PEOs, abreviatura de Organizaciones profesionales de empleadores, existen desde hace más de seis décadas y han pasado de ser una solución doméstica para pequeñas y medianas empresas a convertirse en una estrategia ampliamente adoptada para la expansión empresarial global, conocida como PEO internacional. En pocas palabras, Los PEO brindan servicios integrales de subcontratación de recursos humanos a las empresas de los clientes, como nóminas, beneficios, cumplimiento normativo y gestión de riesgos.

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Siga leyendo para saber cuándo y por qué surgieron las PEO, qué son las PEO internacionales y cómo el auge del trabajo remoto afectó a su modelo operativo, por qué optar por una PEO puede ser una mejor idea que establecer una entidad extranjera y cómo saber si una empresa necesita un proveedor de PEO.

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¿Cuánto tiempo han existido los servicios de PEO?

La historia de las PEOs se remonta a la década de 1960. Surgieron en los Estados Unidos en respuesta a la necesidad de que las pequeñas y medianas empresas gestionaran los crecientes costos del seguro de compensación laboral. Las PEO lo hicieron agrupando varias empresas para negociar mejores tarifas de seguro. En las décadas de 1970 y 1980, con la creciente popularidad de la industria, el alcance de los servicios de PEO se amplió a procesamiento de nóminas, administración de beneficios, y cumplimiento normativo.

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El modelo de coempleo, en el que la PEO y la empresa cliente comparten las responsabilidades del empleador, se adoptó en la década de 1990, proporcionando a las pequeñas y medianas empresas acceso a servicios, experiencia y beneficios de recursos humanos aún más amplios que, por lo general, solo estaban disponibles para las empresas más grandes. Fue durante este período cuando la popularidad de la solución se extendió más allá de los Estados Unidos, y los servicios de PEO comenzaron a ganar terreno en países como Canadá, Australia y el Reino Unido.

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¿Cómo afectan la globalización y el auge del trabajo remoto a las PEO?

Con el auge de la economía mundial y la creciente necesidad de que las empresas empleen a trabajadores en varios países, se alentó a las PEO a ampliar su servicio van aún más lejos para ayudar a las empresas clientes a afrontar las complejidades de las leyes laborales internacionales, la nómina y los beneficios. Además, las PEOs se enfrentaban a la competencia de un desarrollo más reciente conocido como Employer of Record (EOR), que ofrece servicios similares a escala mundial pero funciona bajo un modelo diferente, empleando y asumiendo diversas responsabilidades en nombre de las empresas clientes. Esta es la razón PEO internacional se convirtió en un segmento propio, dirigido a empresas que operan en varios países.

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Con la continua demanda de movilidad laboral, colaboración empresarial sin fronteras y soluciones de empleo flexibles, es razonable predecir que la popularidad de los servicios internacionales de PEO seguirá aumentando.

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¿Los PEO y los PEO internacionales son lo mismo?

Como queda claro en el párrafo anterior, las PEO y las PEO internacionales (también conocidas como PEOs globales) ofrecen servicios similares a una escala diferente. Mientras Los PEO atienden principalmente a empresas de un solo país y gestionan las tareas nacionales de recursos humanos. como la nómina, las prestaciones y el cumplimiento de las normas, Los PEO internacionales/globales permiten a las empresas operar en el extranjero y gestionar las tareas consiguientes como la nómina internacional, la administración de prestaciones y el cumplimiento de las leyes laborales locales. Tanto las PEO como las PEO internacionales/globales funcionan como coempleadores y comparten responsabilidades con las empresas clientes.

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¿Qué incluyen los servicios internacionales de PEO?

Las empresas de PEO internacionales/globales brindan una amplia gama de servicios que impulsan las operaciones en el extranjero para las empresas de los clientes. Por lo general, Los servicios de PEO internacionales/globales incluyen:

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• apoyo global al empleo y la movilidad (permisos de trabajo, procesamiento de visas y otros servicios relacionados con la inmigración)
• apoyo administrativo (contratos, registros de empleados y otros documentos relacionados con los recursos humanos)
• gestión global de la fuerza laboral (incorporación de empleados, pagos de salarios y nóminas, gestión de licencias y PTO, gestión de beneficios para empleados y administración tributaria)
• cumplimiento y gestión de riesgos (cumplimiento de las leyes y reglamentos laborales locales, mitigación de los riesgos legales y de otro tipo relacionados con el empleo internacional)

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Los mejores proveedores internacionales de PEO garantizan una comunicación coherente y ágil con las empresas clientes, ofrecen comentarios continuos sobre las operaciones y comparten su experiencia y mejores prácticas relevantes para ubicaciones y contextos específicos.

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¿Por qué elegir los servicios internacionales de PEO en lugar de establecer una filial en el extranjero?

Las empresas que buscan expandirse a los mercados extranjeros tienen que elegir entre el procedimiento convencional de establecer una filial en el extranjero y soluciones alternativas como los servicios PEO internacionales/globales, la EOR o servicios generales. Si bien cada uno de estos servicios tiene sus propios detalles y beneficios, se sabe que todos son eficiente en términos de tiempo y costo en comparación con la apertura de una sucursal en el extranjero. Las ventajas comunes que ofrecen las PEO internacionales incluyen:

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• Una entrada rápida en un mercado extranjero mediante el modelo de coempleo sin costosos procedimientos de registro ni tasas asociadas. Por ejemplo, en Acvian podemos contratar nuevos empleados para las empresas clientes en un plazo de 24 horas, si bien pueden tardar hasta 6 meses en empezar con una entidad extranjera.
• Optimización de costos mediante el acceso a grupos de talentos internacionales. Los servicios de PEO permiten a los clientes contratar tanto a locales como a expatriados, encontrar especialistas altamente calificados y reubicarlos en países con impuestos a los empleadores más bajos y condiciones más atractivas.
• Experiencia local avanzada y soporte integral para los equipos de recursos humanos internos. Un PEO elimina la necesidad de una coordinación y supervisión internas de 360 grados de la presencia local de la empresa, lo que brinda acceso a un conocimiento profundo de la legislación laboral, los procedimientos administrativos y la administración tributaria en un país designado. Se encarga de la administración internacional de nóminas y beneficios y garantiza el cumplimiento.

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Para calcular al instante los costos de nómina en el país de su interés, se recomienda utilizar el Estimador de nómina herramienta.

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¿Cuándo una PEO internacional es adecuada para una empresa?

Una empresa se beneficiará al máximo de los servicios internacionales de PEO si:

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• tiene la intención de entrar en un mercado extranjero en forma rápida y rentable
• necesita apoyo en tareas relacionadas con los recursos humanos internacionales y el cumplimiento, como la nómina, los beneficios y la administración tributaria, y quiere evitar los riesgos legales y administrativos relacionados con las operaciones en el extranjero
• Es una pequeña o mediana empresa que quiere acceder a la experiencia y los beneficios que normalmente están disponibles para los competidores más grandes

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Como Proveedor de PEO, Acvian permite que su empresa crezca rápidamente y sin riesgos. Puedes dejar en nuestras manos las gestiones administrativas y el cumplimiento legal relacionadas con el empleo en el extranjero y centrarte en las actividades principales sin la burocracia. Para iniciar tu expansión internacional con PEO, ponte en contacto con nosotros enviando tu solicitud o programando una reunión inmediata.