige Entscheidung im Gesamtbild:

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‍Die Einrichtung eines umfassenden Personalmanagementsystems mag mehr kosten, zahlt sich aber im Laufe der Zeit aus. ‍Ausgelagerte HR-Spezialisten wenden ihr Wissen über Organisationspsychologie an, um Unternehmen dabei zu helfen, zu verstehen, wen sie in ihren Teams behalten sollten und welche nicht, und wie sie eine langfristige Bindung sicherstellen können.

Unserer Erfahrung nach haben wir das beobachtet Die Erwartungen der Kunden an EOR-verwaltete Workforce-Lösungen gehen oft weit über Standardaufgaben hinaus wie die Verwaltung von Gehaltsabrechnungen und Sozialleistungen sowie das PTO-Management und andere Formalitäten, die in der Regel an Personalspezialisten delegiert werden. Zum Glück ermöglicht uns das fundierte Fachwissen unseres Teams, als umfassender Personaldienstleister für Unternehmen tätig zu werden, die externe Unterstützung beim Mitarbeiterlebenszyklusmanagement und der Talentbindung benötigen. ‍

Acvian HR Plus Die Lösung wurde entwickelt, um diesen und weiteren Anforderungen gerecht zu werden.

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Was ist im Acvian HR Plus Servicepaket enthalten?

Acvian HR Plus deckt ein breites Aufgabenspektrum ab, wie zum Beispiel:

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• Compliance und rechtliche Unterstützung: Vorbereitung von Arbeitsverträgen und anderen Rechtsdokumenten; Einhaltung der Arbeits-, Arbeits- und Sicherheitsvorschriften; Unterstützung bei Kündigung und Streitbeilegung.

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Nicht alle EOR-Anbieter sind gleich, und viele konzentrieren sich hauptsächlich auf Routineaufgaben wie Gehaltsabrechnung und Steuern, wobei Compliance-Fragen manchmal übersehen werden. Dies kann dazu führen, dass Kundenunternehmen sich bemühen, über die relevanten Vorschriften auf dem Laufenden zu bleiben, was der Idee einer umfassenden externen Unterstützung widerspricht. Die Nichtbeachtung der lokalen Gesetze kann zu Mitarbeiterstreitigkeiten, zur Ablehnung einer Arbeitserlaubnis oder sogar zu rechtlichen Problemen führen. Obwohl ein EOR viele Aufgaben übernehmen kann, ist der Arbeitgeber dennoch mit der daraus resultierenden psychologischen Belastung konfrontiert, falls Probleme auftreten. Das Expertenteam von Acvian kümmert sich um Compliance-Fragen und stellt sicher, dass sowohl der Kunde als auch seine Mitarbeiter über die sich ständig weiterentwickelnde Rechtslandschaft auf dem Laufenden bleiben.

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• Lebenszyklusmanagement für Mitarbeiter: Vorbereitung von Verträgen und reibungsloses Onboarding;
Gehaltsabrechnung, Sozialleistungs- und Steuerverwaltung, Verwaltung von Abzügen und Nebenabrechnungen, Versicherungsabwicklung, Anwesenheitserfassung und Systemverwaltung, Pflege der Mitarbeiterakten und Überwachung der Fristen.

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Diese Aufgaben werden mit Hilfe einer erstklassigen HR-Servicemanagement-Software ausgeführt, die über benutzerfreundliche Oberflächen, sichere Dokumentenspeichersysteme und umfangreiche Funktionen verfügt. Dies macht den Betrieb für Arbeitgeber und Arbeitnehmer gleichermaßen reibungslos und stressfrei.

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• Personalberichterstattung und -analyse: Überwachung, Berichterstattung und Analyse; Beratung zu Rekrutierungsstrategien und Optimierung von Personalprozessen.
• Talentbindung und Karriereentwicklung: Bewertung der Arbeitseffizienz; Einführung von Talentbindungsprogrammen, Bonussystemen, Initiativen zur Mitarbeiterbindung und Motivation; Leistungs- und Konfliktmanagement; Unterstützung bei der kulturellen Integration von Mitarbeitern, die umziehen.

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Wer kann vom Acvian HR Plus Servicepaket profitieren?

Acvian HR Plus ist ein umfassendes HR-Servicepaket, das im Rahmen der Lösungen Employer of Record (EOR) und Professional Employment Organization (PEO) angeboten wird. Es wurde für Unternehmen entwickelt, die einen externen Beschäftigungspartner suchen. Es geht über das übliche Spektrum an Personalfunktionen hinaus und ist auf die breiteren Bedürfnisse der Belegschaft zugeschnitten. Im Wesentlichen Acvian HR Plus ist ein Komplettservice für Gehaltsabrechnung und Personalwesen, ideal für Unternehmen mit begrenzten oder keinen internen HR-Teams, bietet Unterstützung bei strategischem Personalmanagement und Talentbindung.

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‍Mit HR Plus, Unternehmen aus der Ferne kann die Vorteile des ausgelagerten Leistungsmanagements und der Karriereentwicklung voll ausschöpfen, was für Teams, die nicht am selben physischen Standort zusammenarbeiten, eine besondere Herausforderung darstellt. Bei Bedarf können unsere ausgewiesenen Spezialisten Prozesse zur Erfassung von Anwesenheit, Produktivität und Effizienz einrichten sowie die Mitarbeiterentwicklung und die Zufriedenheit am Arbeitsplatz überwachen. Sie können leistungsabhängige Prämien oder andere Anreizsysteme einführen und berechnen und Daten sammeln, um bestehende interne Leistungsmanagementsysteme zu verbessern oder zu unterstützen. Darüber hinaus beraten wir Sie zu flexiblen Arbeitsplatzregelungen und flexiblen Arbeitszeitregelungen und überwachen gleichzeitig die Wirksamkeit dieser Strategien in jedem einzelnen Szenario.

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Wenn Ihr Talent vor Ort eine Karriereschulung oder ein Coaching benötigt, kann Acvian HR Plus Ihre Mitarbeiter mit Experten an ihrem bevorzugten Standort verbinden. Darüber hinaus bieten wir administrative und kulturelle Unterstützung bei der Verlagerung von Talenten — ein attraktiver Vorteil für Bindung wertvoller Mitarbeiter verwaltet durch das EOR-Modell.

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Ich bin an Acvian HR Plus interessiert und möchte mehr Informationen zu meinen Personalanfragen bereitstellen. An wen kann ich mich wenden?

Eines unserer Teammitglieder wird sich freuen, mehr über Ihre Geschäftsanforderungen zu erfahren und das HR Plus-Paket näher zu erläutern. Um mit uns in Kontakt zu treten, einfach vereinbaren Sie ein Treffen mit unserem Experten oder senden Sie ein Anfrageformular.