Willkommen bei Wir sind Acvian, eine Serie, in der die wichtigsten Akteure vorgestellt werden, die hinter dem Namen des Unternehmens stehen. Da der Employer of Record (EOR) -Markt gesättigter denn je ist, wird es immer schwieriger, das Fachwissen und die Vertrauenswürdigkeit eines bestimmten Anbieters zu beurteilen. Aus diesem Grund setzen wir uns dafür ein, die Kluft zwischen denen, die den Service anbieten, und denen, die ihn erhalten, im Einklang mit unseren Ansatz, bei dem der Mensch im Mittelpunkt steht. Wir laden Sie ein, einen Blick hinter die Kulissen zu werfen, um einen transparenten und vielseitigen Überblick über den Hintergrund, die berufliche Perspektive und die Gedanken unseres Teams zu internationalen Personalabrechnungen, Gehaltsabrechnungen und Geschäftserweiterungen zu erhalten. Es erwarten Sie außerdem nützliche Tipps zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben sowie tiefe Einblicke in die Funktionsweise des EOR-Geschäfts.

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Im Bereich der EOR/PEO/Umbrella-Dienste gibt es zwei gängige Typen von Top-Managern: Business Influencer und Busy Bees. Der erste Typ nutzt ihre Präsenz in den sozialen Medien und ihr Personal Branding als wesentliche Bestandteile des Unternehmensmarketings. Sie sind wiederkehrende Redner bei öffentlichen Veranstaltungen und geschäftsbezogenen Podcasts, ihre LinkedIn-Artikel lösen lebhafte Debatten aus, und die Aura, die sie ausstrahlen, ist die von 360-Grad-Kompetenz und unternehmerischem Erfolg. Der zweite Typ bleibt sowohl online als auch offline oft ohne die wohlverdiente Aufmerksamkeit — sie sind unruhig in das Geschehen des Unternehmens verwickelt und haben keine Zeit für PR-Aktivitäten. Während der Typ Business Influencer Neugier auf seine wundersamen Zeitmanagementfähigkeiten und den Grad des tatsächlichen Engagements weckt, Die „unsichtbaren“ CEOs müssen oft aus dem Schatten treten, um für mehr Transparenz und ein tieferes Verständnis der Öffentlichkeit für ihr Geschäftsethos zu sorgen.

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Bei Avian wir setzen uns für ein geschicktes und effektives Management hinter der digitalen Fassade ein, erkennen aber auch die Bedeutung der digitalen Repräsentation an. Nachdem dies gesagt ist, lerne unseren CEO kennen.

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Tania hat über 35 Jahre Berufserfahrung unter ihrem Gürtel, mit einem soliden Bildungs- und Berufsgrundlagen in Arbeitsrecht und Compliance, und über 25 Jahre in Führungspositionen. Ihr erstes Projekt war eine NGO, die benachteiligte Bevölkerungsgruppen in der Ukraine rechtlich unterstützte und in den Jahren 1995-1996 auf regionalpolitischer Ebene zu einem großen Einfluss wurde. Als proaktive Bürgerin, die sich für Jugendpolitik engagierte, empfand Tania das Geschäftsfeld als transparenter als die politischen Strukturen der damaligen Zeit, bildete sich weiter im Management aus und wandte sich dem langfristigen Weg der Unternehmensführung zu. Nach 10 Jahren in der Leitung kleiner Unternehmen und dem Aufstieg zum Top-Management internationaler Unternehmen für weitere 15 Jahre wurde Tania als eine der Preisträgerinnen 2019 ausgezeichnet Person des Jahres: Ukraine, ein jährliches Preisprogramm im professionellen und öffentlichen Bereich.

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Tania kam kurz nach seiner Entstehung im Jahr 2022 zu Acvian. Wie sie sagt, ist die aktuelle Position der perfekte Treffpunkt für ihre persönlichen und beruflichen Ambitionen, ein autarkes, stetig wachsendes Unternehmen auf internationaler Ebene aufzubauen.

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Willkommen, Tania! Warum haben Sie sich bei einer so umfangreichen Berufsbiografie wie Ihrer entschieden, das Terrain im Bereich Employer of Record zu sondieren, und wie geht die Reise bisher?

Hallo und danke für die Frage! Ich fühle mich beruflich von den Herausforderungen angezogen, die mit dem Unternehmenswachstum einhergehen, und Acvian wurde in herausfordernden Zeiten konzipiert, also haben wir sehr schnell „geklickt“. Der Wechsel zu Employer of Record, damals eine relativ neue Art von Dienstleistung auf dem Weltmarkt, verlief aufgrund meines Hintergrunds im juristischen Bereich reibungslos. Ich begann meine Karriere im Wesentlichen mit Arbeitsrecht und Compliance. Als wir uns noch in der Startphase befanden, vollzog sich die weltweite Umstellung auf hybride und vollständig von zu Hause aus arbeitende Arbeitsumgebungen, und wir haben uns schnell darauf eingelassen. Der gesamte Ansatz der „Work-Life-Balance“, oder besser gesagt „Life-Work“, findet bei mir großen Anklang. Deshalb habe ich das Unternehmen so umstrukturiert, dass es ein teilweise ortsunabhängiges, international ansässiges Team und eine starke lokale Präsenz in der europäischen Region hat. Bisher erleben wir ein schrittweises, aber stetiges Wachstum: Acvian hat Niederlassungen in der Ukraine, Polen, der Slowakei und der Tschechischen Republik gegründet und die Registrierung einer kommende Niederlassung in Österreich. Unser Team erweitert sich ebenfalls, und dieses Jahr veröffentlichen wir ein sehr gefragtes Marken-Tool für Personalmanagement und Gehaltsabrechnung.

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Hört sich in der Tat gut an! Die Zeiten, die Sie als herausfordernd bezeichnen, was bedeutet, dass die Jahre der Pandemie und die folgenden wirtschaftlichen Probleme nicht nur für uns als Einzelpersonen eine emotionale Achterbahnfahrt waren, sondern auch die globale Geschäftsvision neu geprägt haben. Was hat Ihnen den Mut gegeben, anzufangen, und was hat das Unternehmen am Leben erhalten?

In letzter Zeit ist „Krise“ ein immer wiederkehrendes Wort — sobald wir von einer neuen hören, ist die alte vergessen. Das glaube ich Jede Krise, ob im Leben oder im Geschäft, sollte als eine Art Pause wahrgenommen werden, die eine Chance eröffnet. Für ein Unternehmen bedeutet dies die Möglichkeit, die aktuelle Position des Unternehmens einzusehen, sich mit der strategischen Planung zu befassen und den Marketingansatz zu überprüfen. Die Zeit, um sich auf die Erforschung des Marktes und Ihrer Konkurrenten zu konzentrieren und sich auf die Verbesserung des Produkts selbst und nicht auf die Produktion und den Umsatz zu konzentrieren.

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Microsoft ist ein gutes Beispiel. Sie erhöhten ihre Investitionen in das Produkt Microsoft Teams, als immer mehr Unternehmen weltweit auf das Modell der Telearbeit umstellten und hochwertige Konferenzsoftware benötigten. Nach dem Ende der Pandemiekrise konnte Microsoft seinen neuen, breiteren Kundenstamm behalten. Und ich kann mir viele weitere technische Lösungen vorstellen, die speziell auf die Telearbeit zugeschnitten sind — bei Acvian verwenden wir täglich über 25 Arten von Software!

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Die EOR-Nische befasst sich auch mit der digital getriebenen Reform des globalen Arbeitsumfelds. Selbst hochqualifizierte Fachkräfte können ihren Arbeitsplatz an Orten verlieren, an denen der Markt übersättigt ist, und stehen Arbeitgebern weltweit zur Verfügung, die bereit sind, international einzustellen. An diesem Punkt springt Employer of Record ein und hilft zukunftsorientierten Unternehmen dabei, ihre Belegschaft und Ausgaben zu optimieren.

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Das wussten wir bei Acvian Auf jede Krise folgt eine Erholung. Eine andere Sache ist, dass Sie in einer Krise fast (oder absolut) nichts zu verlieren haben, sich aber auch keinen nonchalanten Umgang mit Budgets und Ressourcen leisten können. Die Umstände zwangen unser Team, achtsam und produktiv zu sein, und das wurde die Grundlage für einen langsameren, aber stetigeren Fortschritt. Tatsächlich bin ich kein Fan von Risikokapital in EOR und bin fest davon überzeugt, dass der Aufbau eines autarken Unternehmens, das sein eigenes Wachstum in einem nachhaltigen Tempo vorantreibt, langfristig der beste Ansatz ist.

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Was sind Ihrer Meinung nach die Vor- und Nachteile der Risikokapitalfinanzierung im Vergleich zur traditionellen Unternehmensfinanzierung bei EOR?

Risikofinanzierung bedeutet, in das Eigenkapital eines Unternehmens zu investieren und durch Kapitalgewinne Renditen zu erzielen, während traditionelle Finanzierungen aus den laufenden Einnahmen eines Unternehmens stammen. Risikokapital ist eine großartige Möglichkeit, ein Unternehmen mit erheblichem Marktpotenzial anzukurbeln, aber es geht mit einem hohen Flopping-Risiko einher. Traditionelle Unternehmen neigen dazu, potenzielle Risiken abzuwenden und sich auf ein schrittweises und nachhaltiges Wachstum zu konzentrieren.

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Es überrascht nicht, dass EOR-Unternehmen Risikokapital anziehen. Es ist ein Markt, der im Einklang mit dem technischen Fortschritt und der Popularisierung der Telearbeit schnell wächst. In den letzten drei Jahren haben sich EOR-Plattformen zu einem eigenständigen Marktsegment entwickelt, das mehr als der Service selbst eine bequeme Art der Servicebereitstellung bietet. Großzügige Budgets ermöglichen es Spielern, die mit Risikokapital versorgt werden, schnell zu explodieren, große Teams einzustellen und im digitalen Marketing zu investieren. Diese Ausgaben führen zu höheren Servicegebühren für den Endkunden und nicht unbedingt in Servicequalität umwandeln.

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Ihnen stehen traditionelle Personalunternehmen gegenüber, die seit Jahrzehnten im Bereich der Arbeitsressourcen tätig sind und sich weiterhin autark entwickeln. Im Laufe der Zeiten verliert der traditionelle Ansatz einen beträchtlichen Teil des Marktanteils. Diese Unternehmen müssen sich anpassen und transformieren, um in der technologisch fortschrittlichen Realität über Wasser zu bleiben.

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Beide Gruppen können ihre Dienstleistungen ohne zuverlässige lokale Partner wie Acvian nicht erbringen. Mir wurde beigebracht, Geschäfte mit Stabilität und Gründlichkeit als oberste Priorität anzugehen, und Acvian bietet als lokaler Anbieter die fehlenden Puzzleteile für beide EOR-Modelle. Ein Unternehmen reift wie ein Lebewesen, wie einer meiner Mentoren sagte. Mit zunehmender Reife gewinnen wir an Erfahrung, Anpassungsfähigkeit und einem besseren Verständnis dafür, wie Kundenzufriedenheit erreicht werden kann.

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Wie Sie bereits erwähnt haben, arbeitet ein Teil Ihres Teams und wird remote verwaltet. Wie stehen Sie persönlich zur Führung aus der Ferne? Hat das irgendwelche langfristigen Vorteile?

Acvian ist ein Unternehmen mit einer gemischten Form der Präsenz: Unsere europäischen Niederlassungen haben physische Standorte, an denen die Kollegen hart vor Ort arbeiten, während Buchhaltung, Compliance und Marketing vollständig remote sind. Unsere hybride Teamstruktur ermöglicht maximale Produktivität und den Austausch zwischen den Abteilungen, und die neuesten digitalen Tools haben unseren Arbeitsablauf komplett überarbeitet, sodass alle Zeit und Ressourcen sparen. Unsere Teammitglieder arbeiten in verschiedenen Zeitzonen und bieten Kunden und ihren Mitarbeitern 12 Stunden am Tag Verfügbarkeit.

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Nun zu meiner persönlichen Erfahrung. Ich habe jahrzehntelang in Büroumgebungen gearbeitet. Es dauerte einige Zeit, bis ich mich an die neue Realität gewöhnt hatte, aber nach 2 Jahren, in denen ich teilweise aus der Ferne geführt habe, würde ich nie wieder zurückkehren! Den Teamgeist aufrechtzuerhalten und die Motivation hoch zu halten, kann in einer digitalen Umgebung eine Herausforderung sein, aber es lohnt sich. Ich bin geschäftlich viel unterwegs und sehe einige meiner Kollegen häufig persönlich, kann aber die Vorteile der Arbeit von zu Hause aus nicht leugnen. Es steigert die Produktivität und lässt viel mehr Zeit für das Leben: Gesundheitsfürsorge, Hobbys, körperliche Aktivitäten, Reisen und Geselligkeit außerhalb der Arbeit. Schließlich glaube ich das Das Leben der Menschen steht an erster Stelle. Dies ist das Hauptprinzip, das unser Arbeitsethos definiert, und einer meiner wichtigsten persönlichen Werte. Ich baue ein Geschäft mit Menschen und für Menschen auf.