Personalwesen (HR) ist ein wesentlicher Bestandteil des Arbeitsplatzes, der unseren Berufsalltag prägt. Von Berufseinsteigern bis hin zu Top-Führungskräften und Entscheidungsträgern müssen wir alle Dinge wie Urlaubsoptionen, Leistungen und Arbeitsplatzrichtlinien verstehen und wissen, wie diese funktionieren. Die Sprache der Personalabteilung kann jedoch komplex und verwirrend sein, und viele Begriffe, die ähnlich oder sogar identisch erscheinen, sind es in Wirklichkeit nicht.
Als menschenorientiertes Team, wir wollen die HR-Welt für alle einfacher zu handhaben machen — aus diesem Grund haben wir unser umfangreiches, praktisches Wissen zusammengestellt, um Ihnen zu bieten Das HR-Glossar, unsere neueste Blogserie, in der wir die beliebtesten HR-Terminologie professionell und verständlich aufschlüsseln.

Diese Ausgabe widmet sich der Unterscheidung zwischen PTO (Paid Time Off oder Paid Leave) und UTO (Unpaid Time Off oder Unpaid Leave) und behandelt die folgenden Begriffe:
Bezahlter Urlaub, auch bezeichnet als PTO (bezahlte Freizeit), ist in der Regel, aber nicht unbedingt, Teil des Leistungspakets eines Mitarbeiters. Der Begriff bezieht sich auf eine arbeitsfreie Zeit, auf die ein Arbeitnehmer Anspruch hat, während er weiterhin sein reguläres Gehalt oder seinen regulären Lohn erhält. In vielen Ländern ist ein Mindestanspruch auf eine PTO gesetzlich geregelt, wobei Einzelheiten wie Höhe und Art stark variieren.
Unbezahlter Urlaub, auch bezeichnet als UTO (Unbezahlte Freizeit), ist eine Auszeit von der Arbeit, die ein Arbeitnehmer in Anspruch nehmen kann, ohne dafür vom Arbeitgeber finanziell entschädigt zu werden. Sie ist in der Regel nicht in einem Standardleistungspaket enthalten, ermöglicht es den Arbeitnehmern jedoch, auf persönliche Bedürfnisse oder Beschäftigungen einzugehen. Ihr Arbeitsplatz kann während dieser Zeit gesichert sein oder nicht, abhängig von den Unternehmensrichtlinien und den lokalen Arbeitsgesetzen.
Bezahlter Urlaub (auch bekannt als Urlaub oder Jahresurlaub) — eine bezahlte Auszeit von der Arbeit, die den Mitarbeitern als Gelegenheit gewährt wird, sich auszuruhen, neue Energie zu tanken und ihren persönlichen Interessen nachzugehen. In der Regel wird pro Kalenderjahr eine bestimmte Anzahl bezahlter Urlaubstage gewährt, die das ganze Jahr über in Anspruch genommen werden kann. Einige Arbeitgeber weisen bezahlte Urlaubstage jedoch auf der Grundlage des Geschäftsjahres oder des Arbeitsjubiläums des Arbeitnehmers zu.
In vielen Ländern gibt es ein gesetzlich festgelegtes Minimum für bezahlten Jahresurlaub, z. B. mindestens 20 Arbeitstage innerhalb der EU (wobei die zusätzlichen Tage von Land zu Land variieren) und mindestens 10 Arbeitstage nach dem ersten Beschäftigungsjahr in Kanada.
Mutterschafts-/Vaterschaftsurlaub — eine bezahlte arbeitsfreie Zeit, die frischgebackenen Müttern und Vätern gewährt wird, um ihr neugeborenes oder neu adoptiertes Kind zu betreuen. Während dieser Zeit erhalten Arbeitnehmer im Mutterschafts-/Vaterschaftsurlaub in der Regel einen Prozentsatz ihres regulären Gehalts. Dies kann vollständig durch ein nationales Sozialversicherungssystem gedeckt werden, das sich die Regierung und der Arbeitgeber teilen, oder vollständig vom Arbeitgeber übernommen werden.
In vielen Ländern dürfen Arbeitnehmerinnen den Mutterschaftsurlaub mehrere Wochen vor der erwarteten Geburt beginnen (dies wird als Pränatalurlaub bezeichnet). Der verbleibende Teil des Mutterschaftsurlaubs wird nach der Geburt des Kindes in Anspruch genommen (bekannt als Wochenbetturlaub). Länder wie Schweden, Norwegen und Island sind bekannt für ihre Politik des progressiven Vaterschaftsurlaubs, bei der gesetzlich festgelegte Zeiträume jedem Elternteil vorbehalten sind und zusätzliche übertragbare Zeiten gelten.
Krankheitsurlaub — eine bezahlte Freistellung von der Arbeit, die Arbeitnehmern gewährt wird, die krank sind, zu Arztterminen gehen müssen oder sich medizinischen Behandlungen unterziehen müssen. Die Höhe der bezahlten Krankheitstage ist häufig in den nationalen Arbeitsgesetzen festgelegt, wobei die Gehälter der Arbeitnehmer von den Arbeitgebern oder den nationalen Sozialversicherungssystemen übernommen werden. In einigen Ländern kann der Krankenstand jedoch unbezahlt oder erst nach einer bestimmten Anzahl von Tagen bezahlt werden.
Ein Krankheitsnachweis, z. B. ein ärztliches Attest oder ein ärztliches Attest, wird in der Regel von Arbeitgebern verlangt, um bezahlten Krankenurlaub zu gewähren. Bei schwerwiegenderen und lang anhaltenden medizinischen Problemen kann ein umfassender medizinischer Bericht erforderlich sein. Die Arbeitsplätze von Arbeitnehmern mit längerem Krankenstand sind in vielen Ländern gesetzlich geschützt.
Urlaub für Familie/Pflegepersonal — eine bezahlte ODER unbezahlte Freistellung von der Arbeit, die Arbeitnehmern zur Betreuung eines kranken/unterhaltsberechtigten Kindes, Ehepartners oder Verwandten gewährt wird. Die Dauer des Urlaubs aus der Familie oder der Pflegeperson, der Schutz des Arbeitsplatzes während des Urlaubs und die Frage, ob er bezahlt oder unbezahlt ist, sind von Land zu Land sehr unterschiedlich.
Persönlicher Urlaub/Sonderurlaub — eine bezahlte ODER unbezahlte Freistellung von der Arbeit, die Arbeitnehmern aus persönlichen Gründen oder besonderen Umständen wie Hochzeiten, wichtigen Familienereignissen oder persönlichen Notfällen gewährt wird.
Trauerurlaub, bei dem es sich um eine bezahlte ODER unbezahlte Freizeit nach dem Tod eines nahen Familienmitglieds handelt, ist eine Art von Privaturlaub. Ob diese Freizeit geschützt, vollständig oder teilweise bezahlt oder unbezahlt ist, hängt von den lokalen Arbeitsgesetzen und Arbeitgeberrichtlinien ab und sollte in Arbeitsverträgen ausdrücklich angegeben werden.
Zusätzlich zu den zuvor genannten Arten von Urlaub für Ruhe, Erholung, Eltern- oder Pflegepflichten und besondere familiäre Umstände bieten einige Arbeitgeber auch die Arten von Urlaub an, die darauf ausgelegt sind, berufliche und persönliche Entwicklung oder ermöglichen Sie Mitarbeitern, sich in Gemeinschaftsrollen zu engagieren. Dazu gehören:
Studium/Bildungsurlaub — eine bezahlte Freistellung von der Arbeit, die Arbeitnehmern gewährt wird, um eine Ausbildung zu absolvieren, die in direktem Zusammenhang mit der beruflichen Tätigkeit oder der beruflichen Entwicklung steht. Dazu können Schulungen, Studiengänge und berufliche Zertifizierungen gehören. Für allgemeine Bildungszwecke kann diese Art von Urlaub unbezahlt gewährt werden.
Sprachkurse außerhalb der Arbeitszeiten können auch als eine Art Studien-/Bildungsurlaub gelten, wenn die Sprachkenntnisse für den Beruf erforderlich sind und das Unternehmen den Zeit- und Kostenaufwand für das Lernen übernimmt.
Kreativer Urlaub — eine bezahlte ODER unbezahlte Freistellung von der Arbeit, die Mitarbeitern gewährt wird, die außerhalb ihrer beruflichen Pflichten innovative Projekte verfolgen oder kreativen Aktivitäten nachgehen möchten. Bei dieser Art von Urlaub ist es wahrscheinlicher, dass sie bezahlt wird, wenn die Ergebnisse der Organisation direkt zugute kommen, und kurzfristiger Urlaub wird häufiger bezahlt als langfristiger Urlaub.
Unternehmen, die dem Wohlbefinden ihrer Mitarbeiter Priorität einräumen, neigen dazu, flexiblere Richtlinien für Creative Leave einzuführen, um das persönliche Wachstum zu fördern und die Arbeitszufriedenheit ihrer Teammitglieder zu erhöhen.
Sozialer Urlaub — eine Auszeit von der Arbeit, die Arbeitnehmern gewährt wird, die gemeinnützige Arbeit oder Freiwilligenarbeit leisten möchten, die nicht in direktem Zusammenhang mit ihren beruflichen Pflichten steht. Diese Art von Urlaub ist in der Regel unbezahlt, mit Ausnahme von Unternehmen, die strenge Programme zur sozialen Verantwortung von Unternehmen (CSR) anbieten.
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