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Contrata y gestiona empleados en Austria
El manual definitivo para la contratación de empleados en Austria
Datos breves
Austria es una república federal ubicada en Europa Central, que limita con Alemania al noroeste, la República Checa al norte, Eslovaquia al noreste, Hungría al este, Eslovenia e Italia al sur y Suiza y Liechtenstein al oeste. Tiene una población de aproximadamente 8,9 millones de personas, siendo la capital Viena.
Austria tiene una economía fuerte y diversificada, con un PIB de 582 mil millones de dólares. Es conocida por su alto nivel de vida y se la clasifica constantemente como uno de los países más ricos del mundo.
Es la tierra europea de amplias y fértiles llanuras agrícolas, con grandes focos de industria pesada en el este.
Contratos de trabajo
Un contrato de trabajo puede ser de duración determinada (befristeter Arbeitsvertrag) o de duración indefinida (unbefristeter Arbeitsvertrag).
Período de libertad condicional
El período de prueba suele durar un mes, aunque algunos convenios colectivos pueden especificar un período más corto. Los aprendices suelen tener un período de prueba de tres meses. Estos detalles deben estar disponibles en el lugar de trabajo.
Horas de trabajo
En Austria, la semana laboral típica comienza el lunes y termina el viernes. La mayoría de las personas tienen los sábados y domingos libres. El horario de trabajo estándar es de 8 horas por día o 40 horas por semana, generalmente entre las 8 a.m. y las 6 p.m. Sin embargo, algunos convenios colectivos pueden especificar una semana laboral estándar más corta (por ejemplo, 38,5 horas por semana). Hay excepciones a esta regla, como permitir una jornada laboral de 9 horas si ello conlleva un descanso de fin de semana más largo (denominado «viernes corto»). La jornada laboral estándar semanal puede superar las 40 horas en determinadas condiciones. Las horas extraordinarias se definen como trabajar más de la semana laboral estándar legal de 40 horas o del horario laboral diario estándar de 8 horas. Recibirá al menos un recargo del 50% por cada hora de horas extras trabajadas. Si ha aceptado una compensación por tiempo, recibirá 1,5 horas de compensación por cada hora de horas extras trabajadas.
Muchos convenios colectivos, como los que se refieren al trabajo nocturno, festivo y dominical, prevén recargos más altos por las horas extraordinarias. Está prohibido acordar el pago de horas extras en una proporción de 1 a 1. Si hay un mayor requisito de trabajo, se permiten 20 horas extras por semana. Las horas de trabajo diarias no pueden superar las 12 horas y las horas de trabajo semanales no pueden superar las 60 horas, incluidas las horas extras. Los convenios colectivos pueden permitir niveles aún más altos de horas extraordinarias, y también se pueden permitir horas extras adicionales por acuerdo de la empresa.
Días de vacaciones
Los empleados tienen derecho a algunos de los derechos de vacaciones anuales más generosos del mundo. Tienen derecho a 25 días hábiles de vacaciones pagadas al año, que aumentan a 36 días después de 25 años de servicio.
Licencia por enfermedad
En Austria, los empleados enfermos tienen derecho a recibir el salario completo durante un máximo de 12 semanas, según la duración de su empleo. Después de eso, reciben la mitad del salario durante 4 semanas más. Si la licencia por enfermedad se prolonga, la seguridad social paga los beneficios. La prestación por enfermedad comienza a partir del cuarto día de la enfermedad y dura 26 semanas, hasta un máximo de 52 semanas en determinadas condiciones. El importe de la prestación por enfermedad se basa en el salario del empleado y es del 50% durante los primeros 42 días de enfermedad, y luego aumenta al 60%. Hay un límite máximo en la cantidad de ingresos que se tiene en cuenta para calcular las prestaciones. Los empleados deben informar inmediatamente a su empleador sobre cualquier ausencia y el empleador puede solicitar una nota del médico.
Pago de sueldos y salarios
En Austria, no existe una ley nacional de salario mínimo. En cambio, los salarios de la mayoría de los trabajadores se determinan mediante convenios colectivos negociados por la asociación social, un sistema de cooperación entre los sindicatos y las asociaciones de empleadores. Según el sector de TI actual colectiva acuerdo en 2025, los empleados deben ganar para los puestos de nivel inicial 2,169 EUR brutos al mes o más.
En Austria, los salarios del 13 y 14 son pagos adicionales conocidos como bonos de «vacaciones» y «Navidad», que normalmente se pagan en junio y noviembre, respectivamente. Estos pagos se gravan con una tasa más baja, lo que proporciona a los empleados ingresos adicionales para cubrir las vacaciones de verano y los gastos de fin de año.
Días festivos
Los siguientes días se reconocen como días festivos en Austria:
- 1 de enero: Año Nuevo;
- 6 de enero: Epifanía;
- 21 de abril: lunes de Pascua;
- 1 de mayo: Día del Trabajo;
- 29 de mayo: Día de la Ascensión;
- 9 de junio: Pentecostés;
- 19 de junio: Corpus Christi;
- 15 de agosto: Asunción de María;
- 26 de octubre: Día Nacional;
- 1 de noviembre: Día de Todos los Santos;
- 8 de diciembre: Inmaculada Concepción;
- 24 de diciembre: día festivo de Nochebuena;
- 25 de diciembre: Navidad;
- 26 de diciembre: Día de San Esteban.
Impuestos del empleador
En Austria, los impuestos de los empleadores se dividen en dos categorías principales: contribuciones a la seguridad social y otras contribuciones. El importe final de los impuestos pagados variará en función de muchos factores.
La contribución a la seguridad social cubre el seguro médico, el seguro de pensión, el seguro de accidentes y el seguro de desempleo. Además, en Viena, los empleadores pagan una tasa de transporte público de 2 euros por semana por empleado. Tanto las contribuciones del empleador como las de los empleados deben transferirse al proveedor de seguro médico (ÖGK) antes del 15 del mes siguiente. En 2025, el límite de ingreso marginal mensual es EUROS 551,10.
Impuestos a los empleados
Los residentes de Austria están sujetos al impuesto sobre la renta austriaco sobre todos los ingresos mundiales, incluidos los ingresos de oficios, negocios, profesiones, empleo, inversiones y propiedades. Los no residentes solo están sujetos al impuesto sobre la renta austriaco sobre los ingresos de origen austriaco, y los tipos impositivos para estos ingresos son los siguientes:
Ingresos anuales (EUR) | Tasa impositiva (%):
13.308 y menos: 0%
más de 13.308 a 21.617:20%
de 21.617 a 35.836:30%
más de 35.836 a 69.166:40%
más de 69.166 a 103.072:48%
más de 103.072 a 1.000.000:50%
más de 1 000 000 - 55%
Estas contribuciones se basan en una base de prorrateo máxima (salario bruto) de 6.450 EUROS por mes para los pagos actuales y se aplica tanto a los empleadores como a los empleados.
Seguro médico: 3,87%
Periodo de preaviso
La notificación de terminación de la relación laboral puede ser dada por el empleador o por el empleado, y puede ser comunicada verbalmente, por escrito o implícitamente mediante la entrega de documentos de empleo. No es necesario dar ninguna razón para la terminación.
En Austria, los plazos de preaviso para poner fin a la relación laboral dependen del tipo de trabajo y del tiempo que lleves trabajando. Los empleados de cuello blanco reciben un preaviso del empleador con al menos 6 semanas de antelación, que aumentan con la antigüedad (hasta 5 meses). Los trabajadores de cuello azul reciben al menos 2 semanas (posiblemente más en virtud de los convenios colectivos). Los empleados avisan con un mes de antelación (trabajadores de cuello blanco) o dos semanas (de cuello azul). El período de preaviso no puede acortarse por debajo del mínimo legal y, durante ese tiempo, los empleados de cuello blanco tienen más tiempo libre para buscar un nuevo trabajo.
Indemnización por despido y despido
Una empresa puede incluir disposiciones en un contrato que establezcan que cualquiera de las partes puede rescindir el acuerdo el 15 o el último día de cualquier mes. Sin embargo, la empresa debe cumplir con los períodos de preaviso requeridos y cumplir con las fechas de terminación designadas al rescindir el contrato sin causa. De acuerdo con el plan de indemnización por despido, el empleador está obligado a aportar el 1,53% del salario mensual del empleado a un fondo de indemnización denominado Betriebliche Vorsorgekasse. Al terminar la relación laboral, el empleado tiene la opción de solicitar el desembolso de los fondos acumulados o dejarlos en el fondo para seguir invirtiendo.
Frecuentemente
Preguntado
Preguntas
What is International EOR and PEO?
International EOR (Employer of Record) and PEO (Professional Employer Organization) are services that enable businesses to compliantly hire, manage, and pay employees in foreign countries without the need for establishing a legal entity. EOR acts as the legal employer while PEO co-employs workers, handling administrative tasks such as payroll, taxes, and benefits.
Does Acvian handle time record submissions?
Acvian does not handle time record submissions directly. It is the client’s responsibility to track and submit employee work hours. However, Acvian can offer guidance and best practices to ensure efficient time tracking and compliance with local labor laws.
How can employees view their payroll details?
Employees can view their payroll details through the monthly payslips they receive and also via our Acvian platform. These payslips contain information on earnings, deductions, taxes, and net pay, giving employees a clear overview of their monthly payroll. Please note that in some countries, employers are restricted from viewing payslips due to data protection regulations, and only employees can share their payslips. For more details on these regulations, please contact our specialists.
How Acvian handles payroll disputes?
Acvian addresses payroll disputes promptly, working closely with both the client and the employee to investigate and resolve any issues.
Does Acvian require advanced monthly payments of salaries and service?
Yes, Acvian requires advanced monthly payments for salaries and service to ensure timely and accurate payroll processing.
Can Acvian provide consultations regarding a labor and tax legislation?
Yes, Acvian can provide consultations regarding labor and tax legislation. Our team of experts is well-versed in local regulations and can offer guidance to help your business maintain compliance, reduce risk, and navigate the complexities of international employment and taxation laws.
Which benefits does Acvian provide?
Acvian provides a diverse range of benefits, including but not limited to:
- Health insurance
- Car leasing
- Gym allowance
- Per diem compensation
- Maternity leave
We can customize and offer many kinds of benefits requested by the client, ensuring that your employees receive the support and perks that align with your company culture and local regulations.
Can Acvian provide private health insurance?
Acvian can provide private health insurance options as part of its comprehensive employee benefits package.
What would the monthly/yearly costs for the employee be?
The monthly/yearly costs for an ‘average’ package vary depending on the specific plan and location. See our estimated price packages here. Acvian’s team can provide detailed cost breakdowns based on your requirements.
Can Acvian help with entity set up?
While Acvian doesn’t directly provide entity set-up services, we can introduce you to local lawyers who specialize in this area to assist you with your needs. See also, when it's better to set the entity or use the EOR.
Offboarding: how it is handled?
Offboarding is managed by Acvian in a structured and compliant manner. We coordinate with your business to ensure all necessary documentation, exit interviews, and final payments are completed. Acvian also ensures adherence to local labor laws and regulations, including providing any required notice periods and managing the termination process.
When does business need it?
Businesses typically need EOR and PEO services when they:
- Expand into new international markets.
- Hire remote employees in foreign countries.
- Seek to streamline global workforce management.
- Aim to ensure compliance with local labor laws and regulations.
- Want to reduce the time and cost of establishing legal entities abroad.
Is Acvian compliant with GDPR?
Yes, Acvian is fully compliant with GDPR regulations. We collect and process personal data in accordance with the law, ensuring that data is used only for general, allowed purposes such as marketing and other legitimate business activities.
Do you provide employment agreements?
Yes, Acvian provides both permanent and fixed-term employment contracts, with the possibility of extension. After the second extension, the contract becomes indefinite.
How do employees view their payroll?
Employees can view their payroll details through the monthly payslips they receive and also via the Acvian platform.
Where can Acvian supply EOR services?
Acvian can supply EOR services in over 180 countries, encompassing almost all European nations, the United States, and Canada, providing extensive coverage to support your business’s global expansion and workforce management needs. See our coverage here.
How does payroll work under EOR?
Under EOR, Acvian manages the payroll process by:
- Acting as the legal employer of your foreign workforce.
- Handling salary calculations, deductions, and disbursements.
- Ensuring compliance with local tax and labor laws.
- Managing payroll taxes, social contributions, and benefits.
- Providing timely and accurate payroll processing for your employees.
Explore the details here.
Can you provide support for expatriate EOR workers?
Yes, Acvian provides comprehensive support for expatriate EOR workers, including:
- Visa and work permit assistance.
- Relocation and housing support.
- Local registration and compliance.
- Payroll and tax management.
- Coordination of benefits and insurance coverage.
Explore in details here.
What are the details of expats support?
Expats support from Acvian encompasses a range of services designed to facilitate a smooth transition for employees working abroad. Key aspects include:
- Assistance with visa and work permit applications, renewals, and compliance.
- Support for relocation, including housing, schooling, and local registration.
- Guidance on local tax regulations and filings.
- Coordination of locally compliant benefits and insurance coverage.
- Ongoing support for any changes or issues that may arise during the expatriate assignment.
What happens after onboarding?
After onboarding, Acvian maintains an ongoing relationship with your business and employees, ensuring smooth payroll processing, managing tax and regulatory compliance, handling benefits administration, and providing support for any changes or issues that may arise in the employment lifecycle. This allows you to focus on your core business operations while Acvian manages your international workforce.
How many days will it take for our personnel to be onboarded?
The onboarding process typically takes between 2 to 4 weeks, depending on the country and complexity of the employee’s situation. However, Acvian strives to expedite this process, ensuring a smooth and efficient transition for your personnel. See our story of the urgent employment project.
Does Acvian provide in-country support for employee inquiries or assistance requests?
Yes, Acvian provides in-country or regional support for employee inquiries and assistance requests. We have dedicated managers in the countries where we support your employees, ensuring prompt and knowledgeable assistance tailored to local regulations and practices.
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Descripción | DÓLAR ESTADOUNIDENSE Suma | DÓLAR ESTADOUNIDENSE Suma |
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Salario neto mensual | 00,00 | 00,00 |
Impuestos mensuales del empleador | 00,00 | 00,00 |
Mensualmente Costo de nómina | 00,00 | 00,00 |
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