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Hire and manage employees in India

As your Employer of Record (EOR) in India, we’d help you expand by hiring employees and running their payroll without establishing a local branch office or subsidiary.
Last updated:
November 10, 2025
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Quick facts

India, one of the largest economies in Asia, is known for its rapidly growing technology, manufacturing, and service industries. With a diverse and highly skilled workforce, India offers a favorable environment for both domestic and international businesses. The country has robust labor laws that provide essential protections and regulate employment practices, including contracts, working hours, and benefits.

Employment Contracts

In India, employment contracts can be either permanent or fixed-term:

  • Permanent contracts are ongoing until terminated by either the employer or employee.
  • Fixed-term contracts are used for specific projects or short-term work. These contracts specify the duration of employment, which must be reasonable but has no legal minimum or maximum limit.

Probation Period

There are no specific laws governing probation periods, but the common practice in India is a probationary period lasting 3 to 6 months, during which either party may terminate the contract without providing extensive notice.

Working Hours

Indian labor laws specify a maximum of 9 hours per day or 48 hours per week. Overtime is paid at twice the regular hourly rate for work beyond these limits.

Vacation Days

The entitlement for vacation varies by state but generally includes:

  • 1 day of leave for every 20 days of work for adults, resulting in approximately 15 working days of annual leave.
  • 20 working days of leave for young workers under 18 years of age.

Employees receive their full daily wages during the term of their annual leave.

Sick Leave

Employees are entitled to 7–12 days of paid sick leave annually, depending on state laws. Sick leave also includes bereavement and care for ill family members. Employees are paid 70% of their average daily wages during sick leave, and employers may require a medical certificate for absences longer than 3 days.

Wages and Salary Payment

  • Wages must be paid before the 7th day of the month for establishments with fewer than 1,000 employees and before the 10th day for larger establishments.
  • The minimum wage is not fixed nationally and varies by state and sector, typically ranging between ₹17,500 and ₹23,000 per month.

Public Holidays

India observes three national holidays:

  1. January 26: Republic Day
  2. August 15: Independence Day
  3. October 2: Gandhi Jayanti

In addition, states designate several local and religious holidays based on regional customs.

Employer Taxes

Employers are required to contribute to the following:

  • Provident Fund (PF): 12% of the employee's monthly basic salary, capped at ₹15,000.
  • Employees' State Insurance (ESI): Employers contribute 4.75% of gross wages for establishments with more than 10 employees.

Employee Taxes

Employees are taxed based on their income, with rates ranging from 5% to 30%. Other deductions include:

  • Provident Fund (PF): 12% of basic salary.
  • Employees' State Insurance (ESI): 1.75% of gross wages.

Notice Period

Notice periods vary by job level:

  • 1 week to 1 month for junior-level employees.
  • 1 to 3 months for senior-level employees

Termination must include a written notice specifying the reasons.

Termination and Severance Pay

Indian law mandates gratuity payments instead of severance pay for employees who have completed 4 years and 9 months of continuous service. The gratuity formula is:

  • (15 days x last drawn salary x years of service) / 30.
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Häufig
Gefragt
Fragen

Was sind International EOR und PEO?

Internationale EOR (Employer of Record) und PEO (Professional Employer Organization) sind Dienstleistungen, die es Unternehmen ermöglichen, die Vorschriften einzuhalten Mitarbeiter im Ausland einstellen, verwalten und bezahlen ohne dass eine juristische Person gegründet werden muss. EOR fungiert als legaler Arbeitgeber, während PEO Arbeitnehmer mitbeschäftigt und administrative Aufgaben wie Gehaltsabrechnung, Steuern und Sozialleistungen übernimmt.

Behandelt Acvian Zeitrekordeeinreichungen?

Avian verarbeitet Zeiterfassungsübermittlungen nicht direkt. Es liegt in der Verantwortung des Kunden, die Arbeitszeiten der Mitarbeiter zu verfolgen und einzureichen. Acvian kann jedoch Anleitungen und bewährte Verfahren anbieten, um eine effiziente Zeiterfassung und die Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze sicherzustellen.

Wie können Mitarbeiter ihre Gehaltsabrechnungsdetails einsehen?

Mitarbeiter können ihre Gehaltsabrechnungsdetails über die monatliche Gehaltsabrechnungen sie erhalten und auch über unsere Acvian-Plattform. Diese Gehaltsabrechnungen enthalten Informationen zu Einkommen, Abzügen, Steuern und Nettolohn und geben den Mitarbeitern einen klaren Überblick über ihre monatliche Gehaltsabrechnung. Bitte beachten Sie dass Arbeitgeber in einigen Ländern aufgrund der Datenschutzbestimmungen keine Gehaltsabrechnungen einsehen dürfen und nur Arbeitnehmer ihre Gehaltsabrechnungen teilen können. Für weitere Informationen zu diesen Vorschriften wenden Sie sich bitte an unsere Spezialisten.

Wie geht Acvian mit Lohnstreitigkeiten um?

Acvian befasst sich mit Gehaltsabrechnungsstreitigkeiten umgehend, in enger Zusammenarbeit mit beiden der Kunde und der Mitarbeiter zu untersuchen und zu lösen irgendwelche Probleme.

Benötigt Acvian monatliche Gehälter und Dienstleistungen im Voraus?

Ja, Acvian verlangt monatliche Vorauszahlungen für Gehälter und Service, um sicherzustellen rechtzeitig und genaue Gehaltsabrechnung.

Kann Acvian Beratung zu Arbeits- und Steuergesetzen anbieten?

Ja, Avian kann Beratungen anbieten in Bezug auf die Arbeits- und Steuergesetzgebung. Unser Expertenteam kennt sich mit den lokalen Vorschriften bestens aus und kann Ihnen helfen, die Vorschriften einzuhalten, Risiken zu reduzieren und die Komplexität der internationalen Arbeits- und Steuergesetze zu bewältigen.

Welche Vorteile bietet Acvian?

Acvian bietet eine vielfältige Leistungen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf:

  • Krankenversicherung
  • Autoleasing
  • Zuschuss für Fitnessstudios
  • Tagegeld
  • Mutterschaftsurlaub

Wir können individualisiere und biete viele Arten an der Leistungen vom Kunden gewünscht, um sicherzustellen, dass Ihre Mitarbeiter die Unterstützung und Vergünstigungen erhalten, die Ihrer Unternehmenskultur und den lokalen Vorschriften entsprechen.

Kann Acvian eine private Krankenversicherung abschließen?

Avian kann bieten private Krankenversicherungsoptionen als Teil des umfassenden Leistungspakets für Arbeitnehmer.

Wie hoch wären die monatlichen/jährlichen Kosten für den Mitarbeiter?

Die monatlichen/jährlichen Kosten für ein „durchschnittliches“ Paket variieren je nach Tarif und Standort. Sehen Sie sich unsere geschätzten Preispakete an hier. Das Team von Acvian kann detaillierte Kostenaufschlüsselungen erstellen, die auf Ihren Anforderungen basieren.

Kann Acvian bei der Einrichtung einer Entität helfen?

Während Avian bietet keine direkten Dienste zur Einrichtung von Entitäten an, wir können Ihnen lokale Anwälte vorstellen, die auf diesen Bereich spezialisiert sind, um Sie bei Ihren Bedürfnissen zu unterstützen. Siehe auch wenn es besser ist, die Entität festzulegen oder die EOR zu verwenden.

Offboarding: Wie wird damit umgegangen?

Das Offboarding wird von Acvian in einem strukturiert und konforme Art und Weise. Wir stimmen uns mit Ihrem Unternehmen ab, um sicherzustellen, dass alle erforderlichen Unterlagen, Ausgangsgespräche und Abschlusszahlungen abgeschlossen sind. Acvian stellt außerdem sicher, dass die lokalen Arbeitsgesetze und -vorschriften eingehalten werden, einschließlich der Einhaltung aller erforderlichen Kündigungsfristen und der Verwaltung des Kündigungsprozesses.

Wann braucht das Unternehmen es?

Unternehmen benötigen in der Regel EOR und PEO Dienste, wenn sie:

  • Expandieren Sie in neue internationale Märkte.
  • Stellen Sie Remote-Mitarbeiter im Ausland ein.
  • Versuchen Sie, das globale Personalmanagement zu optimieren.
  • Ziel ist es, die Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze und -vorschriften sicherzustellen.
  • Sie möchten den Zeit- und Kostenaufwand für die Gründung juristischer Personen im Ausland reduzieren.

Ist Acvian DSGVO-konform?

Ja, Acvian ist vollständig konform mit DSGVO-Vorschriften. Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten gemäß den gesetzlichen Bestimmungen und stellen sicher, dass Daten nur für allgemeine, zulässige Zwecke wie Marketing und andere legitime Geschäftsaktivitäten verwendet werden.

Bieten Sie Arbeitsverträge an?

Ja, Acvian bietet sowohl unbefristete als auch befristete Arbeitsverträge, mit der Möglichkeit einer Verlängerung. Nach der zweiten Verlängerung wird der Vertrag unbefristet.

Wie sehen Mitarbeiter ihre Gehaltsabrechnung?

Mitarbeiter können ihre Gehaltsabrechnungsdetails monatlich einsehen. Gehaltsabrechnungen sie erhalten und auch über die Acvian-Plattform.

Wo kann Acvian EOR-Dienste anbieten?

Avian kann EOR-Dienstleistungen in über 180 Ländern anbieten, das fast alle europäischen Länder, die Vereinigten Staaten und Kanada umfasst und eine umfassende Abdeckung bietet, um die globalen Expansions- und Personalmanagementanforderungen Ihres Unternehmens zu unterstützen. Sehen Sie sich unsere Berichterstattung an hier.

Wie funktioniert die Gehaltsabrechnung unter EOR?

Unter EOR Acvian verwaltet den Gehaltsabrechnungsprozess von:

  • Handeln Sie als legaler Arbeitgeber Ihrer ausländischen Belegschaft.
  • Bearbeitung von Gehaltsberechnungen, Abzügen und Auszahlungen.
  • Sicherstellung der Einhaltung der lokalen Steuer- und Arbeitsgesetze.
  • Verwaltung von Lohnsteuern, Sozialbeiträgen und Sozialleistungen.
  • Bereitstellung einer zeitnahen und genauen Gehaltsabrechnung für Ihre Mitarbeiter.

Erkunden Sie die Details hier.

Können Sie im Ausland lebende EOR-Mitarbeiter unterstützen?

Ja, Acvian bietet umfassende Unterstützung für im Ausland lebende EOR-Mitarbeiter, darunter:

  • Unterstützung bei Visa und Arbeitserlaubnis.
  • Umzugs- und Wohnungsunterstützung.
  • Lokale Registrierung und Einhaltung der Vorschriften.
  • Gehaltsabrechnung und Steuermanagement.
  • Koordination von Leistungen und Versicherungsschutz.

Erkunden Sie im Detail hier.

Was sind die Einzelheiten der Unterstützung für Expats?

Unterstützung für Expats von Acvian umfasst eine Reihe von Dienstleistungen entworfen, um Mitarbeitern, die im Ausland arbeiten, einen reibungslosen Übergang zu ermöglichen. Zu den wichtigsten Aspekten gehören:

  • Unterstützung bei der Beantragung, Verlängerung und Einhaltung von Visa und Arbeitserlaubnissen.
  • Unterstützung bei der Umsiedlung, einschließlich Unterkunft, Schulbildung und Registrierung vor Ort.
  • Hinweise zu lokalen Steuervorschriften und Steuererklärungen.
  • Koordination der lokal geltenden Leistungen und des Versicherungsschutzes.
  • Kontinuierliche Unterstützung bei allen Änderungen oder Problemen, die während des Auslandseinsatzes auftreten können.

Was passiert nach dem Onboarding?

Nach dem Onboarding Acvian behauptet eine kontinuierliche Beziehung zu Ihrem Unternehmen und Ihren Mitarbeitern, die eine reibungslose Gehaltsabrechnung sicherstellen, die Einhaltung steuerlicher und gesetzlicher Vorschriften sicherstellen, die Verwaltung der Leistungen übernehmen und Unterstützung bei allen Änderungen oder Problemen bieten, die im Beschäftigungszyklus auftreten können. Das ermöglicht es Ihnen, sich auf Ihr Kerngeschäft zu konzentrieren operiert, während Acvian Ihre internationale Belegschaft verwaltet.

Wie viele Tage wird es dauern, bis unser Personal an Bord ist?

Der Onboarding-Prozess dauert in der Regel zwischen 2 und 4 Wochen, abhängig vom Land und der Komplexität der Situation des Mitarbeiters. Aber Avian strebt danach, zu beschleunigen Dieser Prozess gewährleistet einen reibungslosen und effizienten Übergang für Ihr Personal. Lesen Sie unsere Geschichte über das dringende Beschäftigungsprojekt.

Bietet Acvian Unterstützung vor Ort für Mitarbeiteranfragen oder Unterstützungsanfragen?

Ja, Acvian unterstützt Mitarbeiter vor Ort oder in der Region Anfragen und Unterstützungsanfragen. In den Ländern, in denen wir Ihre Mitarbeiter unterstützen, haben wir engagierte Manager, die eine schnelle und sachkundige Unterstützung gewährleisten, die auf die lokalen Vorschriften und Praktiken zugeschnitten ist.

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Mit unserem kostenlosen und benutzerfreundlichen Tool erhalten Sie eine genaue monatliche Gehaltsschätzung. Optimieren Sie die Arbeitgebersteuern und wählen Sie die beste Lösung für Ihr Unternehmen.

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Diese Zahlen sind reine Schätzungen und dienen nur zu Informationszwecken.Für detaillierte Informationen zu den Lohnkosten wenden Sie sich bitte an wenden Sie sich an unsere Spezialisten.

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