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Hire and manage employees in Mexico

As your Employer of Record (EOR) in Mexico, we’d help you expand by hiring employees and running their payroll without establishing a local branch office or subsidiary.
Last updated:
November 10, 2025
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General Overview

Mexico, located in North America, has a dynamic and diversified economy driven by manufacturing, services, and agriculture. As a key trading partner in the region, Mexico continues to grow while maintaining strong labor laws that protect employee rights and provide clear guidelines for employers.

Employment Contracts

  • Measurable Contract: Used when an employee is engaged for a specific, definable deliverable or a set period of time.
  • Indefinite-term Contract: The most common type for full-time employment, to be used when the working relationship exceeds 180 days.

Probation Period

A trial period may be established for up to 30 days, extendable up to 180 days within the contract framework.

Working Hours

The official maximum working week is 48 hours, typically spread over six days of eight-hour shifts. Many companies condense these hours into five days to provide two days off. Overtime is paid at double the normal wage for the first nine overtime hours per week, and triple for any additional hours.

Vacation Days

Employees with one year of service are entitled to a minimum of 6 paid vacation days in their first year. An additional 2 working days are added annually through the fourth year. After five years, employers must add 2 extra vacation days every five years.

Sick Leave

Federal subsidies cover sick leave for up to 52 weeks. During sick leave, employees receive 60% of their salary, except in cases of work-related illness, which are compensated at 100%.

Wages and Salary Payment

  • The payroll cycle is bi-weekly, with payments made on the 15th day and the last day of each month.
  • The minimum wage is $141.70 Mexican pesos per day (effective January 1, 2021).

Public Holidays

Mexico observes 7 public holidays each year, plus an extra holiday on December 1 every six years (to mark the presidential inauguration). Key holidays include:

  • January 1: New Year’s Day
  • First Monday in February: Constitution Day
  • March 16 (or the third Monday in March): Benito Juárez’s Birthday
  • May 1: Labor Day
  • September 16: Independence Day
  • November 20 (observed on the third Monday): Revolution Day
  • December 1: Inauguration Day (every six years)
  • December 25: Christmas

Employees working on these holidays receive 300% of their normal wage, or 325% if the day falls on a Sunday.

Employer Taxes

Employers contribute to social security with a maximum annual contribution of MXN 138,479 (this may be higher if occupational risk premiums apply). These contributions apply to employees earning more than MXN 817,782 per year.

Employee Taxes

  • Personal income tax rates are progressive as defined for the calendar year 2021 (refer to the detailed tax brackets for exact figures).
  • Employees also contribute to social security, with a maximum annual contribution of MXN 22,243.

Notice Period

There is no obligation to serve a notice period in advance upon dismissal; notice is provided at the moment of dismissal or within 5 days. The notice must include the just causes for dismissal and the date of occurrence. Failure to deliver proper notice is deemed a dismissal without just cause.

Termination and Severance Pay

If an employee is dismissed without reinstatement, they are entitled to:

  • Three months’ salary
  • 20 days’ salary per year of service
  • An additional 12 days’ salary per year for service beyond 15 years
  • Prorated holiday pay, a 13th-month bonus, and profit-sharing dividend

If the employer cites a justified cause as defined by law, only the prorated holiday pay, 13th-month bonus, and profit-sharing dividend are payable.

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Häufig
Gefragt
Fragen

Was sind International EOR und PEO?

Internationale EOR (Employer of Record) und PEO (Professional Employer Organization) sind Dienstleistungen, die es Unternehmen ermöglichen, die Vorschriften einzuhalten Mitarbeiter im Ausland einstellen, verwalten und bezahlen ohne dass eine juristische Person gegründet werden muss. EOR fungiert als legaler Arbeitgeber, während PEO Arbeitnehmer mitbeschäftigt und administrative Aufgaben wie Gehaltsabrechnung, Steuern und Sozialleistungen übernimmt.

Behandelt Acvian Zeitrekordeeinreichungen?

Avian verarbeitet Zeiterfassungsübermittlungen nicht direkt. Es liegt in der Verantwortung des Kunden, die Arbeitszeiten der Mitarbeiter zu verfolgen und einzureichen. Acvian kann jedoch Anleitungen und bewährte Verfahren anbieten, um eine effiziente Zeiterfassung und die Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze sicherzustellen.

Wie können Mitarbeiter ihre Gehaltsabrechnungsdetails einsehen?

Mitarbeiter können ihre Gehaltsabrechnungsdetails über die monatliche Gehaltsabrechnungen sie erhalten und auch über unsere Acvian-Plattform. Diese Gehaltsabrechnungen enthalten Informationen zu Einkommen, Abzügen, Steuern und Nettolohn und geben den Mitarbeitern einen klaren Überblick über ihre monatliche Gehaltsabrechnung. Bitte beachten Sie dass Arbeitgeber in einigen Ländern aufgrund der Datenschutzbestimmungen keine Gehaltsabrechnungen einsehen dürfen und nur Arbeitnehmer ihre Gehaltsabrechnungen teilen können. Für weitere Informationen zu diesen Vorschriften wenden Sie sich bitte an unsere Spezialisten.

Wie geht Acvian mit Lohnstreitigkeiten um?

Acvian befasst sich mit Gehaltsabrechnungsstreitigkeiten umgehend, in enger Zusammenarbeit mit beiden der Kunde und der Mitarbeiter zu untersuchen und zu lösen irgendwelche Probleme.

Benötigt Acvian monatliche Gehälter und Dienstleistungen im Voraus?

Ja, Acvian verlangt monatliche Vorauszahlungen für Gehälter und Service, um sicherzustellen rechtzeitig und genaue Gehaltsabrechnung.

Kann Acvian Beratung zu Arbeits- und Steuergesetzen anbieten?

Ja, Avian kann Beratungen anbieten in Bezug auf die Arbeits- und Steuergesetzgebung. Unser Expertenteam kennt sich mit den lokalen Vorschriften bestens aus und kann Ihnen helfen, die Vorschriften einzuhalten, Risiken zu reduzieren und die Komplexität der internationalen Arbeits- und Steuergesetze zu bewältigen.

Welche Vorteile bietet Acvian?

Acvian bietet eine vielfältige Leistungen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf:

  • Krankenversicherung
  • Autoleasing
  • Zuschuss für Fitnessstudios
  • Tagegeld
  • Mutterschaftsurlaub

Wir können individualisiere und biete viele Arten an der Leistungen vom Kunden gewünscht, um sicherzustellen, dass Ihre Mitarbeiter die Unterstützung und Vergünstigungen erhalten, die Ihrer Unternehmenskultur und den lokalen Vorschriften entsprechen.

Kann Acvian eine private Krankenversicherung abschließen?

Avian kann bieten private Krankenversicherungsoptionen als Teil des umfassenden Leistungspakets für Arbeitnehmer.

Wie hoch wären die monatlichen/jährlichen Kosten für den Mitarbeiter?

Die monatlichen/jährlichen Kosten für ein „durchschnittliches“ Paket variieren je nach Tarif und Standort. Sehen Sie sich unsere geschätzten Preispakete an hier. Das Team von Acvian kann detaillierte Kostenaufschlüsselungen erstellen, die auf Ihren Anforderungen basieren.

Kann Acvian bei der Einrichtung einer Entität helfen?

Während Avian bietet keine direkten Dienste zur Einrichtung von Entitäten an, wir können Ihnen lokale Anwälte vorstellen, die auf diesen Bereich spezialisiert sind, um Sie bei Ihren Bedürfnissen zu unterstützen. Siehe auch wenn es besser ist, die Entität festzulegen oder die EOR zu verwenden.

Offboarding: Wie wird damit umgegangen?

Das Offboarding wird von Acvian in einem strukturiert und konforme Art und Weise. Wir stimmen uns mit Ihrem Unternehmen ab, um sicherzustellen, dass alle erforderlichen Unterlagen, Ausgangsgespräche und Abschlusszahlungen abgeschlossen sind. Acvian stellt außerdem sicher, dass die lokalen Arbeitsgesetze und -vorschriften eingehalten werden, einschließlich der Einhaltung aller erforderlichen Kündigungsfristen und der Verwaltung des Kündigungsprozesses.

Wann braucht das Unternehmen es?

Unternehmen benötigen in der Regel EOR und PEO Dienste, wenn sie:

  • Expandieren Sie in neue internationale Märkte.
  • Stellen Sie Remote-Mitarbeiter im Ausland ein.
  • Versuchen Sie, das globale Personalmanagement zu optimieren.
  • Ziel ist es, die Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze und -vorschriften sicherzustellen.
  • Sie möchten den Zeit- und Kostenaufwand für die Gründung juristischer Personen im Ausland reduzieren.

Ist Acvian DSGVO-konform?

Ja, Acvian ist vollständig konform mit DSGVO-Vorschriften. Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten gemäß den gesetzlichen Bestimmungen und stellen sicher, dass Daten nur für allgemeine, zulässige Zwecke wie Marketing und andere legitime Geschäftsaktivitäten verwendet werden.

Bieten Sie Arbeitsverträge an?

Ja, Acvian bietet sowohl unbefristete als auch befristete Arbeitsverträge, mit der Möglichkeit einer Verlängerung. Nach der zweiten Verlängerung wird der Vertrag unbefristet.

Wie sehen Mitarbeiter ihre Gehaltsabrechnung?

Mitarbeiter können ihre Gehaltsabrechnungsdetails monatlich einsehen. Gehaltsabrechnungen sie erhalten und auch über die Acvian-Plattform.

Wo kann Acvian EOR-Dienste anbieten?

Avian kann EOR-Dienstleistungen in über 180 Ländern anbieten, das fast alle europäischen Länder, die Vereinigten Staaten und Kanada umfasst und eine umfassende Abdeckung bietet, um die globalen Expansions- und Personalmanagementanforderungen Ihres Unternehmens zu unterstützen. Sehen Sie sich unsere Berichterstattung an hier.

Wie funktioniert die Gehaltsabrechnung unter EOR?

Unter EOR Acvian verwaltet den Gehaltsabrechnungsprozess von:

  • Handeln Sie als legaler Arbeitgeber Ihrer ausländischen Belegschaft.
  • Bearbeitung von Gehaltsberechnungen, Abzügen und Auszahlungen.
  • Sicherstellung der Einhaltung der lokalen Steuer- und Arbeitsgesetze.
  • Verwaltung von Lohnsteuern, Sozialbeiträgen und Sozialleistungen.
  • Bereitstellung einer zeitnahen und genauen Gehaltsabrechnung für Ihre Mitarbeiter.

Erkunden Sie die Details hier.

Können Sie im Ausland lebende EOR-Mitarbeiter unterstützen?

Ja, Acvian bietet umfassende Unterstützung für im Ausland lebende EOR-Mitarbeiter, darunter:

  • Unterstützung bei Visa und Arbeitserlaubnis.
  • Umzugs- und Wohnungsunterstützung.
  • Lokale Registrierung und Einhaltung der Vorschriften.
  • Gehaltsabrechnung und Steuermanagement.
  • Koordination von Leistungen und Versicherungsschutz.

Erkunden Sie im Detail hier.

Was sind die Einzelheiten der Unterstützung für Expats?

Unterstützung für Expats von Acvian umfasst eine Reihe von Dienstleistungen entworfen, um Mitarbeitern, die im Ausland arbeiten, einen reibungslosen Übergang zu ermöglichen. Zu den wichtigsten Aspekten gehören:

  • Unterstützung bei der Beantragung, Verlängerung und Einhaltung von Visa und Arbeitserlaubnissen.
  • Unterstützung bei der Umsiedlung, einschließlich Unterkunft, Schulbildung und Registrierung vor Ort.
  • Hinweise zu lokalen Steuervorschriften und Steuererklärungen.
  • Koordination der lokal geltenden Leistungen und des Versicherungsschutzes.
  • Kontinuierliche Unterstützung bei allen Änderungen oder Problemen, die während des Auslandseinsatzes auftreten können.

Was passiert nach dem Onboarding?

Nach dem Onboarding Acvian behauptet eine kontinuierliche Beziehung zu Ihrem Unternehmen und Ihren Mitarbeitern, die eine reibungslose Gehaltsabrechnung sicherstellen, die Einhaltung steuerlicher und gesetzlicher Vorschriften sicherstellen, die Verwaltung der Leistungen übernehmen und Unterstützung bei allen Änderungen oder Problemen bieten, die im Beschäftigungszyklus auftreten können. Das ermöglicht es Ihnen, sich auf Ihr Kerngeschäft zu konzentrieren operiert, während Acvian Ihre internationale Belegschaft verwaltet.

Wie viele Tage wird es dauern, bis unser Personal an Bord ist?

Der Onboarding-Prozess dauert in der Regel zwischen 2 und 4 Wochen, abhängig vom Land und der Komplexität der Situation des Mitarbeiters. Aber Avian strebt danach, zu beschleunigen Dieser Prozess gewährleistet einen reibungslosen und effizienten Übergang für Ihr Personal. Lesen Sie unsere Geschichte über das dringende Beschäftigungsprojekt.

Bietet Acvian Unterstützung vor Ort für Mitarbeiteranfragen oder Unterstützungsanfragen?

Ja, Acvian unterstützt Mitarbeiter vor Ort oder in der Region Anfragen und Unterstützungsanfragen. In den Ländern, in denen wir Ihre Mitarbeiter unterstützen, haben wir engagierte Manager, die eine schnelle und sachkundige Unterstützung gewährleisten, die auf die lokalen Vorschriften und Praktiken zugeschnitten ist.

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Mit unserem kostenlosen und benutzerfreundlichen Tool erhalten Sie eine genaue monatliche Gehaltsschätzung. Optimieren Sie die Arbeitgebersteuern und wählen Sie die beste Lösung für Ihr Unternehmen.

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Monatliche Arbeitgebersteuern
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Monatlich Gehaltskosten
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Diese Zahlen sind reine Schätzungen und dienen nur zu Informationszwecken.Für detaillierte Informationen zu den Lohnkosten wenden Sie sich bitte an wenden Sie sich an unsere Spezialisten.

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