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Hire and manage employees in Saudi Arabia

As your Employer of Record (EOR) in Saudi Arabia, we’d help you expand by hiring employees and running their payroll without establishing a local branch office or subsidiary.
Last updated:
November 10, 2025
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General Overview

Saudi Arabia is the Middle East’s largest economy. Oil and petrochemicals remain its backbone, yet “Vision 2030” reforms are rapidly expanding tourism, logistics, and technology. Recent labour‑law amendments aim to modernise hiring practices, increase private‑sector efficiency, and raise Saudi‑national participation.

Employment Contracts

Employment agreements must be in Arabic (bilingual versions are common) and are either fixed‑term or indefinite. If the duration is omitted—or the employee keeps working five working days beyond a fixed expiry—the contract is treated as indefinite.

Probation Period

Probation may run up to 90 days and, with the employee’s written consent, once‑only to 180 days in total. Either side may end the relationship on one day’s written notice (or the notice specified in the contract), with no severance.

Working Hours

Standard hours are eight a day and forty‑eight a week; Muslim staff work six‑hour days and thirty‑six‑hour weeks during Ramadan. Time beyond these limits counts as overtime and must be paid at 150 percent of the basic hourly rate.

Vacation Days

Employees receive at least 21 days of fully paid annual leave, rising to 30 days after five consecutive years with the same employer. Holiday should be taken in the year earned, though it may be carried into the following year by mutual agreement and used no later than the year‑end.

Sick Leave

Within any twelve‑month span a worker may take up to 120 sick‑leave days: the first thirty on full pay, the next sixty at 75 percent, and a final thirty unpaid. A doctor’s certificate must normally be presented within three days of falling ill.

Wages and Salary Payment

For Saudis the official minimum for full Saudization credit is SAR 4,000 per month; no statutory floor applies to expatriates. Wages must be transferred through the Wage Protection System at least monthly, with payslips showing all deductions.

Public Holidays

Private‑sector employees enjoy four‑day breaks for Eid al‑Fitr (starting 30 Ramadan) and Eid al‑Adha (starting 9 Dhu al‑Hijjah), plus paid days off for Founding Day on 22 February and National Day on 23 September. Work performed on these days is paid at the normal rate plus 100 percent.

Employer Taxes

For Saudi staff the employer pays 9 percent into the pension fund, 0.75 percent into the unemployment (SANED) scheme, and 2 percent for occupational hazards, totalling 11.75 percent of monthly wages. For expatriates only the 2 percent occupational‑hazard charge is due.

Employee Taxes

There is no personal income tax. Saudi nationals contribute 9 percent of salary to pensions and 0.75 percent to SANED (9.75 percent combined). Expatriates make no social‑insurance contributions but may fall under the separate expatriate‑levy regime, which the employer often bears.

Notice Period

Monthly‑paid employees on indefinite contracts are entitled to sixty days’ notice; others receive thirty. Earlier termination of a fixed‑term contract generally requires payment of the wages that would have been earned to expiry, unless both parties agree otherwise.

Termination and Severance Pay

All employees qualify for an end‑of‑service award: half a month’s wage for each of the first five years of service and a full month’s wage for every subsequent year. Resignations after two, five, and ten years trigger one‑third, two‑thirds, or the full award respectively. Payment must be made within seven days of the last working day.

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Häufig
Gefragt
Fragen

Was sind International EOR und PEO?

Internationale EOR (Employer of Record) und PEO (Professional Employer Organization) sind Dienstleistungen, die es Unternehmen ermöglichen, die Vorschriften einzuhalten Mitarbeiter im Ausland einstellen, verwalten und bezahlen ohne dass eine juristische Person gegründet werden muss. EOR fungiert als legaler Arbeitgeber, während PEO Arbeitnehmer mitbeschäftigt und administrative Aufgaben wie Gehaltsabrechnung, Steuern und Sozialleistungen übernimmt.

Behandelt Acvian Zeitrekordeeinreichungen?

Avian verarbeitet Zeiterfassungsübermittlungen nicht direkt. Es liegt in der Verantwortung des Kunden, die Arbeitszeiten der Mitarbeiter zu verfolgen und einzureichen. Acvian kann jedoch Anleitungen und bewährte Verfahren anbieten, um eine effiziente Zeiterfassung und die Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze sicherzustellen.

Wie können Mitarbeiter ihre Gehaltsabrechnungsdetails einsehen?

Mitarbeiter können ihre Gehaltsabrechnungsdetails über die monatliche Gehaltsabrechnungen sie erhalten und auch über unsere Acvian-Plattform. Diese Gehaltsabrechnungen enthalten Informationen zu Einkommen, Abzügen, Steuern und Nettolohn und geben den Mitarbeitern einen klaren Überblick über ihre monatliche Gehaltsabrechnung. Bitte beachten Sie dass Arbeitgeber in einigen Ländern aufgrund der Datenschutzbestimmungen keine Gehaltsabrechnungen einsehen dürfen und nur Arbeitnehmer ihre Gehaltsabrechnungen teilen können. Für weitere Informationen zu diesen Vorschriften wenden Sie sich bitte an unsere Spezialisten.

Wie geht Acvian mit Lohnstreitigkeiten um?

Acvian befasst sich mit Gehaltsabrechnungsstreitigkeiten umgehend, in enger Zusammenarbeit mit beiden der Kunde und der Mitarbeiter zu untersuchen und zu lösen irgendwelche Probleme.

Benötigt Acvian monatliche Gehälter und Dienstleistungen im Voraus?

Ja, Acvian verlangt monatliche Vorauszahlungen für Gehälter und Service, um sicherzustellen rechtzeitig und genaue Gehaltsabrechnung.

Kann Acvian Beratung zu Arbeits- und Steuergesetzen anbieten?

Ja, Avian kann Beratungen anbieten in Bezug auf die Arbeits- und Steuergesetzgebung. Unser Expertenteam kennt sich mit den lokalen Vorschriften bestens aus und kann Ihnen helfen, die Vorschriften einzuhalten, Risiken zu reduzieren und die Komplexität der internationalen Arbeits- und Steuergesetze zu bewältigen.

Welche Vorteile bietet Acvian?

Acvian bietet eine vielfältige Leistungen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf:

  • Krankenversicherung
  • Autoleasing
  • Zuschuss für Fitnessstudios
  • Tagegeld
  • Mutterschaftsurlaub

Wir können individualisiere und biete viele Arten an der Leistungen vom Kunden gewünscht, um sicherzustellen, dass Ihre Mitarbeiter die Unterstützung und Vergünstigungen erhalten, die Ihrer Unternehmenskultur und den lokalen Vorschriften entsprechen.

Kann Acvian eine private Krankenversicherung abschließen?

Avian kann bieten private Krankenversicherungsoptionen als Teil des umfassenden Leistungspakets für Arbeitnehmer.

Wie hoch wären die monatlichen/jährlichen Kosten für den Mitarbeiter?

Die monatlichen/jährlichen Kosten für ein „durchschnittliches“ Paket variieren je nach Tarif und Standort. Sehen Sie sich unsere geschätzten Preispakete an hier. Das Team von Acvian kann detaillierte Kostenaufschlüsselungen erstellen, die auf Ihren Anforderungen basieren.

Kann Acvian bei der Einrichtung einer Entität helfen?

Während Avian bietet keine direkten Dienste zur Einrichtung von Entitäten an, wir können Ihnen lokale Anwälte vorstellen, die auf diesen Bereich spezialisiert sind, um Sie bei Ihren Bedürfnissen zu unterstützen. Siehe auch wenn es besser ist, die Entität festzulegen oder die EOR zu verwenden.

Offboarding: Wie wird damit umgegangen?

Das Offboarding wird von Acvian in einem strukturiert und konforme Art und Weise. Wir stimmen uns mit Ihrem Unternehmen ab, um sicherzustellen, dass alle erforderlichen Unterlagen, Ausgangsgespräche und Abschlusszahlungen abgeschlossen sind. Acvian stellt außerdem sicher, dass die lokalen Arbeitsgesetze und -vorschriften eingehalten werden, einschließlich der Einhaltung aller erforderlichen Kündigungsfristen und der Verwaltung des Kündigungsprozesses.

Wann braucht das Unternehmen es?

Unternehmen benötigen in der Regel EOR und PEO Dienste, wenn sie:

  • Expandieren Sie in neue internationale Märkte.
  • Stellen Sie Remote-Mitarbeiter im Ausland ein.
  • Versuchen Sie, das globale Personalmanagement zu optimieren.
  • Ziel ist es, die Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze und -vorschriften sicherzustellen.
  • Sie möchten den Zeit- und Kostenaufwand für die Gründung juristischer Personen im Ausland reduzieren.

Ist Acvian DSGVO-konform?

Ja, Acvian ist vollständig konform mit DSGVO-Vorschriften. Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten gemäß den gesetzlichen Bestimmungen und stellen sicher, dass Daten nur für allgemeine, zulässige Zwecke wie Marketing und andere legitime Geschäftsaktivitäten verwendet werden.

Bieten Sie Arbeitsverträge an?

Ja, Acvian bietet sowohl unbefristete als auch befristete Arbeitsverträge, mit der Möglichkeit einer Verlängerung. Nach der zweiten Verlängerung wird der Vertrag unbefristet.

Wie sehen Mitarbeiter ihre Gehaltsabrechnung?

Mitarbeiter können ihre Gehaltsabrechnungsdetails monatlich einsehen. Gehaltsabrechnungen sie erhalten und auch über die Acvian-Plattform.

Wo kann Acvian EOR-Dienste anbieten?

Avian kann EOR-Dienstleistungen in über 180 Ländern anbieten, das fast alle europäischen Länder, die Vereinigten Staaten und Kanada umfasst und eine umfassende Abdeckung bietet, um die globalen Expansions- und Personalmanagementanforderungen Ihres Unternehmens zu unterstützen. Sehen Sie sich unsere Berichterstattung an hier.

Wie funktioniert die Gehaltsabrechnung unter EOR?

Unter EOR Acvian verwaltet den Gehaltsabrechnungsprozess von:

  • Handeln Sie als legaler Arbeitgeber Ihrer ausländischen Belegschaft.
  • Bearbeitung von Gehaltsberechnungen, Abzügen und Auszahlungen.
  • Sicherstellung der Einhaltung der lokalen Steuer- und Arbeitsgesetze.
  • Verwaltung von Lohnsteuern, Sozialbeiträgen und Sozialleistungen.
  • Bereitstellung einer zeitnahen und genauen Gehaltsabrechnung für Ihre Mitarbeiter.

Erkunden Sie die Details hier.

Können Sie im Ausland lebende EOR-Mitarbeiter unterstützen?

Ja, Acvian bietet umfassende Unterstützung für im Ausland lebende EOR-Mitarbeiter, darunter:

  • Unterstützung bei Visa und Arbeitserlaubnis.
  • Umzugs- und Wohnungsunterstützung.
  • Lokale Registrierung und Einhaltung der Vorschriften.
  • Gehaltsabrechnung und Steuermanagement.
  • Koordination von Leistungen und Versicherungsschutz.

Erkunden Sie im Detail hier.

Was sind die Einzelheiten der Unterstützung für Expats?

Unterstützung für Expats von Acvian umfasst eine Reihe von Dienstleistungen entworfen, um Mitarbeitern, die im Ausland arbeiten, einen reibungslosen Übergang zu ermöglichen. Zu den wichtigsten Aspekten gehören:

  • Unterstützung bei der Beantragung, Verlängerung und Einhaltung von Visa und Arbeitserlaubnissen.
  • Unterstützung bei der Umsiedlung, einschließlich Unterkunft, Schulbildung und Registrierung vor Ort.
  • Hinweise zu lokalen Steuervorschriften und Steuererklärungen.
  • Koordination der lokal geltenden Leistungen und des Versicherungsschutzes.
  • Kontinuierliche Unterstützung bei allen Änderungen oder Problemen, die während des Auslandseinsatzes auftreten können.

Was passiert nach dem Onboarding?

Nach dem Onboarding Acvian behauptet eine kontinuierliche Beziehung zu Ihrem Unternehmen und Ihren Mitarbeitern, die eine reibungslose Gehaltsabrechnung sicherstellen, die Einhaltung steuerlicher und gesetzlicher Vorschriften sicherstellen, die Verwaltung der Leistungen übernehmen und Unterstützung bei allen Änderungen oder Problemen bieten, die im Beschäftigungszyklus auftreten können. Das ermöglicht es Ihnen, sich auf Ihr Kerngeschäft zu konzentrieren operiert, während Acvian Ihre internationale Belegschaft verwaltet.

Wie viele Tage wird es dauern, bis unser Personal an Bord ist?

Der Onboarding-Prozess dauert in der Regel zwischen 2 und 4 Wochen, abhängig vom Land und der Komplexität der Situation des Mitarbeiters. Aber Avian strebt danach, zu beschleunigen Dieser Prozess gewährleistet einen reibungslosen und effizienten Übergang für Ihr Personal. Lesen Sie unsere Geschichte über das dringende Beschäftigungsprojekt.

Bietet Acvian Unterstützung vor Ort für Mitarbeiteranfragen oder Unterstützungsanfragen?

Ja, Acvian unterstützt Mitarbeiter vor Ort oder in der Region Anfragen und Unterstützungsanfragen. In den Ländern, in denen wir Ihre Mitarbeiter unterstützen, haben wir engagierte Manager, die eine schnelle und sachkundige Unterstützung gewährleisten, die auf die lokalen Vorschriften und Praktiken zugeschnitten ist.

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Mit unserem kostenlosen und benutzerfreundlichen Tool erhalten Sie eine genaue monatliche Gehaltsschätzung. Optimieren Sie die Arbeitgebersteuern und wählen Sie die beste Lösung für Ihr Unternehmen.

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Monatlich Gehaltskosten
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Diese Zahlen sind reine Schätzungen und dienen nur zu Informationszwecken.Für detaillierte Informationen zu den Lohnkosten wenden Sie sich bitte an wenden Sie sich an unsere Spezialisten.

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