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Mitarbeiter in Estland einstellen und verwalten

Als Ihr eingetragener Arbeitgeber (EOR) in Estland helfen wir Ihnen bei der Expansion, indem wir Mitarbeiter einstellen und deren Gehaltsabrechnung durchführen, ohne eine lokale Niederlassung oder Tochtergesellschaft einzurichten.
Last updated:
November 26, 2025
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Schnelle Fakten

Estland, ein kleines Land in Nordeuropa, hat eine hochdigitalisierte Wirtschaft und gilt als eine der fortschrittlichsten digitalen Gesellschaften der Welt. Das Wirtschaftswachstum des Landes wird von Informationstechnologie, Finanzdienstleistungen und verarbeitendem Gewerbe angetrieben. Estland ist bekannt für sein günstiges Geschäftsumfeld und seine einfache Geschäftstätigkeit, was es zu einem attraktiven Standort für Startups und internationale Unternehmen macht.

Arbeitsverträge

In Estland müssen Arbeitsverträge geschrieben und abgeschlossen bevor der Mitarbeiter seine Arbeit aufnimmt. Die meisten Verträge sind für eine unbestimmte Zeit, aber befristete Verträge sind für bestimmte Situationen zulässig, z. B. für Saison- oder Zeitarbeit. Bei befristeten Verträgen müssen das Enddatum oder die Bedingungen, unter denen der Vertrag beendet wird, eindeutig angegeben sein. Die Höchstdauer für befristete Verträge beträgt 5 Jahre.

Probezeit

Die Probezeit in Estland dauert in der Regel 3 bis 4 Monate. Befristete Verträge müssen jedoch den vorübergehenden Charakter der Arbeit rechtfertigen. Wenn der Arbeitsvertrag für einen feste Laufzeit, die Probezeit darf die Vertragsdauer selbst nicht überschreiten.

Arbeitszeiten

Ein normaler Arbeitstag in Estland ist 8 Stunden, und eine Arbeitswoche ist 40 Stunden verteilt über 5 Tage. Die maximale Schichtlänge ist 12 Stunden. Überstunden sind zulässig, erfordern jedoch eine schriftliche Vereinbarung zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer. Überstunden oder Arbeit an Feiertagen müssen mit mindestens folgenden Beträgen vergütet werden 100% des Stunden- oder Tageslohns des Arbeitnehmers.

Urlaubstage

Arbeitnehmer haben Anspruch auf mindestens 4 Kalenderwochen des bezahlten Jahresurlaubs, außer an Feiertagen. Arbeitgeber und Arbeitnehmer können vereinbaren, den Urlaub aufzuteilen, aber ein Teil muss mindestens 2 ununterbrochene Kalenderwochen. Eine Barabfindung für nicht in Anspruch genommenen Urlaub ist nur bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses zulässig.

Krankheitsurlaub

Mitarbeiter haben Anspruch auf bis zu 182 Tage bezahlter Krankenurlaub im Krankheitsfall mit maximal 250 Tage pro Jahr. Während des Krankheitsurlaubs erhalten die Mitarbeiter 70% ihres Bruttolohns, basierend auf ihrem Vorjahresgehalt. Der Arbeitgeber übernimmt das Krankengeld von der 4. bis 8. Tag, und der Staat übernimmt ab dem 9. Tag.

Löhne und Gehaltszahlung

Die Löhne in Estland werden gezahlt mindestens einmal im Monat, und es liegt in der Verantwortung des Arbeitgebers, die Lohnsteuer zu berechnen und einzubehalten. In 2022, der nationale Mindestlohn wurde auf 654€ pro Monat. Alle Zahlungen müssen auf das Bankkonto des Mitarbeiters erfolgen.

Gesetzliche Feiertage

Estland beobachtet 12 Feiertage, einschließlich:

  • 1. Januar: Neujahrstag
  • 24. Februar: Unabhängigkeitstag
  • März/April: Karfreitag, Ostersonntag und Ostermontag
  • 1. Mai: Tag der Arbeit
  • Juni: Pfingstsonntag und Pfingstmontag
  • 24.-26. Dezember: Weihnachten
  • 31. Dezember: Silvester

Steuern durch Arbeitgeber

Arbeitgeber in Estland müssen Folgendes beitragen:

  • Gesetzliche Rentenversicherung: 20%
  • Gesetzliche Krankenversicherung: 13%
  • Beitrag zur Arbeitslosenversicherung: 0,8%

Steuern für Mitarbeiter

Estland hat ein proportionales Einkommensteuersystem:

  • Persönliche Einkommensteuer: 20% für alle.
  • Arbeitslosenversicherung: 1,6%

Kündigungsfrist

Mitarbeiter können jederzeit kündigen, indem sie Schriftliche Kündigungsfrist von 30 Tagen. Kündigt der Arbeitgeber den Vertrag, ohne die Kündigungsfrist einzuhalten, muss er dem Arbeitnehmer die verkürzte Kündigungsfrist in bar entschädigen.

Kündigung und Abfindung

Die Kündigung des Arbeitsverhältnisses kann einvernehmlich, aufgrund eines Ablaufs einer befristeten Frist, einer Kündigung oder des Todes des Arbeitnehmers erfolgen. Bei der Kündigung eines Arbeitsvertrags muss der Arbeitgeber dem Arbeitnehmer alle verdienten Löhne und den ungenutzten Urlaub zahlen. Im Falle einer Entlassung hat der Arbeitnehmer Anspruch auf eine Abfindung gleich ein Monatsgehalt. Arbeitgeber, die die erforderliche Kündigungsfrist nicht einhalten, müssen die verkürzte Frist ausgleichen.

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Häufig
Gefragt
Fragen

Was sind International EOR und PEO?

Internationale EOR (Employer of Record) und PEO (Professional Employer Organization) sind Dienstleistungen, die es Unternehmen ermöglichen, die Vorschriften einzuhalten Mitarbeiter im Ausland einstellen, verwalten und bezahlen ohne dass eine juristische Person gegründet werden muss. EOR fungiert als legaler Arbeitgeber, während PEO Arbeitnehmer mitbeschäftigt und administrative Aufgaben wie Gehaltsabrechnung, Steuern und Sozialleistungen übernimmt.

Behandelt Acvian Zeitrekordeeinreichungen?

Avian verarbeitet Zeiterfassungsübermittlungen nicht direkt. Es liegt in der Verantwortung des Kunden, die Arbeitszeiten der Mitarbeiter zu verfolgen und einzureichen. Acvian kann jedoch Anleitungen und bewährte Verfahren anbieten, um eine effiziente Zeiterfassung und die Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze sicherzustellen.

Wie können Mitarbeiter ihre Gehaltsabrechnungsdetails einsehen?

Mitarbeiter können ihre Gehaltsabrechnungsdetails über die monatliche Gehaltsabrechnungen sie erhalten und auch über unsere Acvian-Plattform. Diese Gehaltsabrechnungen enthalten Informationen zu Einkommen, Abzügen, Steuern und Nettolohn und geben den Mitarbeitern einen klaren Überblick über ihre monatliche Gehaltsabrechnung. Bitte beachten Sie dass Arbeitgeber in einigen Ländern aufgrund der Datenschutzbestimmungen keine Gehaltsabrechnungen einsehen dürfen und nur Arbeitnehmer ihre Gehaltsabrechnungen teilen können. Für weitere Informationen zu diesen Vorschriften wenden Sie sich bitte an unsere Spezialisten.

Wie geht Acvian mit Lohnstreitigkeiten um?

Acvian befasst sich mit Gehaltsabrechnungsstreitigkeiten umgehend, in enger Zusammenarbeit mit beiden der Kunde und der Mitarbeiter zu untersuchen und zu lösen irgendwelche Probleme.

Benötigt Acvian monatliche Gehälter und Dienstleistungen im Voraus?

Ja, Acvian verlangt monatliche Vorauszahlungen für Gehälter und Service, um sicherzustellen rechtzeitig und genaue Gehaltsabrechnung.

Kann Acvian Beratung zu Arbeits- und Steuergesetzen anbieten?

Ja, Avian kann Beratungen anbieten in Bezug auf die Arbeits- und Steuergesetzgebung. Unser Expertenteam kennt sich mit den lokalen Vorschriften bestens aus und kann Ihnen helfen, die Vorschriften einzuhalten, Risiken zu reduzieren und die Komplexität der internationalen Arbeits- und Steuergesetze zu bewältigen.

Welche Vorteile bietet Acvian?

Acvian bietet eine vielfältige Leistungen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf:

  • Krankenversicherung
  • Autoleasing
  • Zuschuss für Fitnessstudios
  • Tagegeld
  • Mutterschaftsurlaub

Wir können individualisiere und biete viele Arten an der Leistungen vom Kunden gewünscht, um sicherzustellen, dass Ihre Mitarbeiter die Unterstützung und Vergünstigungen erhalten, die Ihrer Unternehmenskultur und den lokalen Vorschriften entsprechen.

Kann Acvian eine private Krankenversicherung abschließen?

Avian kann bieten private Krankenversicherungsoptionen als Teil des umfassenden Leistungspakets für Arbeitnehmer.

Wie hoch wären die monatlichen/jährlichen Kosten für den Mitarbeiter?

Die monatlichen/jährlichen Kosten für ein „durchschnittliches“ Paket variieren je nach Tarif und Standort. Sehen Sie sich unsere geschätzten Preispakete an hier. Das Team von Acvian kann detaillierte Kostenaufschlüsselungen erstellen, die auf Ihren Anforderungen basieren.

Kann Acvian bei der Einrichtung einer Entität helfen?

Während Avian bietet keine direkten Dienste zur Einrichtung von Entitäten an, wir können Ihnen lokale Anwälte vorstellen, die auf diesen Bereich spezialisiert sind, um Sie bei Ihren Bedürfnissen zu unterstützen. Siehe auch wenn es besser ist, die Entität festzulegen oder die EOR zu verwenden.

Offboarding: Wie wird damit umgegangen?

Das Offboarding wird von Acvian in einem strukturiert und konforme Art und Weise. Wir stimmen uns mit Ihrem Unternehmen ab, um sicherzustellen, dass alle erforderlichen Unterlagen, Ausgangsgespräche und Abschlusszahlungen abgeschlossen sind. Acvian stellt außerdem sicher, dass die lokalen Arbeitsgesetze und -vorschriften eingehalten werden, einschließlich der Einhaltung aller erforderlichen Kündigungsfristen und der Verwaltung des Kündigungsprozesses.

Wann braucht das Unternehmen es?

Unternehmen benötigen in der Regel EOR und PEO Dienste, wenn sie:

  • Expandieren Sie in neue internationale Märkte.
  • Stellen Sie Remote-Mitarbeiter im Ausland ein.
  • Versuchen Sie, das globale Personalmanagement zu optimieren.
  • Ziel ist es, die Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze und -vorschriften sicherzustellen.
  • Sie möchten den Zeit- und Kostenaufwand für die Gründung juristischer Personen im Ausland reduzieren.

Ist Acvian DSGVO-konform?

Ja, Acvian ist vollständig konform mit DSGVO-Vorschriften. Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten gemäß den gesetzlichen Bestimmungen und stellen sicher, dass Daten nur für allgemeine, zulässige Zwecke wie Marketing und andere legitime Geschäftsaktivitäten verwendet werden.

Bieten Sie Arbeitsverträge an?

Ja, Acvian bietet sowohl unbefristete als auch befristete Arbeitsverträge, mit der Möglichkeit einer Verlängerung. Nach der zweiten Verlängerung wird der Vertrag unbefristet.

Wie sehen Mitarbeiter ihre Gehaltsabrechnung?

Mitarbeiter können ihre Gehaltsabrechnungsdetails monatlich einsehen. Gehaltsabrechnungen sie erhalten und auch über die Acvian-Plattform.

Wo kann Acvian EOR-Dienste anbieten?

Avian kann EOR-Dienstleistungen in über 180 Ländern anbieten, das fast alle europäischen Länder, die Vereinigten Staaten und Kanada umfasst und eine umfassende Abdeckung bietet, um die globalen Expansions- und Personalmanagementanforderungen Ihres Unternehmens zu unterstützen. Sehen Sie sich unsere Berichterstattung an hier.

Wie funktioniert die Gehaltsabrechnung unter EOR?

Unter EOR Acvian verwaltet den Gehaltsabrechnungsprozess von:

  • Handeln Sie als legaler Arbeitgeber Ihrer ausländischen Belegschaft.
  • Bearbeitung von Gehaltsberechnungen, Abzügen und Auszahlungen.
  • Sicherstellung der Einhaltung der lokalen Steuer- und Arbeitsgesetze.
  • Verwaltung von Lohnsteuern, Sozialbeiträgen und Sozialleistungen.
  • Bereitstellung einer zeitnahen und genauen Gehaltsabrechnung für Ihre Mitarbeiter.

Erkunden Sie die Details hier.

Können Sie im Ausland lebende EOR-Mitarbeiter unterstützen?

Ja, Acvian bietet umfassende Unterstützung für im Ausland lebende EOR-Mitarbeiter, darunter:

  • Unterstützung bei Visa und Arbeitserlaubnis.
  • Umzugs- und Wohnungsunterstützung.
  • Lokale Registrierung und Einhaltung der Vorschriften.
  • Gehaltsabrechnung und Steuermanagement.
  • Koordination von Leistungen und Versicherungsschutz.

Erkunden Sie im Detail hier.

Was sind die Einzelheiten der Unterstützung für Expats?

Unterstützung für Expats von Acvian umfasst eine Reihe von Dienstleistungen entworfen, um Mitarbeitern, die im Ausland arbeiten, einen reibungslosen Übergang zu ermöglichen. Zu den wichtigsten Aspekten gehören:

  • Unterstützung bei der Beantragung, Verlängerung und Einhaltung von Visa und Arbeitserlaubnissen.
  • Unterstützung bei der Umsiedlung, einschließlich Unterkunft, Schulbildung und Registrierung vor Ort.
  • Hinweise zu lokalen Steuervorschriften und Steuererklärungen.
  • Koordination der lokal geltenden Leistungen und des Versicherungsschutzes.
  • Kontinuierliche Unterstützung bei allen Änderungen oder Problemen, die während des Auslandseinsatzes auftreten können.

Was passiert nach dem Onboarding?

Nach dem Onboarding Acvian behauptet eine kontinuierliche Beziehung zu Ihrem Unternehmen und Ihren Mitarbeitern, die eine reibungslose Gehaltsabrechnung sicherstellen, die Einhaltung steuerlicher und gesetzlicher Vorschriften sicherstellen, die Verwaltung der Leistungen übernehmen und Unterstützung bei allen Änderungen oder Problemen bieten, die im Beschäftigungszyklus auftreten können. Das ermöglicht es Ihnen, sich auf Ihr Kerngeschäft zu konzentrieren operiert, während Acvian Ihre internationale Belegschaft verwaltet.

Wie viele Tage wird es dauern, bis unser Personal an Bord ist?

Der Onboarding-Prozess dauert in der Regel zwischen 2 und 4 Wochen, abhängig vom Land und der Komplexität der Situation des Mitarbeiters. Aber Avian strebt danach, zu beschleunigen Dieser Prozess gewährleistet einen reibungslosen und effizienten Übergang für Ihr Personal. Lesen Sie unsere Geschichte über das dringende Beschäftigungsprojekt.

Bietet Acvian Unterstützung vor Ort für Mitarbeiteranfragen oder Unterstützungsanfragen?

Ja, Acvian unterstützt Mitarbeiter vor Ort oder in der Region Anfragen und Unterstützungsanfragen. In den Ländern, in denen wir Ihre Mitarbeiter unterstützen, haben wir engagierte Manager, die eine schnelle und sachkundige Unterstützung gewährleisten, die auf die lokalen Vorschriften und Praktiken zugeschnitten ist.

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Mit unserem kostenlosen und benutzerfreundlichen Tool erhalten Sie eine genaue monatliche Gehaltsschätzung. Optimieren Sie die Arbeitgebersteuern und wählen Sie die beste Lösung für Ihr Unternehmen.

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Diese Zahlen sind reine Schätzungen und dienen nur zu Informationszwecken.Für detaillierte Informationen zu den Lohnkosten wenden Sie sich bitte an wenden Sie sich an unsere Spezialisten.

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