PEOs, kurz für Professionelle Arbeitgeberorganisationen, gibt es seit über sechs Jahrzehnten und haben sich von einer inländischen Lösung für kleine und mittlere Unternehmen zu einer weit verbreiteten Strategie für die globale Geschäftsexpansion entwickelt, bekannt als internationales PEO. Kurz gesagt, PEOs bieten umfassende HR-Outsourcing-Dienstleistungen für Kundenunternehmen an, z. B. in den Bereichen Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen, Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Risikomanagement.

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Lesen Sie weiter, um zu erfahren, wann und warum PEOs entstanden sind, was internationale PEOs sind und wie sich der Aufstieg der Telearbeit auf ihr Betriebsmodell ausgewirkt hat, warum die Entscheidung für eine PEO möglicherweise eine bessere Idee ist als die Gründung einer ausländischen Einheit, und wie Sie feststellen können, ob ein Unternehmen einen PEO-Anbieter benötigt.

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Wie lange gibt es PEO-Dienste schon?

Die Geschichte von PEOs reicht bis in die 1960er Jahre zurück. Sie entstanden in den USA als Reaktion auf die Notwendigkeit, dass kleine und mittlere Unternehmen die steigenden Versicherungskosten für Arbeitnehmer bewältigen müssen. PEOs taten dies, indem sie mehrere Unternehmen zusammenschlossen, um bessere Versicherungstarife auszuhandeln. In den 1970er und 80er Jahren, als die Branche immer beliebter wurde, erweiterte sich der Umfang der PEO-Dienstleistungen auf Lohn- und Gehaltsabrechnung, Verwaltung der Leistungen, und Einhaltung gesetzlicher Vorschriften.

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Das Modell der gemeinsamen Beschäftigung, bei dem sich die PEO und das Kundenunternehmen die Arbeitgeberverantwortung teilen, wurde in den 1990er Jahren eingeführt und bietet kleinen und mittleren Unternehmen den Zugang zu noch umfassenderen Personaldienstleistungen, Fachwissen und Leistungen, die in der Regel nur größeren Unternehmen zur Verfügung standen. In dieser Zeit verbreitete sich die Lösung auch außerhalb der Vereinigten Staaten, und die PEO-Dienste gewannen in Ländern wie Kanada, Australien und dem Vereinigten Königreich zunehmend an Bedeutung.

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Wie wirken sich die Globalisierung und der Anstieg der Telearbeit auf PEOs aus?

Angesichts des Aufstiegs der Weltwirtschaft und der zunehmenden Notwendigkeit für Unternehmen, Arbeitnehmer in mehreren Ländern einzustellen, wurden PEOs ermutigt, erweitern Sie ihren Service noch weiter reichend, um Kundenunternehmen dabei zu helfen, die Komplexität der internationalen Arbeitsgesetze, Gehaltsabrechnungen und Sozialleistungen zu bewältigen. Darüber hinaus sahen sich PEOs der Konkurrenz durch eine neuere Entwicklung ausgesetzt, die als Employer of Record (EOR) bekannt ist und ähnliche Dienstleistungen auf globaler Ebene anbietet, jedoch nach einem anderen Modell arbeitet und verschiedene Aufgaben im Namen von Kundenunternehmen wahrnimmt. Aus diesem Grund internationales PEO wurde zu einem eigenen Segment, das sich an Unternehmen richtet, die in mehreren Ländern tätig sind.

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Mit der anhaltenden Nachfrage nach Mobilität am Arbeitsplatz, grenzenlose geschäftliche Zusammenarbeit und flexible Beschäftigungslösungen. Es ist vernünftig vorherzusagen, dass die Beliebtheit internationaler PEO-Dienste weiter zunehmen wird.

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Sind PEOs und internationale PEOs dasselbe?

Wie aus dem vorherigen Absatz hervorgeht, sind PEOs und internationale PEOs (auch bekannt als globale PEOs) bieten ähnliche Dienstleistungen in einem anderen Maßstab an. Während PEOs richten sich in erster Linie an Unternehmen innerhalb eines Landes und verwalten inländische HR-Aufgaben. wie Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen und Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, internationale/globale PEOs ermöglichen es Unternehmen im Ausland operieren und verwalte die daraus resultierenden Aufgaben wie internationale Gehaltsabrechnung, Leistungsverwaltung und Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze. Sowohl PEOs als auch internationale/globale PEOs fungieren als Mitarbeitgeber und teilen sich die Verantwortung mit Kundenunternehmen.

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Was beinhalten internationale PEO-Dienstleistungen?

Internationale/globale PEO-Unternehmen bieten eine breite Palette von Dienstleistungen an, die die Geschäftstätigkeit von Kundenunternehmen im Ausland fördern. In der Regel Zu den internationalen/globalen PEO-Dienstleistungen gehören:

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• globale Beschäftigungs- und Mobilitätsunterstützung (Arbeitserlaubnisse, Visabearbeitung und andere einwanderungsbezogene Dienstleistungen)
• administrative Unterstützung (Verträge, Mitarbeiterakten und andere Personaldokumente)
• globales Personalmanagement (Onboarding von Mitarbeitern, Lohnzahlungen und Gehaltsabrechnungen, Urlaubs- und PTO-Management, Verwaltung von Leistungen an Arbeitnehmer und Steuerverwaltung)
• Compliance und Risikomanagement (Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze und -vorschriften, Minderung rechtlicher und anderer Risiken im Zusammenhang mit der internationalen Beschäftigung)

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Die besten internationalen PEO-Anbieter sorgen für eine konsistente und optimierte Kommunikation mit den Kundenunternehmen, geben fortlaufendes Feedback zum Betrieb und tauschen Fachwissen und bewährte Verfahren aus, die für bestimmte Standorte und Kontexte relevant sind.

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Warum sollten Sie internationale PEO-Dienste wählen, anstatt eine ausländische Tochtergesellschaft zu gründen?

Unternehmen, die in ausländische Märkte expandieren möchten, stehen vor der Wahl zwischen dem konventionellen Verfahren der Gründung einer ausländischen Tochtergesellschaft und alternativen Lösungen wie internationalen/globalen PEO-Diensten, EOR oder Umbrella-Dienstleistungen. Obwohl jeder dieser Dienste seine eigenen Besonderheiten und Vorteile hat, ist bekannt, dass sie alle zeit- und kosteneffizient im Vergleich zur Eröffnung einer Auslandsniederlassung. Zu den allgemeinen Vorteilen, die internationale PEOs bieten, gehören:

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• Schneller Eintritt in einen ausländischen Markt durch das Mitbeschäftigungsmodell ohne kostspielige Registrierungsverfahren und damit verbundene Gebühren. Zum Beispiel Bei Acvian sind wir in der Lage, Neueinstellungen für Kundenunternehmen innerhalb von 24 Stunden zu übernehmen, obwohl es bis zu 6 Monate dauern kann, bis sie mit einem ausländischen Unternehmen beginnen.
• Kostenoptimierung durch den Zugang zu internationalen Talentpools. PEO-Dienste ermöglichen es Kunden, Einheimische und Expats gleichermaßen einzustellen und hochqualifizierte Fachkräfte zu finden/zu verlagern Länder mit niedrigeren Arbeitgebersteuern und attraktivere Konditionen.
• Erweitertes lokales Fachwissen und umfassende Unterstützung für interne HR-Teams. Eine PEO macht eine 360-Grad-interne Koordination und Überwachung der lokalen Präsenz des Unternehmens überflüssig und bietet Zugang zu fundierten Kenntnissen der Arbeitsgesetzgebung, der Verwaltungsverfahren und der Steuerverwaltung in einem bestimmten Land. Es übernimmt die internationale Lohn- und Sozialleistungsverwaltung und garantiert deren Einhaltung.

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Zur sofortigen Berechnung der Lohnkosten in dem Land, für das Sie sich interessieren, wir empfehlen die Verwendung des Gehaltsabrechnungsrechner Werkzeug.

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Wann ist ein internationales PEO das Richtige für ein Unternehmen?

Ein Unternehmen wird am meisten von internationalen PEO-Dienstleistungen profitieren, wenn:

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• es beabsichtigt, in einem ausländischen Markt Fuß zu fassen schneller und kostengünstiger Weg
• es braucht Unterstützung bei Aufgaben rund um internationales Personal und Compliance, wie Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen und Steuerverwaltung, und möchte Vermeidung rechtlicher und administrativer Risiken im Zusammenhang mit Auslandsgeschäften
• Es ist ein kleines oder mittleres Unternehmen, das Zugang zu Fachwissen und Vorteilen erhalten, die in der Regel größeren Wettbewerbern zur Verfügung stehen

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Als PEO-Anbieter, Acvian ermöglicht es Ihrem Unternehmen, schnell und risikofrei zu wachsen. Sie können uns die administrativen Schritte und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften im Zusammenhang mit der Beschäftigung im Ausland überlassen und sich unbürokratisch auf Ihre Kernaktivitäten konzentrieren. Um Ihre internationale Expansion mit PEO zu beginnen, kontaktieren Sie uns, indem Sie Ihre Anfrage einreichen oder einen Termin vereinbaren sofortiges Treffen.