Willkommen bei Wir sind Acvian, eine Reihe von Dialogen mit den wichtigsten Akteuren des Unternehmens. In diesen Gesprächen lernen Sie unsere internen Talente, ihr Fachwissen und ihre beruflichen Werte kennen — die grundlegenden Bestandteile des Engagements von Acvian, einen außergewöhnlichen Employer of Record (EOR) -Service zu bieten, dem Sie vertrauen können. Von den Feinheiten der täglichen Arbeit bis hin zu aufschlussreichen Tipps für bestehende/potenzielle Kundenunternehmen, von persönlichen Ansätzen zur Work-Life-Balance bis hin zu Vor- und Nachteilen in den Bereichen Personalwesen, Gehaltsabrechnung und Geschäftserweiterung — unsere Gäste haben viel zu erzählen. Wir laden Sie ein, einen Blick hinter die Kulissen zu werfen, um eine transparente und vielseitige Perspektive darauf zu erhalten, wie Acvian EOR geführt wird — von Menschen und für Menschen.

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Bei ersten Recherchen zu EOR-Anbietern stellen Sie möglicherweise fest, dass Verwaltung steht in der Regel nicht an vorderster Front ihrer Marketingbemühungen. Dies gilt insbesondere für Unternehmen, die stark auf technologiegestützte Leistung angewiesen sind und ihren Kunden versichern, dass Software und digitale Tools allein effektive Manager unterstützen, wenn nicht sogar ersetzen können. Technologische Lösungen entwickeln sich zwar zunehmend von netten Dingen zu unverzichtbaren Produkten, aber sie sind nur so gut wie die Menschen, die sie nutzen — In Ermangelung eines starken Managements bricht die digitale Fassade zusammen. Wenn du dich mit Acvian zusammenschließt, erhältst du Zugriff auf Lösungen, die durch geschickte Führung, effektives Management und strategische Entscheidungsfindung angetrieben werden.

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Treffen Eva Kanowska, ein versierter Spezialist für Finanzen mit bemerkenswerten 25 Jahre Expertise derzeit in Betrieb als Finanzvorstand bei Acvian. Zu Beginn ihrer Karriere war Eva bei Xerox Czech Republic für das Rechnungswesen zuständig. In einem halben Jahrzehnt wechselte sie in die Rolle der Finanzmanagerin in der Logistik und stieg weiter zur Geschäftsführerin von Hodlmayr in der Tschechischen Republik auf, einem Unternehmen, das zu einer weltweit führenden Unternehmensgruppe gehört, die sich auf die Transport-, Logistik- und Automobilindustrie spezialisiert hat.

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Evas unermüdliches Streben nach Veränderung, neuen herausfordernden Projekten und zu erforschenden Berufsfeldern veranlasste sie, im Herbst 2022 mit Acvian zusammenzuarbeiten und Anfang 2023 offiziell beizutreten. Dabei brachte sie ihre vorbildlichen Fähigkeiten in den Bereichen Finanzen und Management in den EOR-Bereich ein. In weniger als einem Jahr hat Eva die administrativen und buchhalterischen Grundsätze im Unternehmen eingeführt. Derzeit ist sie damit beschäftigt, Anlagestrategien umzusetzen und interne Prozesse zu verfeinern, um Acvian zu einem ISO-zertifizierter Anbieter in naher Zukunft. In diesem Interview erklärt Eva den Zusammenhang zwischen internem Management und der Servicequalität für Endkunden bei EOR und teilt ihre Sichtweise auf die Aufrechterhaltung der Work-Life-Balance in einer Umgebung, die zu 100% aus der Ferne erfolgt.

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Willkommen, Eva! Wir haben unseren Lesern einen Einblick in Ihren bemerkenswerten beruflichen Hintergrund gegeben, aber lassen Sie uns ihn in Ihren eigenen Worten ausdrücken, um sicherzustellen, dass nichts falsch ist. Was sind Ihrer Meinung nach Ihre herausragenden Stärken und wie setzen Sie sie im relativ neuen Bereich von EOR ein?

Es ist mir eine Freude, hier zu sein und mit Ihnen zu sprechen. Ich würde sagen, das Finanzwesen stand während meiner gesamten Karriere im Mittelpunkt, und ich war begeistert und akribisch, was Strukturierung, Festlegung von Rechnungslegungsgrundsätzen und Kosteneffizienz anging. Darüber hinaus arbeite ich seit über zwei Jahrzehnten mit Teams verschiedener Größenordnungen zusammen. Zu einem Zeitpunkt habe ich 300 Leute betreut! Das Herstellen und Pflegen von Verbindungen, horizontal und vertikal, intern und extern gleichermaßen, ist ein wesentlicher Bestandteil professioneller Führung, und ich verfüge über umfangreiche Erfahrung in diesem Bereich. Zu den anderen Managementfähigkeiten, die ich in jedem Berufsfeld, einschließlich Employer of Record, gleichermaßen nützlich finde, gehören strategisches Denken und die Fähigkeit zur Analyse und Prognose. Es stimmt, dass EOR ein neues Feld ist und Agilität, effektive Koordination und strategische Planung erfordert. Ich bin begeistert von den Fortschritten, die wir bei Acvian erzielt haben, und bin optimistisch, was bevorstehende Projekte und Erfolge angeht.

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Das ist eine großartige Denkweise! Wie wir wissen, bestimmen die Bemühungen von heute den Erfolg von morgen. Könnten Sie uns kurz Ihren täglichen Arbeitsumfang bei Acvian vorstellen?

Ich beaufsichtige Investitionsprojekte und Budgetierung, verwalte den Finanzfluss und sorge für termingerechte Rechnungsstellung und Zahlungen zwischen allen beteiligten Parteien: Kundenunternehmen, lokalen Partnern und externen Tochtergesellschaften. Bei uns Tochtergesellschaft in der Tschechischen Republik, ich habe eine leitende Position inne, beaufsichtige die Buchhaltungsprozesse und achte auf die Einhaltung der Steuer- und Migrationsgesetze, um sicherzustellen, dass unser Service vor Ort auf dem neuesten Stand ist. Ein wichtiger Teil meiner Aufgaben besteht darin, dem Unternehmen beim Arbeitsamt und anderen Verwaltungsbehörden vor Ort einen stabilen und zuverlässigen Ruf zu verschaffen. Dies wirkt sich direkt auf die langfristige Qualität der Dienstleistungen aus, die wir Endkunden anbieten. In großem Umfang bin ich für die Anlagestrategie und die Prozessstandardisierung verantwortlich.

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Gibt es wichtige Meilensteine, die Acvian in naher Zukunft erwarten kann?

Wir systematisieren derzeit interne Prozesse und arbeiten an der Erlangung des ISO-Zertifikats für Qualitätsmanagementsysteme, und ich werde dieses wichtige Projekt leiten. Die Überprüfung durch einen kompetenten und weltweit anerkannten Dritten bedeutet, dass ein erstklassiger Service garantiert ist. Ich freue mich auf diesen Erfolg. Die ISO-Zertifizierung bietet unseren gegenwärtigen und zukünftigen Kunden zusätzliche Sicherheit, wenn sie Acvian anderen Anbietern vorziehen.

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Ich freue mich auch darauf! Nun, als jemand, der jahrzehntelang mit Menschen gearbeitet hat, wie finden Sie persönlich eine Umgebung, in der die Ferne an erster Stelle steht?

Ich bin ehrlich — am Anfang war es eine große Herausforderung, und nach Jahren der Zusammenarbeit vor Ort fühlte ich mich sozial entfremdet. Im Laufe der Zeit habe ich es geschafft, die Tatsache zu akzeptieren, dass dies die neue Realität ist und neue Kanäle für soziale Interaktion erfordert. In der Zwischenzeit remote hat meinen persönlichen Arbeitsstil verändert — ich bin mein eigener Vorgesetzter geworden, anstatt auf externe Hilfe angewiesen zu sein, verwalte meinen Arbeitsablauf selbstständig und beherrsche neue Software oder Buchhaltungssysteme im Selbststudium. Es erfordert viel Koordination und achtsames Zeitmanagement, daher betrachte ich Telearbeit als Gelegenheit, diese Fähigkeiten zu verbessern.

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Und wie erfüllen Sie Ihr Bedürfnis nach sozialer Verbindung und Interaktion?

Abgesehen von der Ferninteraktion mit dem Acvian-Team verbinde ich mich durch meine Hobbys mit Menschen und der Welt im Allgemeinen. Ich habe viele Leidenschaften — von Fitnessroutinen wie Yoga und Pilates bis hin zu abgeschiedeneren Freizeitbeschäftigungen wie Gartenarbeit oder der Erkundung von Geschichte, Kultur und Architektur. In den Ferien reise ich. Eine der unvergesslichsten Reisen war nach Kenia: Ich habe eine Woche in verschiedenen Nationalparks verbracht, in Zelten geschlafen und war 24 Stunden am Tag in Kontakt mit der Natur. Es war unglaublich — eine Rückkehr zur Essenz des Lebens.

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Ich nehme schon sehr lange an sozial orientierten Aktivitäten teil: Freiwilligenarbeit und Beitrag zur Bildung von Kindern mit Migrationshintergrund oder Kindern aus benachteiligten Verhältnissen. Jetzt, wo ich von überall und zu jeder Zeit arbeiten kann, genieße ich diese Aktivitäten wie nie zuvor, widme meine Zeit entsprechend und finde Erfüllung darin, mein eigenes Leben zu organisieren. Ich arbeite mit ADRA Tschechien (Adventist Development and Relief Agency), eine bekannte internationale Organisation.

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Apropos Work-Life-Balance: Es ist wichtig zu verstehen, dass jeder den „Life-Pokal“ der Skala auf seine Weise füllt. Für mich bleibt das Gleichgewicht erhalten, wenn ich zur Gemeinschaft beitrage, mit Menschen zusammen bin und mein Wissen und meine Erfahrung teile.

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Gut gesagt! Gibt es Pläne, die Sie in Bezug auf Ihre Hobbys oder persönlichen Interessen teilen möchten?

Derzeit ist es mein großes Ziel, das gesammelte Fachwissen an die jüngere Generation weiterzugeben — ich denke darüber nach, eine Lehrstelle an einer privaten Universität in Prag anzunehmen, die sich darauf konzentriert, Theorie und Praxis zu verbinden, ein Ansatz, der genau zu mir passt. Ich freue mich über diese Gelegenheit, mit jungen und motivierten Menschen zusammen zu sein und mein Wissen über Rechnungswesen und Unternehmensfinanzierung mit Studenten zu teilen.

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Abschließend, welche Botschaft haben Sie für aktuelle und zukünftige Kunden von Acvian?

Erwarten Sie bald großartige Ergebnisse der ISO-Standardisierung und Wählen Sie ein Team von erfahrenen Fachleuten, die ständig Wissen sammeln und austauschen, um einen herausragenden EOR-Service zu bieten.