Recursos humanos (HORA) es un componente esencial del lugar de trabajo que da forma a nuestra vida profesional diaria. Desde los empleados principiantes hasta los altos ejecutivos y responsables de la toma de decisiones, todos debemos entender cuestiones como las opciones de licencia, las prestaciones y las políticas laborales, y su funcionamiento. Sin embargo, el lenguaje de los recursos humanos puede resultar complejo y confuso, y muchos términos que parecen similares o incluso idénticos en realidad no lo son.

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Como equipo orientado a las personas, queremos que el mundo de los recursos humanos sea más fácil de navegar para todos. Por eso, hemos recopilado nuestros amplios conocimientos prácticos para ofrecerle El glosario de recursos humanos, nuestra última serie de blogs en la que analizamos la terminología de recursos humanos más popular de forma profesional y accesible.

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Esta edición está dedicada a distinguir entre PTO (tiempo libre remunerado o licencia pagada) y UTO (tiempo libre no remunerado o licencia no remunerada), y cubre los siguientes términos:

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• Días festivos (también conocidos como vacaciones o vacaciones anuales)
• Licencia de maternidad/paternidad
• Licencia por enfermedad
• Licencia familiar o de cuidador
• Permiso personal/especial
• Licencia por duelo
• Licencia de estudio/educación
• Licencia creativa
• Licencia social

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¿Qué es la licencia pagada?

Permiso pagado, también conocido como PTO (tiempo libre pagado), por lo general, pero no necesariamente, forma parte del paquete de prestaciones de un empleado. El término se refiere al tiempo libre del trabajo al que tiene derecho un empleado mientras sigue recibiendo su salario o salario regular. En muchos países, el derecho mínimo a la PTO está regulado por ley, y los detalles, como la cantidad y los tipos, varían considerablemente.

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¿Qué es la licencia sin goce de sueldo?

Licencia no remunerada, también conocido como UTO (tiempo libre no remunerado), es el tiempo libre que un empleado puede ausentarse del trabajo sin que el empleador lo compense económicamente por ello. Por lo general, no se incluye en un paquete de beneficios estándar, pero permite a los empleados abordar sus necesidades o actividades personales. Su trabajo puede estar asegurado o no durante este tiempo, según las políticas de la organización y las leyes laborales locales.

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¿Cuáles son los tipos de licencia remunerada?

Vacaciones pagadas (también conocido como Vacaciones o vacaciones anuales): un período de tiempo libre remunerado que se otorga a los empleados como una oportunidad para descansar, recargar energías y perseguir intereses personales. Por lo general, se asigna una cierta cantidad de días de licencia remunerada por año calendario y se puede utilizar durante todo ese año. Sin embargo, algunos empleadores asignan los días de vacaciones pagadas en función del año fiscal o del aniversario laboral del empleado.

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Muchos países tienen un mínimo legalmente establecido para las vacaciones anuales pagadas, por ejemplo, al menos 20 días hábiles dentro de la UE (con días adicionales que varían de un país a otro) y al menos 10 días hábiles después del primer año de empleo en Canadá.

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Licencia de maternidad/paternidad — un período de licencia laboral remunerada que se otorga a las madres y padres primerizos para cuidar a su hijo recién nacido o recién adoptado. Durante este período, los empleados que están de baja por maternidad/paternidad suelen recibir un porcentaje de su salario regular. Esto puede estar cubierto en su totalidad por un sistema nacional de seguridad social, compartido entre el gobierno y el empleador, o cubierto en su totalidad por el empleador.

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En muchos países, a las empleadas se les permite comenzar la licencia de maternidad varias semanas antes del parto previsto (lo que se conoce como licencia prenatal). La parte restante de la licencia de maternidad se toma después del nacimiento del niño (conocida como licencia posparto). Lugares como Suecia, Noruega e Islandia son conocidos por sus políticas progresivas de licencia de paternidad, con períodos legalmente establecidos reservados para cada padre y períodos transferibles adicionales.

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Licencia por enfermedad — un período de tiempo libre remunerado otorgado a los empleados que están enfermos, necesitan asistir a citas médicas o someterse a procedimientos médicos. La cantidad de días de licencia por enfermedad remunerada suele especificarse en las leyes laborales nacionales, y los empleadores o los sistemas nacionales de seguridad social cubren los salarios de los empleados. Sin embargo, en algunos países, las licencias por enfermedad pueden no pagarse o pagarse solo después de un cierto número de días.

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Los empleadores suelen solicitar una prueba de enfermedad, como una nota del médico o un certificado médico, para proporcionar una licencia por enfermedad remunerada. En el caso de problemas médicos más graves y duraderos, es posible que se requiera un informe médico completo. Los puestos de trabajo de los empleados con licencia prolongada por enfermedad están protegidos por la ley en muchos países.

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Licencia familiar o de cuidador — un período de tiempo libre remunerado o no remunerado otorgado a los empleados para cuidar a un hijo, cónyuge o pariente enfermo o dependiente. La duración de la licencia familiar o del cuidador, la protección laboral durante el período de licencia y si es remunerada o no remunerada varían mucho de un país a otro.

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Permiso personal/especial — un período de tiempo libre remunerado o no remunerado otorgado a los empleados por motivos personales o circunstancias especiales, como bodas, eventos familiares importantes o emergencias personales.

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Licencia por duelo, que es tiempo libre remunerado o no remunerado tras la muerte de un familiar cercano, es un tipo de licencia personal. El hecho de que este tiempo libre esté protegido, se pague total o parcialmente o no sea remunerado depende de las leyes laborales locales y las políticas del empleador, y debe indicarse explícitamente en los contratos de trabajo.

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¿Hay algún tipo de licencia para el desarrollo profesional y personal?

Además de los tipos de licencia de descanso, recuperación, obligaciones parentales o de cuidador mencionados anteriormente y circunstancias familiares especiales, algunos empleadores también ofrecen los tipos de licencia diseñados para apoyar desarrollo profesional y personal o permitir que los empleados desempeñen funciones en la comunidad. Entre ellas se encuentran las siguientes:

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Licencia de estudio/educación — un período de tiempo libre remunerado que se otorga a los empleados para cursar estudios directamente relacionados con las funciones profesionales o el desarrollo profesional. Esto puede incluir cursos de capacitación, programas de grado y certificaciones profesionales. Para actividades educativas más amplias, este tipo de licencia se puede conceder sin goce de sueldo.

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Los cursos de idiomas fuera del horario laboral también pueden considerarse un tipo de licencia de estudios o estudios si los conocimientos lingüísticos son necesarios para el trabajo y la empresa compensa el tiempo y los costos asociados con el aprendizaje.

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Licencia creativa — un período de licencia laboral remunerada o no remunerada que se otorga a los empleados que desean llevar a cabo proyectos innovadores o participar en actividades creativas fuera de sus funciones profesionales. Es más probable que este tipo de licencia sea remunerada si sus resultados benefician directamente a la organización, y la licencia de corta duración es más frecuente que la de larga duración.

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Las empresas que priorizan el bienestar de los empleados tienden a implementar políticas de licencia creativa más flexibles para promover el crecimiento personal y mejorar la satisfacción laboral de los miembros de su equipo.

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Licencia social — un período de licencia laboral, otorgado a los empleados que desean realizar servicios comunitarios o trabajos voluntarios que no estén directamente relacionados con sus funciones profesionales. Este tipo de licencia no suele ser remunerada, con la excepción de las empresas con programas sólidos de responsabilidad social corporativa (RSC).

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