作为雇佣周期的第一步, 入职 让个人熟悉他们的新工作环境、团队、公司政策以及特定岗位职责。无论是首次职业生涯起步、转入新公司、内部晋升还是跨行业转型,这一步对于顺利开启新篇章至关重要。
公司处理入职的方式,比任何正式声明更能体现其企业文化和价值观,提前向新员工发出信号,让他们了解工作环境是井然有序还是混乱不堪,以及对同事和管理层有何期待。
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在本期 HR词汇表中,我们的博客系列旨在帮助专业人士轻松掌握和理解关键的人力资源术语,我们将解释标准的入职流程和试用期、不同类型的雇佣合同(也称为雇佣协议),以及可能在入职阶段介绍的员工福利和机会。
首先,最重要的是:
入职 是个人在新公司或新岗位开始正式职责之前所经历的一个过程。它确保雇佣关系合法确立,并涵盖所有必要的行政步骤,以使个人融入成为一名员工。
在入职之前,个人会收到雇主发出的工作录用通知和雇佣合同/协议。一旦合同/协议双方签署,入职流程便正式开始。这通常包括以下步骤:
雇佣合同/协议 (EA) 是法律文件,概述了雇佣关系的条款和条件。其目的是阐明员工角色的关键方面:职责范围、薪资、工作时间、试用期(如有)、带薪假期和其他 休假、福利、通知期、终止理由以及雇佣期限(如适用——参见下文不同类型的雇佣协议)。此外,雇佣合同/协议通过涵盖权利和义务、保密性以及解决与 终止.
在许多国家,雇佣关系即使没有书面合同/协议,也可能被视为具有法律约束力。然而,缺乏雇佣协议会使双方处于更脆弱的境地,因为一旦发生法律纠纷,可能更难界定各自的权利和义务。
根据雇佣期限和性质,雇佣合同/协议可分为以下几种类型:
试用期 是雇佣初期的一个试用阶段,在此期间评估新员工的表现,以确定他们是否长期适合该职位。试用期长短因公司、行业和国家法规而异。通常为3到6个月,但有些雇主不设试用期,而更专业或责任重大的职位可能需要更长的试用期——最长可达1年。
雇佣合同/协议中应明确规定试用期的以下关键方面:
雇主通常会在员工成功通过试用期后考虑固定薪资或基于绩效的加薪,因此薪资审查条款也应包含在雇佣协议中。
值得注意的是,试用期对雇主和新员工而言都可能是一个法律上脆弱的阶段。有些员工可能没有长期工作的打算,利用试用期获取经验、薪资或福利,并计划在试用期结束后离职。反之,一些雇主可能出于恶意,设置不合理的过长试用期,以延迟提供全部福利或通过频繁的人员流动来避免长期承诺。为防止双方滥用,试用期条款应在雇佣协议中明确规定。
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