Seit der Aufgabe seines von der Sowjetunion beeinflussten Wirtschaftsrahmens in den frühen 1990er Jahren hat sich Polen in eine der dynamischsten Volkswirtschaften Mittel- und Osteuropas, mit einer durchschnittlichen BIP-Wachstumsrate von 3% in den letzten fünf Jahren. Mit einer soliden industriellen Basis und einer EU-Mitgliedschaft seit 2004 hat sich das Land zum regionalen Marktführer in den Bereichen Technologie, Fertigung und Finanzen entwickelt. Trotz jüngste umstrittene Änderungen in der Migrationspolitik, Polen zieht weiterhin ausländische Talente an, insbesondere in stark nachgefragten Bereichen wie ES, Gesundheitswesen und Technik.

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Es besteht eine klare wechselseitige Nachfrage zwischen Polen und Expats. Unternehmer und Fachkräfte fühlen sich vom starken Marktpotenzial, der strategischen Lage des Landes angezogen hoher Lebensstandard mit niedrigeren Ausgaben im Vergleich zu Nord- und Westeuropa. Polen wiederum ist auf diesen Zustrom von Arbeitskräften angewiesen, um dem Arbeitskräftemangel entgegenzuwirken und das Wachstum aufrechtzuerhalten. Laut Statistik Polen, fast eine Million Ausländer— hauptsächlich aus den Nachbarländern Ukraine und Weißrussland — waren im Januar 2024 im Land beschäftigt, was 6,5% der gesamten Belegschaft entspricht. Insgesamt erstreckt sich Polens internationaler Talentpool auf über 150 Länder.

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In diesem Leitfaden behandeln wir alle wichtigen Aspekte der beruflichen und geschäftlichen Migration nach Polen, von den Visabestimmungen und der Steuerlandschaft bis hin zu den beliebtesten Reisezielen und lebensnotwendigen Dingen sowie Tipps und Abkürzungen für eine vereinfachter und stressfreier Umzug.

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Der Weg eines Expats nach Polen: Sektoren mit hoher Nachfrage und Visabestimmungen

Im Jahr 2025 ist Polen konzentriert seine Bemühungen darauf, ausländische Fachkräfte anzuziehen in Sektoren wie IT, Ingenieurwesen, Gesundheitswesen, Bildung, Verkehr und Handwerk, um den wachsenden Arbeitskräftemangel zu schließen. Um dies zu erleichtern, das Land hat seine Arbeitsvisaprogramme aktualisiert, für die nun formelle Arbeitsverträge erforderlich sind und die Visagebühren erhöhen, um sie an die wirtschaftlichen Bedingungen anzupassen. Darüber hinaus gibt es Möglichkeiten, qualifizierte Fachkräfte über langfristige Visa einen dauerhaften Wohnsitz zu erhalten.

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Das Folgende Visakategorien sind derzeit verfügbar:

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• Saisonales Arbeitsvisum. Dieses Visum wird in der Regel für eine einzige Einreise ausgestellt, gültig für bis zu 9 Monate innerhalb eines Kalenderjahres und für Saisonarbeiter in Sektoren wie Landwirtschaft, Tourismus und Baugewerbe bestimmt.
• Nationales Visum (Typ D). Dieses Visum für die mehrfache Einreise ist für Langzeitaufenthalte (über 90 Tage) konzipiert und eignet sich für eine Beschäftigung und ist in der Regel gültig für bis zu 1 Jahr. Bei der Einreise können Ausländer, die sich ein Stellenangebot gesichert haben oder in Polen einer Geschäftstätigkeit nachgehen, weiter einen Antrag stellen Befristete Aufenthaltserlaubnis das ist gültig für bis zu 3 Jahre und kann erneuert werden.
• Blaue Karte EU. Dieses Visum richtet sich an hochqualifizierte Fachkräfte aus Nicht-EU-Ländern. Um sich zu qualifizieren, müssen Bewerber über einen Hochschulabschluss oder mindestens 5 Jahre Berufserfahrung sowie einen gültigen Arbeitsvertrag verfügen, der eine bestimmte Gehaltsschwelle erfüllt. Die anfängliche Gültigkeit ist bis zu 3 Jahre, mit der Möglichkeit einer Verlängerung und eines eventuellen ständigen Wohnsitzes nach einer bestimmten Zeit.
• Freelancer-Visum. Dieses Visum ist für digitale Nomaden und Selbstständige geeignet und erfordert einen Nachweis über ein ausreichendes Einkommen, eine Gewerbeanmeldung in Polen oder den Nachweis einer freiberuflichen Tätigkeit, einen Unterkunftsnachweis in Polen und eine Krankenversicherung. Dieses Visum ist gültig für bis zu 1 Jahr und kann erneuert werden.
• Startup-Visum. Um ein Startup in Polen zu gründen, muss ein Antragsteller einen Geschäftsplan, einen Investitionsnachweis, einen Nachweis relevanter Erfahrungen oder Qualifikationen sowie eine örtliche Krankenversicherung und Unterkunft vorlegen. Das Startup-Visum ist gültig für 1 bis 2 Jahre und kann erneuert werden.

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Um die Integration vorübergehend vertriebener Ukrainer in den lokalen Arbeitsmarkt zu unterstützen, hat Polen verlängerte ihren legalen Aufenthalt bis September 2025, mit der Möglichkeit, sich zu bewerben eine 3-jährige Aufenthaltserlaubnis.

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Lassen Sie uns über Zahlen sprechen: Steuern, Gehälter und Lebenshaltungskosten in Polen

Stand 2025 hat Polen innerhalb der EU moderat hohe Steuersätze, mit Arbeitnehmerbeiträge von bis zu 32% und Arbeitgeberquoten zwischen 19,5% und 22%. Zwar sind die persönlichen Einkommenssteuern hier erheblich höher als in konkurrierenden IT-Zentren wie Irland oder Rumänien, Expats finden die lokalen Tarife im Vergleich zu denen in den meisten west- und nordeuropäischen Reisezielen möglicherweise immer noch attraktiv.

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Das Bruttomindestlohn in Polen sind es 4.300 PLN/Monat, was etwa 1.117 USD oder 1.025 EUR entspricht. Die Durchschnittstarife in Branchen mit hoher Nachfrage liegen weit über dieser Rate, mit ausgewiesenen Einnahmen von 22.500 PLN pro Monat in der Softwareentwicklung, Mediziner verdienen zwischen 10.000 und 15.000 PLN/Monat, Maschinenbauingenieure etwa 8.500 bis 12.500 PLN pro Monat und Personalspezialisten etwa 6.500 bis 12.500 PLN.

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Polen bietet wettbewerbsfähige Lebenshaltungskosten im Vergleich zu vielen EU-Ländern, mit Mietpreise reicht von 1.800-2.500 PLN/Monat in kleineren Städten bis 2.500-3.500 PLN/Monat im Zentrum von Warschau, erschwingliche Krankenversicherung und öffentliche Verkehrsmittel, und moderate Lebensmittelkosten nach europäischem Standard. Ein ausländischer Fachmann, der in einer stark nachgefragten Branche in Polen arbeitet, kann bei relativ niedrigen Kosten einen hohen Lebensstandard genießen.

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Was Sie als Ausländer in Polen erwartet: beliebte Expat-Reiseziele, grundlegende Dienstleistungen und Lebensstil

Die geschäftige Hauptstadt des Landes, Warschau, zusammen mit Großstädten wie Krakau und Wroclaw, gehört zu den beliebtesten Reisezielen für Expats. An der Küste Gdynia und Danzig, mit ihrer maritimen Geschichte und ihrem ausgeprägten Charme, sind ebenfalls beliebt, während Poznań— Austragungsort zahlreicher Messen und internationaler Geschäftsveranstaltungen — ist bekannt für seine strategische Lage zwischen Warschau und Berlin.

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Im beruflichen Umfeld ist Englisch weit verbreitet, insbesondere in Großstädten, in denen viele multinationale Unternehmen tätig sind. Ungefähr 30% der Polen sprechen Englisch als Fremdsprache. Dies ist jedoch außerhalb der städtischen Zentren möglicherweise nicht immer der Fall, insbesondere bei älteren Generationen. Es ist zwar möglich, in Polen ausschließlich auf Englisch zu leben und zu arbeiten, aber Polnisch lernen kann die Lebensqualität verbessern und wird von den Einheimischen geschätzt.

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Das Gesundheitswesen des Landes ist in öffentliche und private Bereiche unterteilt. Die öffentliche Gesundheitsversorgung steht denjenigen zur Verfügung, die zu ZUS, dem polnischen Sozialversicherungssystem, beitragen, während eine zusätzliche private Versicherung 100 bis 300 PLN pro Monat kostet.

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Sowohl öffentliche als auch private Kindergärten in Polen nehmen Kinder im Alter von 3 bis 6 Jahren auf und Das letzte Jahr des Kindergartens ist verpflichtend, da es die Kinder auf die Schule vorbereitet. Expat-Kinder haben freien Zugang zu polnischen öffentlichen Schulen. Aufgrund der Sprachbarriere entscheiden sich jedoch viele Familien für internationale Schulen. Die meisten dieser Schulen befinden sich in Warschau, Krakau, Wrocław und Posen und folgen internationalen Lehrplänen. Die Studiengebühren für internationale Schulen in Polen variieren erheblich und liegen zwischen 20.000 PLN und 60.000 PLN/Jahr.

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Auf die Frage nach den weniger sichtbaren, aber ebenso wichtigen Vorteilen des Lebens in Polen Höhepunkt der Expats die Schönheit und Sauberkeit der polnischen Städte, das gut ausgebautes und erschwingliches öffentliches Verkehrsnetz, und großzügige Elternzeit, was es zu einem großartigen Reiseziel für Ausländer macht, die eine langfristige Beschäftigung und einen langfristigen Wohnsitz suchen.

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