von Tanja Strelzowa

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Telearbeit ist zu einem wesentlichen Bestandteil der modernen Beschäftigung geworden. Vor fünf Jahren hätten wir uns nicht vorstellen können, dass dies unser tägliches Leben bestimmen würde. Noch vor fünf Jahren war die Arbeit von zu Hause aus für einige wenige Auserwählte ein bevorzugtes Konzept. Heute ist es ein Vorteil, der fast jedem Büroangestellten zur Verfügung steht. Möglich wurde dies durch die rasche Entwicklung von Tools für die Telearbeit als Reaktion auf die wachsende Nachfrage.

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Persönlich habe ich gesehen, wie diese neue Regelung für die Arbeit von zu Hause aus sowohl Arbeitgebern als auch Arbeitnehmern zugute gekommen ist. Arbeitgeber können ihre Suche nach Talenten jetzt weltweit ausweiten. Und mit internationalen Arbeitsvermittlungsdiensten wie EOR oder PEO verwischen wir Grenzen und machen es einfacher denn je, Mitarbeiter über Länder und Kontinente hinweg einzustellen.

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In diesem Artikel zeige ich dir, was wirklich nötig ist, um einen effizienten Remote-Workspace zu organisieren. Der Einfachheit halber habe ich ihn nach den häufigsten Fragen strukturiert, die ich von Kunden — genau wie dir — erhalte, also lass uns loslegen!

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Wie finde ich internationale Top-Talente für Remote-Positionen?

Internationale Top-Talente sind zugänglicher denn je. Es gibt zahlreiche Plattformen, die Unternehmen mit Kandidaten aus der ganzen Welt verbinden. Die folgenden sind auf die Suche nach Mitarbeitern aus der Ferne spezialisiert:

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• Remote.co: Eine Plattform, die sowohl Stellenangebote als auch Ressourcen bietet, die auf Telearbeiter zugeschnitten sind, und ist somit ein hervorragender Ausgangspunkt für die Suche nach Top-Talenten.
• Wir arbeiten aus der Ferne: Eine der größten Communitys für Telearbeit mit Stellenangeboten von Unternehmen weltweit. Es ist eine hervorragende Ressource für die Suche nach Talenten aus einer Vielzahl von Branchen.
• Flex-Jobs: FlexJobs ist bekannt für eine große Anzahl verifizierter Stellenanzeigen und hilft dabei, erstklassige Talente anzuziehen, ohne dass das Risiko besteht, auf Betrüger zu stoßen.
• Fernbedienung OK: Ideal, um Talente in den Bereichen Technik, Design, Schreiben und Marketing zu finden. Die Filter der Plattform (nach Zeitzone, Vertragsart usw.) machen es einfach, Stellen den richtigen Kandidaten zuzuordnen.
• Upwork: Eine führende freiberufliche Plattform, die Kunden mit Fachleuten für eine Vielzahl von Projekten verbindet, insbesondere für kurzfristige oder vertragliche Projekte. Ich empfehle es Unternehmen, die nach Talenten in den Bereichen Softwareentwicklung, Design und Inhaltserstellung suchen.
• Indeed.com: Eine weithin anerkannte Plattform für Arbeitgeber und Arbeitssuchende. Mit einer globalen Reichweite und einer großen Auswahl an Stellenangeboten ermöglicht Indeed Unternehmen, qualifizierte Kandidaten aus zahlreichen Branchen zu gewinnen, einschließlich Positionen im Home-Office. Die fortschrittlichen Filter und Tools für das Kandidatenmanagement sorgen für einen optimierten und effizienten Einstellungsprozess.

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Welche Tools benötigen Remote-Teams?

Der erste Schritt für jeden Arbeitgeber besteht darin, einen entfernten Arbeitsplatz für die Mitarbeiter zu schaffen, an dem Fürsorge und Respekt gefördert werden, genau wie an einem traditionellen Arbeitsplatz. Beginnen Sie mit den Grundlagen: einem Computer, Monitor oder Laptop, und stellen Sie sicher, dass alle Teammitglieder für die Arbeit im Homeoffice gerüstet sind. Übrigens, wenn Ihr Remote-Team über ein zuverlässiges EOR eingesetzt wird, kann dieser Schritt noch effizienter umgesetzt werden.

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Hier ist eine allgemeine Liste der wichtigsten Geräte für die Fernarbeit. Beachten Sie, dass Ihr Remote-Team je nach Art Ihres Unternehmens möglicherweise mehr als das benötigt.

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• Desktop-Computer oder Laptop
• überwachen
• Smartphone
• Tablette

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Arbeitsgeräte sollten für die jeweiligen Aufgaben geeignet sein und alle erforderlichen Softwarelösungen unterstützen. Achten Sie bei der Auswahl dieser Tools für Ihr Team auf Sicherheit und Komfort und sorgen Sie für eine stabile Internetverbindung, da dies von entscheidender Bedeutung ist.

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Die von Ihnen gewählte Software hängt von den spezifischen Aufgaben Ihres Teams ab. Einige, wie Microsoft Office, Google Workspace oder andere Anwendungen, die PDF-Dateien öffnen können, werden jedoch häufig von den meisten Mitarbeitern im Homeoffice verwendet. Darüber hinaus benötigen Ihre Mitarbeiter die folgenden Kategorien von Softwaretools:

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• E-Mail, Kommunikation und Videokonferenzen: Microsoft Teams, Gmail, Google Meet, Zoom, Skype, Slack, WhatsApp Business
• Tabellenkalkulationsanwendungen: Microsoft Excel, Google Sheets, Apple Numbers oder Smartsheet (diese sind in der Regel, aber nicht immer, Teil einer Office-Suite)
• Speicher und Backup: Dropbox, Google Drive oder Microsoft OneDrive
• Virenschutz und Firewall: Norton, McAfee oder Bitdefender

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In den folgenden Kategorien kann eine Vielzahl aufgabenspezifischer Softwarelösungen unerlässlich sein:

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• Personalbeschaffung und PeopleOps
• Personalwesen
• Verwaltung der Wissensdatenbank
• Wissensmanagement
• Produktivität und Kontrolle
• Verwaltung von Projekten
• Verwaltung von Verträgen
• Vertrieb und Marketing
• Verwaltung sozialer Medien (z. B. LinkedIn)

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Was sind die aktuellen Best Practices für Remote-Teams?

Die Arbeitgeber wenden weiterhin Praktiken an, die das Erlebnis sowohl für Teams als auch für einzelne Mitarbeiter optimieren. Ein Trend, der sich abzeichnet, ist die Gewährung von Vergütungen für Heimbüros wie Strom, Miete von Arbeitsräumen und sogar Kaffee. Die Aufnahme einer Homeoffice-Zulage (WFH) in Arbeitsverträge kann die Arbeitszufriedenheit verbessern und als Instrument zur langfristigen Bindung dienen.

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Flexible Arbeitsregelungen sind eine weitere bewährte Methode. Im Gegensatz zu herkömmlichen Büroangestellten können Mitarbeiter an entfernten Standorten ihre Zeitpläne aushandeln. In Arbeitsverträgen oder separaten Vereinbarungen kann die Anzahl der Arbeitstage und -stunden festgelegt werden, sodass die Mitarbeiter ihr Berufs- und Privatleben besser vereinbaren können.

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Gibt es eine einfache Möglichkeit, mein Remote-Team international zu erweitern?

Da sich Technologie und Telearbeit ständig weiterentwickeln, entstehen neue Produkte und Dienstleistungen, die jeden Schritt der Beschäftigung sowohl für Unternehmen als auch für Talente vereinfachen. Sobald Sie einen qualifizierten Kandidaten aus der Ferne ausgewählt haben, können Sie mit einem Employer of Record (EOR) -Anbieter zusammenarbeiten, der sich um die gesamte rechtliche Komplexität der Einstellung in einem bestimmten Land kümmert. Mit einem EOR müssen Sie kein lokales Büro oder keine Niederlassung eröffnen oder Ihr Unternehmen im Ausland registrieren. Ihr Remote-Mitarbeiter wird in Ihrem Namen gemäß den örtlichen Arbeitsgesetzen eingestellt.

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Welchen Aufgabenbereich deckt ein EOR-Anbieter für Remote-Teams ab?

Ich spreche aus eigener Erfahrung, dass nicht alle EORs gleich hergestellt werden. Es gibt einen grundlegenden Leistungsumfang, der von allen angeboten wird, aber der gesamte Umfang variiert stark, abhängig von Faktoren wie globaler Präsenz, Branchenexpertise, Betriebsstruktur und Ressourcen der einzelnen Anbieter.

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Bei Acvian unterstützen wir das Wachstum internationaler Remote-Teams, indem wir maßgeschneiderte Lösungen anbieten, die über die Grundlagen hinausgehen, darunter:

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• Entwurf, Erstellung und Unterzeichnung von Arbeitsverträgen
• Verwaltung des Remote-Onboarding-Prozesses
• Verwaltung der Gehaltsabrechnung
• Umgang mit Leistungen, Zulagen und Prämien
• Erstattung von Ausgaben
• Steuern verwalten
• bietet rechtliche Unterstützung und Beratung im Arbeitsrecht
• Verwaltung von Kündigungen bei Bedarf

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und vieles mehr, alles aus einer Hand.

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Da ich selbst Leiter eines Remote-Teams bin, wünsche ich Ihnen viel Glück auf dieser Reise! Sie gehören heute zu den innovativsten Unternehmen, die sich der Arbeit im Homeoffice verschrieben haben. Denken Sie daran, wir sind hier, um Sie bei diesem aufregenden Übergang zu unterstützen. Lassen Sie uns gemeinsam durch die neue Ära der Beschäftigung navigieren!