Was ist ein Dachgesellschaft? Wie funktioniert es? Wie kann mein Unternehmen davon profitieren Umbrella-Dienstleistungen? Geht eine Partnerschaft mit einer Dachgesellschaft ein kosteneffektiv?

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Als erfahrener Anbieter von Umbrella Services ist Acvian hier, um zu antworten alle häufig gestellten Fragen zu dieser Lösung. Dieser umfassende Leitfaden erklärt den Umfang der Aufgaben, die Umbrella Companies abdecken, beschreibt die finanziellen und betrieblichen Vorteile einer Partnerschaft mit einem Unternehmen und geht auf die durchschnittliche Preispolitik für Umbrella Services ein.

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Was bedeutet eine Dachgesellschaft?

Ein Umbrella Company (auch bezeichnet als Regenschirm-Service oder Dachagentur) ist eine Art von Unternehmen, das als Vermittler zwischen Arbeitnehmern und ihren Arbeitgebern fungiert, rechtliche Partei von Arbeitsvereinbarungen wird und administrative und steuerliche Aufgaben im Zusammenhang mit dem Arbeitsverhältnis übernimmt.

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Das Teilnehmer Zu einer Umbrella Company-Vereinbarung gehören:

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• Kunde: eine Organisation, die für einen begrenzten oder längeren Zeitraum die Dienste von Arbeitnehmern auf Vollzeit-/freiberuflicher/Vertragsbasis in Anspruch nimmt
• Mitarbeiter (Auftragnehmer): eine Person, die sich bereit erklärt, Dienstleistungen auf der oben genannten Grundlage zu erbringen und entsprechend vergütet wird
• Umbrella Company//Umbrella Agency: eine unabhängige Stelle, die die Erbringung von Dienstleistungen durch den Mitarbeiter für den Kunden erleichtert und im Rahmen dieser Erbringung rechtliche, administrative und steuerliche Angelegenheiten behandelt

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Aber wie Employer of Record (EOR) und Professional Employment Organizations (PEO), Dachunternehmen Da es sich um eine relativ neue Art des Personalmanagements handelt, wird diese Art der Arbeitsvermittlung immer beliebter bei Unternehmen, die international tätig sind und Mitarbeiter einstellen, mit Freelancern/Auftragnehmern zusammenarbeiten oder nach problemlosen Methoden der Expansion ins Ausland suchen.

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Was ist der Unterschied zwischen einer Dachgesellschaft und einem Employer of Record (EOR)?

Beide Arten von Unternehmen bieten ähnliche Dienstleistungen für Kundenunternehmen an, aber im Gegensatz zu einem eingetragenen Arbeitgeber stellt eine Dachgesellschaft Arbeitnehmer als unabhängige Auftragnehmer ein und wird nicht zu ihrem legalen Arbeitgeber. Ein weiterer Punkt ist, dass sich ein Dachunternehmen in der Regel auf Steuern und Gehaltsabrechnungen konzentriert und keine Verantwortung im Zusammenhang mit Arbeitsverträgen und deren Einhaltung übernimmt. Flexible Regelungen sind jedoch möglich, und jeder Anbieter von Umbrella Service/Umbrella Payroll definiert den Zuständigkeitsbereich anders.

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Wie funktioniert eine Dachgesellschaft?

Als Arbeitsagentur kümmert sich ein Umbrella Company um die Beziehung eines Kunden zu dem/den Mitarbeitern für die Dauer des Vertrags/der Vereinbarung.

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Typisch und am wichtigsten Schritte der Zusammenarbeit Zu den Unternehmen, die zu einem Unternehmen von Umbrella/Employer of Record (EOR) gehören, gehören:

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1. Ein Unternehmen (Kunde2) stellt ein Regenschirm-Service / EOR-Anbieter. Der Kunde unterzeichnet einen Vertrag mit Umbrella, der die Erbringung von Umbrella-/ EOR-Diensten sicherstellt.
2. Nach Vertragsunterzeichnung hat die Umbrella Company stellt einen Arbeitsvertrag aus, an Bord den oder die Mitarbeiter des Kunden und stellt dem Kunden seine/ihre Gehälter in Rechnung.
3. Der Kunde zahlt der Umbrella Company eine monatliche Gebühr für diesen Service.
4. Die Umbrella Company verwaltet alle Steuerzahlungen im Zusammenhang mit dem Arbeitsverhältnis: erhebt Steuern und übermittelt sie den zuständigen Behörden. Außerdem sorgt es dafür Einhaltung gesetzlicher Vorschriften einer solchen Beziehung sowohl von der Seite des Kunden als auch von der Seite des Mitarbeiters.
5. Die Umbrella Company ist verantwortlich für regelmäßige Gehaltsabrechnung und Gehalt, Bezahlung für die Dauer der Vereinbarung. Das Nettogehalt des Arbeitnehmers (zum Mitnehmen) wird nach Abzug der persönlichen Einkommensteuer, anderer vorab vereinbarter Gebühren (falls zutreffend) und Sozialbeiträge (falls zutreffend) berechnet. Alle im Voraus vereinbarten Geschäftskosten werden erstattet.
6. Der Kunde spart finanzielle und administrative Ressourcen indem wir Gehaltsabrechnungs-, Steuer-, Compliance- und Personalaufgaben an das Umbrella- oder EOR-Unternehmen delegieren.

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Regenschirme sind eine großartige Option, wenn Sie einen ausländischen Arbeitnehmer in Ihr Unternehmen holen möchten.

Diese Unternehmen können Expats in jedem Land beschäftigen und ihnen Arbeits- und Aufenthaltsgenehmigungen ausstellen. Sie helfen auch bei den administrativen Aspekten der Einstellung von Mitarbeitern, z. B. bei der Beantragung von Visa, der Erstellung von Gehaltsabrechnungen und der Funktion als Bindeglied zwischen dem Arbeitnehmer und seinem neuen Arbeitgeber. Die Einstellung von Mitarbeitern weltweit um 145% erhöht letztes Jahr und wird nur weiter zunehmen. Es lohnt sich nicht, die Aussicht zu verpassen.

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Was sind die Hauptvorteile von Umbrella Service?

Das Personalmanagement über ein Dachunternehmen bietet eine Reihe von finanziellen, administrativen und rechtlichen Vorteilen für Kundenunternehmen und deren Mitarbeiter gleichermaßen. Unter den Die wichtigsten Vorteile sind:

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• Garantierte Einhaltung — eine Dachgesellschaft stellt sicher, dass die Beziehung zwischen einem Kundenunternehmen und einem Mitarbeiter/Auftragnehmer entspricht vollständig den aktuellen Arbeitsgesetzen und -vorschriftenund informiert den Auftragnehmer über alle Änderungen/Aktualisierungen der relevanten Gesetze
• Vereinfachte Verwaltung und Besteuerung — das Kundenunternehmen muss keine internen Verwaltungsressourcen mehr für Aufgaben wie Lohn- und Steuerregelungen
• Leistungen für Mitarbeiter — der Auftragnehmer, der vom Kunden über Umbrella Services beauftragt wird kann Zugang zu einer Reihe von gesetzlichen Leistungen haben in der Regel nicht für Selbstständige verfügbar
• Risikominderung — Die Umbrella Company übernimmt in der Regel alle mit dem Arbeitsverhältnis verbundenen Risiken bis auf finanzielle Risiken und verwaltet Kündigungen im besten Interesse des Kunden
• Zeit- und Kosteneffizienz — kleine und mittlere Unternehmen können sich eine internationale Expansion möglicherweise nicht leisten über kostspielige und zeitaufwändige Verfahren wie zum Beispiel die Gründung einer ausländischen Tochtergesellschaft. Sich an ein Dachunternehmen zu wenden, ist eine Abkürzung, die die Gebühren minimiert und den Beschäftigungsprozess in einem neuen Land erheblich beschleunigt. Weitere Informationen zu den Vorteilen einer Dachgesellschaft bzw. eines eingetragenen Arbeitgebers gegenüber einer ausländischen Tochtergesellschaft finden Sie hier.

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Wer sollte eine Umbrella Company nutzen?

Umbrella Services bieten zwar in einer Vielzahl von Situationen finanzielle und administrative Vorteile, die folgenden Arten von Unternehmen und Einzelpersonen wird am meisten von einer Partnerschaft mit einem Umbrella Company profitieren:

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• kleine bis mittlere Unternehmen auf der Suche nach einer schnellen und kostengünstigen Lösung, um international zu expandieren
• Unternehmen, die daran interessiert sind, ausländische Personen einzustellen und Delegieren von Aufgaben im Zusammenhang mit Einwanderung an einen sachkundigen Dritten
• Freelancer/Auftragnehmer die flexible Regelung mit dem Zugang zu Leistungen an Arbeitnehmer und administrativer Aufsicht kombinieren möchten

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Dachunternehmen können besonders nützlich sein für kleine Unternehmen die jemanden aus dem Ausland einstellen wollen, sich aber nicht sicher sind, wie sie vorgehen sollen. Wie oben erwähnt, bieten einige Umbrella Services/EOR-Anbieter, darunter Acvian, vollständig flexible, personalisierte Lösungen an, die am besten zu Ihrem speziellen Fall passen.

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Wie viel kosten Umbrella Services?

Wenn Sie ein Unternehmen oder eine Einzelperson sind, die an Umbrella Services interessiert ist, ist eine weitere wichtige Frage, die Sie berücksichtigen sollten, wie viel eine typische Umbrella Company berechnet. Das Gesamtpreis von Umbrella Services beinhaltet:

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• Monatliche Verwaltungsgebühr/ Schirmrand das wird von einem Kunden pro Mitarbeiter in Rechnung gestellt
• Einmalige Onboarding-Gebühr pro Mitarbeiter
• Monatliche Einzahlung das beinhaltet Bruttogehalt, Steuerabzüge und Sozialbeiträge pro Mitarbeiter

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Eine Sache, die Sie beachten sollten, ist das einige Dachunternehmen profitieren von versteckten Zuschlägen wie Anmelde- und Austrittsgebühren, Zuschläge für die Haftpflichtversicherung, Berufshaftpflichtversicherung und andere Verwaltungsgebühren.

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Darüber hinaus Dachunternehmen, die offiziell in der EU registriert sind kann aufladen ein 19% MEHRWERTSTEUER (Mehrwertsteuer) je nach Standort des Kunden — dies ist in allen EU-Mitgliedstaaten eine gesetzliche Anforderung und unvermeidlich, wenn Sie mit einem Anbieter zusammenarbeiten, der eine primäre juristische Adresse in der Region hat.

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Ab Herbst 2023 eine durchschnittliche Preisspanne für Umbrella Services ist 399 USD in 699 USD. Aufgrund der Geschäftsstruktur von Acvian unsere Gebühren ohne Mehrwertsteuer, auch für Kunden, die in der EU tätig sind.‍

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Suchst du qualifizierte Umbrella Services mit optimaler Preisgestaltung und ohne versteckte Gebühren? Kontaktieren Sie uns noch heute für ein personalisiertes Angebot.

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Was sind also die Gründe, eine Dachgesellschaft zu beauftragen?

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• Outsourcing von Gehaltsabrechnungsdiensten: Wenn kein internes Gehaltsabrechnungsteam vorhanden ist, ist das Outsourcing an einen spezialisierten Dienstleister für ein effizientes Gehaltsabrechnungsmanagement von entscheidender Bedeutung.
• Verwaltung der Kosten für Auftragnehmer: Die Verwaltung der Kosten für Zeitarbeiter oder Freiberufler kann komplex sein. Es ist sehr ratsam, einen Spezialisten mit der Einrichtung und Verwaltung dieser Ausgaben zu beauftragen.
• Regulatorische Verpflichtungen: Für diejenigen, die Schwierigkeiten haben, die gesetzlichen Anforderungen einzuhalten, kann die Inanspruchnahme eines Spezialisten diese Verpflichtungen rationalisieren und vereinfachen.
• Zeit- und Kostenersparnis: Outsourcing bietet die Möglichkeit, Zeit und Kosten im Zusammenhang mit administrativen Aufgaben zu sparen, was es zu einer praktikablen Option für Unternehmen macht, die Effizienz suchen.
• Leistungen für Mitarbeiter: Ein Dachdienstleister kann die Gewährung von Beschäftigungsleistungen für Auftragnehmer oder Freiberufler erleichtern und so Ihren Mitarbeitern einen Mehrwert bieten.

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Denken Sie über die Notwendigkeit nach, Umbrella-Gehaltsabrechnungsdienste in die Geschäftstätigkeit Ihres Unternehmens zu integrieren? Bevor Sie eine Entscheidung treffen, sollten Sie die folgenden ersten Anfragen berücksichtigen: Beauftrage ich derzeit kurzfristige Auftragnehmer oder Freelancer innerhalb meines Geschäftsrahmens? Fällt es mir schwer, regulatorische Verpflichtungen effektiv zu verwalten und einzuhalten? Besteht der Wunsch, Verwaltungsaufgaben zu rationalisieren und die damit verbundenen Kosten zu senken? Möchte ich außerdem die Leistungen an Arbeitnehmer verlängern? Eine positive Antwort auf diese Fragen könnte darauf hindeuten, dass die Integration solcher Dienste für Ihr Unternehmen von Vorteil sein könnte.

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Wie wähle ich den besten Umbrella Service aus?

Es ist selbstverständlich, bei der Auswahl eines Umbrella-Dienstleisters nach dem besten Preis-Leistungs-Verhältnis zu suchen. Das Kundenunternehmen ist nur eine der drei Parteien, die an dieser Art der Zusammenarbeit beteiligt sind. Daher ist „hohe Qualität“ ohne Mitarbeiterzufriedenheit, hundertprozentige Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und fristgerechte Zahlungen von allen Seiten nicht möglich.

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Wir empfehlen behalte die folgenden Dinge im Hinterkopf:

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• Billig ist nicht gleich Gut, was insbesondere für Umbella-Unternehmen gilt, die einen großen Teil ihres Budgets für umfangreiches digitales Marketing ausgeben und Kunden mit „ungezwungenen“ Kommunikationsmitteln wie Chats oder Apps anlocken. Ein zuverlässiger Anbieter wird transparent sein, was das Fachwissen der Personen angeht, die hinter der Software stehen, da sie die täglichen Aufgaben für Sie erledigen und mögliche Probleme lösen.
• Betriebsgeschwindigkeit ist wichtig. Je schneller Ihre Mitarbeiter umgesiedelt und eingestellt werden, desto schneller werden Gehaltsabrechnungen und Steuerzahlungen bearbeitet — desto reibungsloser laufen die internen Abläufe ab. Fragen Sie potenzielle Anbieter nach etablierten Prozessen und Kundenrezensionen.
• Professionalität = Sorgfalt. Dachunternehmen verwalten die Personalressourcen — manchmal geht es darum, menschliche Probleme zu lösen und in sensiblen Situationen wie unerwarteten Kündigungen nach Lösungen zu suchen. Ein zuverlässiger Anbieter hat Ihre Interessen im Auge und unterstützt Ihre Geschäftserweiterung. Er bevorzugt die langfristige Zusammenarbeit mit einem potenziell wachsenden Team gegenüber kurzfristigen Ansätzen und sofortigen Gewinnen aus versteckten Gebühren.

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Acvian als Ihr Dachunternehmen

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• Rechts-/Verwaltungsberatung und Beachtung Dienstleistungen
• Verlagerung der Belegschaft und Unterstützung bei der Einwanderung in über 120 Länder
• schnell Onboarding
• Steuer und Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Unterstützung vor Ort an Ihre Mitarbeiter in der Landessprache beim Umzug
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