Willkommen bei Wir sind Acvian, eine fortlaufende Reihe von Gesprächen mit Teammitgliedern, die unsere Die Menschen zuerst Diese Philosophie wird gelebt und die Dienstleistungen von Employer of Record (EOR) auf ein echtes Niveau gehoben Kundenbetreuung‍. Unsere Branche ist zwar auf fortschrittliche Software angewiesen, um EOR, Gehaltsabrechnung, Einwanderungsunterstützung und HR-Outsourcing reibungslos zu gestalten, aber Technologie allein ist nie die ganze Geschichte.

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Bei der internationalen Beschäftigungsunterstützung steht der Mensch im Mittelpunkt und fordert Experten, die das Leben von Expats von innen verstehen. Schließlich Welchem Fallmanager würden Sie Ihr Remote-Team mehr anvertrauen — jemand, der von einem entfernten Büro aus arbeitet, das drei Zeitzonen entfernt ist, oder jemand, der mehrmals umgezogen ist, ausländische Bürokratien bewältigt hat, die Herausforderungen erlebt hat, mit denen Ihr Team konfrontiert sein könnte, und Lösungen anbieten kann, bevor Probleme überhaupt auftreten?‍

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In diesem Sinne treffen Sie Vira Andreieva, unser Key Account Manager mit mehr als einem Jahrzehnt Erfahrung im Expat-Leben in Polen, der von einem dynamischen und unruhigen Umfeld großer Unternehmen zur vollständigen Telearbeit bei Acvian übergegangen ist und über ein einzigartiges Verständnis der internationalen Beschäftigungsdynamik verfügt.

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Hallo Vira! Zu Acvian zu kommen bedeutet in der Regel, einen Wandteppich mit Geschichten über einen Umzug, Karrieremeilensteine und den Übergang zur Telearbeit mitzubringen. Wir würden uns freuen, deine zu hören! Wann und wo begann Ihre Expat-Reise und wie sah Ihr Karriereweg vor EOR aus?

Hallo! Meine Expat-Reise begann 2012, als ich, noch ein junger Erwachsener, mein ganzes Leben in zwei Koffer packte und nach Polen zog, um internationalen Tourismus zu studieren. Um meinen Lebensunterhalt als Student zu verdienen, nahm ich eine Stelle bei einem aufstrebenden Unternehmen für Buchungssoftware an. Es war meine erste echte Erfahrung mit Selbstversorgung, und ich habe für das Produkt und das Team alles gegeben. Ich übernahm eine Vielzahl von Aufgaben, um das schnelle Wachstum des Startups zu unterstützen, bildete Neulinge aus und fand mich sehr bald in einer Führungsposition wieder. Dieser Job inspirierte mich, mein Studium fortzusetzen und einen Master-Abschluss in Management anzustreben, und half mir, meinen allerersten Urlaub in Italien zu finanzieren, in dem Moment, als ich meine lebenslange Leidenschaft für das Reisen entdeckte. Es wurde auch zur ersten beruflichen Herausforderung: Als ich miterlebte, wie das Unternehmen nach und nach in Konkurs ging, Ich habe wertvolle Lektionen darüber gelernt, wie man bei Null anfängt, sich schnell anpasst und die Chancen nutzt die aus einer Krise entstehen. Daher war es der Grund für meinen nächsten Karriereschritt.

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Als nächstes trat ich einem bei großes internationales Unternehmen als Content Analyst und später als Teamleiter. Ich habe diese Rolle durch ein Aufbaustudium in Management ausgeglichen und in einem sehr vielfältigen Team gearbeitet, in dem der Kultur- und Sprachaustausch konstant war. Ich habe gelernt, als Manager nach dem Mittelweg zwischen Dienstalter und Kameradschaft zu suchen. Neben meinen direkten Aufgaben übernahm ich Aufgaben im Eventmanagement von Unternehmen, Wohltätigkeitsprojekten und anderen Initiativen zur Mitarbeiterbindung. Dadurch erhielt ich einen Überblick über das gesamte Unternehmen und einen 360-Grad-Überblick über dessen Funktionsweise.

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Als das Team wuchs, erkannte ich die Notwendigkeit einer stärkeren Führungskräfteentwicklung und hat ein internes Schulungsprogramm erstellt das hat meine Mentees dabei unterstützt, sowohl innerhalb des Unternehmens als auch in ihrer langfristigen Karriere voranzukommen. Gleichzeitig beobachtete ich, wie strukturierte Karriereleiter und eine wettbewerbsorientierte Atmosphäre die Dynamik der Teamarbeit prägten. Das hat mir gezeigt, wie wichtig es ist, die Zusammenarbeit auch in einem hart umkämpften Umfeld zu fördern.

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Zu Beginn der Pandemie, auf der Suche nach Wachstum und einem neuen Umfeld, trat ich als Teamleiter einem anderen internationalen Unternehmen bei. In dieser Rolle habe ich internationale Teams in einer damals neuen Remote-Umgebung aufgebaut und geleitet, was mir half, mich schnell an die sich ändernde Realität der Remote-Führung und des Projektmanagements anzupassen. Später übernahm ich die Rolle des Übergangsmanagers und war für die abteilungsübergreifenden Übergangsprozesse verantwortlich, die alles vom Vertrieb bis zum Betrieb abdeckten. Ich sorgte für einen reibungslosen Wissenstransfer und die Risikominderung und sorgte dafür, dass der Betrieb ohne Unterbrechung weiterlief. Diese Rolle hat meine Fähigkeiten zur Problemlösung und zum Risikomanagement gestärkt, was direkt mit meiner heutigen Arbeit bei Acvian übereinstimmt.

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Und was hat Sie zur EOR-Branche und speziell zu Acvian geführt?

Ich lebe seit meinen frühen 20ern im Ausland und arbeite ununterbrochen. Ich habe mir nie genug Freizeit genommen, um mich neu zu erholen oder wieder mit meiner Familie zusammenzukommen. Als Telearbeit in der Unternehmenswelt zur Norm wurde, habe ich sie mir zu eigen gemacht — sie gab mir endlich die Freiheit, meinen Standort zu bestimmen. Die EOR-Branche geht noch weiter: Sie ist digital ausgerichtet, und die Teams der Kunden bestehen hauptsächlich aus Expats wie mir, die außerhalb ihrer Heimatländer leben und arbeiten. Bei Acvian helfe ich ihnen, diese Erfahrung mühelos zu bewältigen und gleichzeitig die Vorteile des gleichen Lebensstils zu genießen.

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Heute ist meine Rolle kundenorientiert und kommunikationsorientiert. Ich bin der Hauptansprechpartner für länderspezifische Informationen und derjenige, der alle dringenden Fragen beantwortet, um einen reibungslosen Ablauf und die Sicherheit unserer Kunden zu gewährleisten. 

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Viele Kunden kommen zu uns, um Unterstützung bei der Einwanderung in Europa zu erhalten. Wie viel von Ihrer persönlichen Expat-Erfahrung bringen Sie in diesen Job ein?

Es ist unmöglich, Wissen nicht weiterzugeben, wenn man es einmal erworben hat. Dies gilt insbesondere für unsere Fälle in Polen: Ich kenne fast alle verfügbaren Genehmigungen, habe persönlich mehrere Antragsrunden durchlaufen, alle zuständigen Verwaltungsbehörden besucht und halte mich über die neuesten Einwanderungsgesetze auf dem Laufenden. Im Laufe der Zeit habe ich gelernt, verschiedene Szenarien für jeden Einzelfall vorherzusagen, was die Beratung unserer Kunden wesentlich effektiver macht.

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Ich habe auch in Spanien gelebt und dort ein zuverlässiges Netzwerk aufgebaut. Oft ist ein persönlicher Einblick aus gelebter Erfahrung mehr wert als stundenlange Online-Recherche.

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Wie können Sie persönlich die Vorteile einer Position im Home-Office maximieren, und wie lautet Ihre Formel für die Work-Life-Balance, die jeder anstrebt?

Im Jahr 2020, als uns die Pandemie zwang, die neue Realität der Telearbeit anzunehmen, brauchte es einige Zeit, um zu lernen, wie man effektiv in demselben Raum funktioniert, in dem ich mich ausruhe und entspanne. Als ich fünf Jahre später zu Acvian kam, hatte ich eine klare Vorstellung davon, was für mich funktioniert: räumliche Freiheit zu genießen, regelmäßige Treffen mit meiner Familie und Arbeitsplätze, die es mir ermöglichen, neue Energie zu tanken und gleichzeitig den Überblick über Aufgaben zu behalten. Heimbüro hin oder her, das Leben spielt sich nach Feierabend ab, und es liegt in meiner Verantwortung, diese Zeit mit Erlebnissen und bedeutsamen Verbindungen zu bereichern.

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Das Einrichten einer Routine ist unerlässlich. Ich beginne meinen Tag mit Workouts — es ist ein Klischee, aber ES FUNKTIONIERT. Die Vorteile gehen über die Fitness hinaus: Mobilität und Rückengesundheit (beide sind für Menschen mit Schreibtischjobs ein großes Problem), geistiges Wohlbefinden und ein stetiger Dopaminschub, der den Ton für den Tag angibt. Außerdem wir alle müssen Kontakte knüpfen. Eine Gemeinschaft inspirierender Menschen zu haben, ist nicht nur mein Grund, auszugehen und mich zu vernetzen, sondern auch eine großartige Quelle gegenseitiger Unterstützung und Motivation. Und zu guter Letzt ist es wichtig Nehmen Sie sich Zeit für ein kreatives Outlet. Es ist sowohl anregend als auch lohnend und Diese kreative Energie fließt in jeden Bereich meines Lebens ein, auch in meine Arbeit.‍

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Hier ist mein Ratschlag für alle, die sich in der Telearbeit zurechtfinden: Finden Sie heraus, was Sie einzigartig antreibt, entwickeln Sie Routinen, die Körper und Geist unterstützen, pflegen Sie sinnvolle soziale Verbindungen und schaffen Sie Raum für kreative oder persönliche Leidenschaften. Bei der Work-Life-Balance geht es nicht um strikte Trennung — es geht darum, Ihre Tage achtsam zu strukturieren, um sowohl berufliches als auch persönliches Wohlbefinden zu finden.