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Mitarbeiter in Belgien einstellen und verwalten

Als Ihr Rekordarbeitgeber (Employer of Record, EOR) in Belgien helfen wir Ihnen bei der Expansion, indem wir Mitarbeiter einstellen und deren Gehaltsabrechnung durchführen, ohne eine lokale Niederlassung oder Tochtergesellschaft zu gründen.
Last updated:
November 26, 2025
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Schnelle Fakten

Belgien, in Westeuropa gelegen, ist bekannt für seine hoch entwickelte Wirtschaft, die stark von Dienstleistungen, Handel und Produktion abhängig ist. Das Land verfügt über einen hohen Lebensstandard, eine hervorragende Gesundheitsversorgung und ein starkes Sozialversicherungssystem. Belgien ist auch ein zentraler Knotenpunkt für internationale Politik. In Brüssel sind wichtige Institutionen wie die Europäische Union und die NATO beheimatet. Die Beschäftigung in Belgien wird durch Arbeitsgesetze geregelt, wobei Tarifverträge (GAV) eine wichtige Rolle bei der Gestaltung der Beschäftigungsbedingungen in allen Branchen spielen.

Arbeitsverträge

In Belgien gibt es zwei Hauptarten von Arbeitsverträgen:

  • Unbefristete (unbefristete) Verträge.
  • Befristete Verträge. Die spezifischen Bedingungen dieser Verträge folgen häufig den Regeln des Tarifvertrags (CLA) JC 200.

Probezeit

Seit 1. Januar 2014, Probezeiten sind in neu unterzeichneten Arbeitsverträgen nicht mehr zulässig. Als Entschädigung wird die Kündigungsfrist jedoch in den ersten drei Monaten der Beschäftigung verkürzt.

Arbeitszeiten

Die Standardarbeitswoche in Belgien ist 38-40 Stunden. Die Vergütung für Überstunden beginnt nach 38 Stunden, es sei denn, der Mitarbeiter ist ein leitender Angestellter. Überstunden werden wie folgt vergütet 150% des normalen Lohns oder 200% für die Arbeit an Sonn- und Feiertagen. Mitarbeiter haben außerdem Anspruch auf mindestens eine 24-Stunden-Ruhezeit pro Woche. Die Arbeitstage sind begrenzt auf 11 Stunden pro Tag und 50 Stunden pro Woche. Alternativ können Mitarbeiter 40 oder 39 Stunden pro Woche arbeiten als Gegenleistung für 12 oder 6 Ausgleichsruhetagejeweils über ein Jahr.

Urlaubstage

Arbeitnehmer in Belgien haben Anspruch auf 20 Tage bezahlter Urlaub jährlich. Der Urlaub wird zu Beginn des Jahres auf der Grundlage der Anzahl der im Vorjahr geleisteten Arbeitsmonate gewährt. Neue Mitarbeiter, die im Januar hinzukommen, müssen ein ganzes Jahr arbeiten, bevor sie Anspruch auf bezahlten Urlaub haben. Ungenutzter Urlaub wird nicht auf das nächste Jahr übertragen.

Krankheitsurlaub

Belgische Arbeitnehmer haben Anspruch auf unbegrenzten Krankenurlaub, sofern sie in jedem Fall durch ein ärztliches Attest belegt werden. Es gibt keine Obergrenze für die Anzahl der Krankheitstage.

Löhne und Gehaltszahlung

In Belgien werden die Gehälter per Banküberweisung auf dem 25. eines jeden Monats. Der nationale Mindestlohn im Jahr 2022 ist 1.658,23€ pro Monat (oder €19,898 jährlich basierend auf 12 Zahlungen). Einige Branchen haben gemäß ihrem GAV höhere Mindestlöhne. Die Löhne Belgiens werden jedes Jahr automatisch anhand des Gesundheitsindex indexiert, um Veränderungen der Lebenshaltungskosten Rechnung zu tragen.

Gesetzliche Feiertage

Belgien hat 10 offizielle Feiertage jedes Jahr:

  1. 1. Januar: Neujahrstag
  2. 18. April: Ostermontag (beweglich)
  3. 1. Mai: Tag der Arbeit
  4. 26. Mai: Christi Himmelfahrt
  5. 6. Juni: Pfingstmontag
  6. 21. Juli: Nationalfeiertag
  7. 15. August: Mariä Himmelfahrt
  8. 1. November: Allerheiligen
  9. 11. November: Tag des Waffenstillstands
  10. 25. Dezember: Weihnachten

Fällt ein Feiertag auf ein Wochenende, erhält der Mitarbeiter einen „variablen Feiertag“, der als regulärer Urlaubstag angesehen werden kann.

Steuern durch Arbeitgeber

Der Beitrag des Arbeitgebers zur Sozialversicherung ist festgesetzt auf 27% der Bruttolöhne. Die Arbeitgeber sind auch für die Einreichung von Anträgen auf Arbeitserlaubnis für Nicht-EU-Bürger verantwortlich.

Steuern für Mitarbeiter

Mitarbeiter in Belgien leisten ihren Beitrag 13,07% ihres Bruttogehalts an die Sozialversicherung, ohne Obergrenze. Ein besonderer Beitrag zur Sozialversicherung in Höhe von 9,30€ bis 60,94€ wird ebenfalls vom Nettolohn abgezogen, und dieser Betrag ist nicht steuerlich absetzbar. Die Steuerklassen 2022 sind:

  • 25% für Einnahmen bis zu 13.540€.
  • 40% für Einkommen zwischen 13.541€ und 23.900€.
  • 45% für Einkommen zwischen 23.901€ und 41.360€.
  • 50% für Einkommen über 41.360€.

Kündigungsfrist

Die Kündigungsfristen in Belgien variieren je nach Dauer der Betriebszugehörigkeit:

  • Für die ersten drei Monate der Betriebszugehörigkeit beträgt die Kündigungsfrist eine Woche für den Rücktritt und zwei Wochen zur Entlassung.
  • Ab dem 5. Beschäftigungsjahr verlängern sich die Kündigungsfristen auf 7 Wochen für den Rücktritt und 15 Wochen bis zur Entlassung.
  • Die maximale Kündigungsfrist für den Rücktritt beträgt 13 Wochen, erreicht nach 9 Dienstjahren.
  • Bei Kündigungen verlängern sich die Kündigungsfristen für jedes Dienstjahr nach fünf Jahren um drei Wochen und erreichen 63 Wochen nach 21 Jahren.

Die Kündigungsfrist beginnt am Montag nach der Benachrichtigung. Findet ein Arbeitnehmer im Falle einer Kündigung eine neue Stelle, kann er seinen Vertrag mit einer kürzeren „Gegenkündigungsfrist“ kündigen.

Kündigung und Abfindung

Belgien hat ein komplexes Kündigungssystem:

  • Mitarbeiter mit einer Betriebszugehörigkeit von mehr als sechs Monaten müssen über den Grund für ihre Entlassung informiert werden. Wenn keine Erklärung vorgelegt wird, kann der Arbeitgeber mit einer Geldstrafe in Höhe von zwei Wochengehältern.
  • Ein Arbeitnehmer kann seine Kündigung vor dem Arbeitsgericht anfechten, wenn sie als „ungerechtfertigt“ erachtet wird. In solchen Fällen können Arbeitnehmer eine Entschädigung beantragen zwischen Gehalt für 3 und 17 Wochen.
  • Begeht ein Mitarbeiter eine schwere Straftat wie Diebstahl oder Gewalt, kann der Vertrag fristlos oder mit einer Abfindung gekündigt werden.
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Häufig
Gefragt
Fragen

Was sind International EOR und PEO?

Internationale EOR (Employer of Record) und PEO (Professional Employer Organization) sind Dienstleistungen, die es Unternehmen ermöglichen, die Vorschriften einzuhalten Mitarbeiter im Ausland einstellen, verwalten und bezahlen ohne dass eine juristische Person gegründet werden muss. EOR fungiert als legaler Arbeitgeber, während PEO Arbeitnehmer mitbeschäftigt und administrative Aufgaben wie Gehaltsabrechnung, Steuern und Sozialleistungen übernimmt.

Behandelt Acvian Zeitrekordeeinreichungen?

Avian verarbeitet Zeiterfassungsübermittlungen nicht direkt. Es liegt in der Verantwortung des Kunden, die Arbeitszeiten der Mitarbeiter zu verfolgen und einzureichen. Acvian kann jedoch Anleitungen und bewährte Verfahren anbieten, um eine effiziente Zeiterfassung und die Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze sicherzustellen.

Wie können Mitarbeiter ihre Gehaltsabrechnungsdetails einsehen?

Mitarbeiter können ihre Gehaltsabrechnungsdetails über die monatliche Gehaltsabrechnungen sie erhalten und auch über unsere Acvian-Plattform. Diese Gehaltsabrechnungen enthalten Informationen zu Einkommen, Abzügen, Steuern und Nettolohn und geben den Mitarbeitern einen klaren Überblick über ihre monatliche Gehaltsabrechnung. Bitte beachten Sie dass Arbeitgeber in einigen Ländern aufgrund der Datenschutzbestimmungen keine Gehaltsabrechnungen einsehen dürfen und nur Arbeitnehmer ihre Gehaltsabrechnungen teilen können. Für weitere Informationen zu diesen Vorschriften wenden Sie sich bitte an unsere Spezialisten.

Wie geht Acvian mit Lohnstreitigkeiten um?

Acvian befasst sich mit Gehaltsabrechnungsstreitigkeiten umgehend, in enger Zusammenarbeit mit beiden der Kunde und der Mitarbeiter zu untersuchen und zu lösen irgendwelche Probleme.

Benötigt Acvian monatliche Gehälter und Dienstleistungen im Voraus?

Ja, Acvian verlangt monatliche Vorauszahlungen für Gehälter und Service, um sicherzustellen rechtzeitig und genaue Gehaltsabrechnung.

Kann Acvian Beratung zu Arbeits- und Steuergesetzen anbieten?

Ja, Avian kann Beratungen anbieten in Bezug auf die Arbeits- und Steuergesetzgebung. Unser Expertenteam kennt sich mit den lokalen Vorschriften bestens aus und kann Ihnen helfen, die Vorschriften einzuhalten, Risiken zu reduzieren und die Komplexität der internationalen Arbeits- und Steuergesetze zu bewältigen.

Welche Vorteile bietet Acvian?

Acvian bietet eine vielfältige Leistungen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf:

  • Krankenversicherung
  • Autoleasing
  • Zuschuss für Fitnessstudios
  • Tagegeld
  • Mutterschaftsurlaub

Wir können individualisiere und biete viele Arten an der Leistungen vom Kunden gewünscht, um sicherzustellen, dass Ihre Mitarbeiter die Unterstützung und Vergünstigungen erhalten, die Ihrer Unternehmenskultur und den lokalen Vorschriften entsprechen.

Kann Acvian eine private Krankenversicherung abschließen?

Avian kann bieten private Krankenversicherungsoptionen als Teil des umfassenden Leistungspakets für Arbeitnehmer.

Wie hoch wären die monatlichen/jährlichen Kosten für den Mitarbeiter?

Die monatlichen/jährlichen Kosten für ein „durchschnittliches“ Paket variieren je nach Tarif und Standort. Sehen Sie sich unsere geschätzten Preispakete an hier. Das Team von Acvian kann detaillierte Kostenaufschlüsselungen erstellen, die auf Ihren Anforderungen basieren.

Kann Acvian bei der Einrichtung einer Entität helfen?

Während Avian bietet keine direkten Dienste zur Einrichtung von Entitäten an, wir können Ihnen lokale Anwälte vorstellen, die auf diesen Bereich spezialisiert sind, um Sie bei Ihren Bedürfnissen zu unterstützen. Siehe auch wenn es besser ist, die Entität festzulegen oder die EOR zu verwenden.

Offboarding: Wie wird damit umgegangen?

Das Offboarding wird von Acvian in einem strukturiert und konforme Art und Weise. Wir stimmen uns mit Ihrem Unternehmen ab, um sicherzustellen, dass alle erforderlichen Unterlagen, Ausgangsgespräche und Abschlusszahlungen abgeschlossen sind. Acvian stellt außerdem sicher, dass die lokalen Arbeitsgesetze und -vorschriften eingehalten werden, einschließlich der Einhaltung aller erforderlichen Kündigungsfristen und der Verwaltung des Kündigungsprozesses.

Wann braucht das Unternehmen es?

Unternehmen benötigen in der Regel EOR und PEO Dienste, wenn sie:

  • Expandieren Sie in neue internationale Märkte.
  • Stellen Sie Remote-Mitarbeiter im Ausland ein.
  • Versuchen Sie, das globale Personalmanagement zu optimieren.
  • Ziel ist es, die Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze und -vorschriften sicherzustellen.
  • Sie möchten den Zeit- und Kostenaufwand für die Gründung juristischer Personen im Ausland reduzieren.

Ist Acvian DSGVO-konform?

Ja, Acvian ist vollständig konform mit DSGVO-Vorschriften. Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten gemäß den gesetzlichen Bestimmungen und stellen sicher, dass Daten nur für allgemeine, zulässige Zwecke wie Marketing und andere legitime Geschäftsaktivitäten verwendet werden.

Bieten Sie Arbeitsverträge an?

Ja, Acvian bietet sowohl unbefristete als auch befristete Arbeitsverträge, mit der Möglichkeit einer Verlängerung. Nach der zweiten Verlängerung wird der Vertrag unbefristet.

Wie sehen Mitarbeiter ihre Gehaltsabrechnung?

Mitarbeiter können ihre Gehaltsabrechnungsdetails monatlich einsehen. Gehaltsabrechnungen sie erhalten und auch über die Acvian-Plattform.

Wo kann Acvian EOR-Dienste anbieten?

Avian kann EOR-Dienstleistungen in über 180 Ländern anbieten, das fast alle europäischen Länder, die Vereinigten Staaten und Kanada umfasst und eine umfassende Abdeckung bietet, um die globalen Expansions- und Personalmanagementanforderungen Ihres Unternehmens zu unterstützen. Sehen Sie sich unsere Berichterstattung an hier.

Wie funktioniert die Gehaltsabrechnung unter EOR?

Unter EOR Acvian verwaltet den Gehaltsabrechnungsprozess von:

  • Handeln Sie als legaler Arbeitgeber Ihrer ausländischen Belegschaft.
  • Bearbeitung von Gehaltsberechnungen, Abzügen und Auszahlungen.
  • Sicherstellung der Einhaltung der lokalen Steuer- und Arbeitsgesetze.
  • Verwaltung von Lohnsteuern, Sozialbeiträgen und Sozialleistungen.
  • Bereitstellung einer zeitnahen und genauen Gehaltsabrechnung für Ihre Mitarbeiter.

Erkunden Sie die Details hier.

Können Sie im Ausland lebende EOR-Mitarbeiter unterstützen?

Ja, Acvian bietet umfassende Unterstützung für im Ausland lebende EOR-Mitarbeiter, darunter:

  • Unterstützung bei Visa und Arbeitserlaubnis.
  • Umzugs- und Wohnungsunterstützung.
  • Lokale Registrierung und Einhaltung der Vorschriften.
  • Gehaltsabrechnung und Steuermanagement.
  • Koordination von Leistungen und Versicherungsschutz.

Erkunden Sie im Detail hier.

Was sind die Einzelheiten der Unterstützung für Expats?

Unterstützung für Expats von Acvian umfasst eine Reihe von Dienstleistungen entworfen, um Mitarbeitern, die im Ausland arbeiten, einen reibungslosen Übergang zu ermöglichen. Zu den wichtigsten Aspekten gehören:

  • Unterstützung bei der Beantragung, Verlängerung und Einhaltung von Visa und Arbeitserlaubnissen.
  • Unterstützung bei der Umsiedlung, einschließlich Unterkunft, Schulbildung und Registrierung vor Ort.
  • Hinweise zu lokalen Steuervorschriften und Steuererklärungen.
  • Koordination der lokal geltenden Leistungen und des Versicherungsschutzes.
  • Kontinuierliche Unterstützung bei allen Änderungen oder Problemen, die während des Auslandseinsatzes auftreten können.

Was passiert nach dem Onboarding?

Nach dem Onboarding Acvian behauptet eine kontinuierliche Beziehung zu Ihrem Unternehmen und Ihren Mitarbeitern, die eine reibungslose Gehaltsabrechnung sicherstellen, die Einhaltung steuerlicher und gesetzlicher Vorschriften sicherstellen, die Verwaltung der Leistungen übernehmen und Unterstützung bei allen Änderungen oder Problemen bieten, die im Beschäftigungszyklus auftreten können. Das ermöglicht es Ihnen, sich auf Ihr Kerngeschäft zu konzentrieren operiert, während Acvian Ihre internationale Belegschaft verwaltet.

Wie viele Tage wird es dauern, bis unser Personal an Bord ist?

Der Onboarding-Prozess dauert in der Regel zwischen 2 und 4 Wochen, abhängig vom Land und der Komplexität der Situation des Mitarbeiters. Aber Avian strebt danach, zu beschleunigen Dieser Prozess gewährleistet einen reibungslosen und effizienten Übergang für Ihr Personal. Lesen Sie unsere Geschichte über das dringende Beschäftigungsprojekt.

Bietet Acvian Unterstützung vor Ort für Mitarbeiteranfragen oder Unterstützungsanfragen?

Ja, Acvian unterstützt Mitarbeiter vor Ort oder in der Region Anfragen und Unterstützungsanfragen. In den Ländern, in denen wir Ihre Mitarbeiter unterstützen, haben wir engagierte Manager, die eine schnelle und sachkundige Unterstützung gewährleisten, die auf die lokalen Vorschriften und Praktiken zugeschnitten ist.

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Mit unserem kostenlosen und benutzerfreundlichen Tool erhalten Sie eine genaue monatliche Gehaltsschätzung. Optimieren Sie die Arbeitgebersteuern und wählen Sie die beste Lösung für Ihr Unternehmen.

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Diese Zahlen sind reine Schätzungen und dienen nur zu Informationszwecken.Für detaillierte Informationen zu den Lohnkosten wenden Sie sich bitte an wenden Sie sich an unsere Spezialisten.

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