Bienvenido a Somos Avian, una serie continua de conversaciones con los miembros del equipo que traen nuestro Las personas son lo primero filosofía para dar vida y elevar los servicios de Employer of Record (EOR) al nivel de lo verdadero atención al cliente‍. Si bien nuestra industria depende de un software avanzado para mantener la EOR, la nómina, el apoyo a la inmigración y la subcontratación de recursos humanos sin problemas, la tecnología por sí sola nunca lo es todo.

‍

El apoyo internacional al empleo está centrado en el ser humano en su esencia y exige expertos que entiendan la vida de los expatriados desde dentro. Después de todo, ¿a qué administrador de casos confiaría más para su equipo remoto: uno que trabaja desde una oficina lejana a tres zonas horarias o uno que se ha mudado varias veces, ha navegado por burocracias extranjeras, ha vivido los desafíos a los que se puede enfrentar su equipo y puede ofrecer soluciones incluso antes de que surjan problemas?‍

‍

Con esto en mente, conoce Vira Andreyeva, nuestro director de cuentas clave con más de una década de experiencia como expatriado en Polonia, que pasó de un entorno dinámico e inquieto de grandes empresas a un trabajo totalmente remoto en Acvian y tiene una comprensión única de la dinámica del empleo internacional.

‍

‍

¡Hola Vira! Por lo general, unirse a Acvian significa traer consigo un montón de historias sobre la reubicación, los hitos profesionales y la transición al trabajo remoto. ¡Nos encantaría escuchar las tuyas! ¿Cuándo y dónde comenzó tu viaje como expatriado y cómo era tu trayectoria profesional antes de EOR?

¡Hola! Mi viaje como expatriado comenzó en 2012, cuando aún era un adulto joven, metí toda mi vida en dos maletas y me mudé a Polonia para estudiar turismo internacional. Para mantenerme como estudiante, conseguí un trabajo en una empresa emergente de software de reservas. Fue mi primera experiencia real con la autosuficiencia, e hice todo lo posible por el producto y el equipo. Asumí diversas tareas para apoyar el rápido crecimiento de la startup, formé a los novatos y, muy pronto, me encontré en un puesto directivo. Este trabajo me inspiró a continuar mis estudios y a cursar un máster en Administración y me ayudó a financiar mis primeras vacaciones en Italia, el momento en que descubrí la pasión de mi vida por los viajes. También se convirtió en el primer desafío profesional: fui testigo de la quiebra gradual de la empresa, Aprendí valiosas lecciones sobre cómo empezar desde cero, adaptarme rápidamente y aprovechar las oportunidades que surgen de una crisis. Por lo tanto, fue el motivo de mi siguiente paso profesional.

‍

Luego, me uní a gran corporación internacional como analista de contenido y más tarde como líder de equipo. Compaginé este rol con estudios de posgrado en Administración, trabajando en un equipo muy diverso donde los intercambios culturales e lingüísticos eran constantes. Aprendí a buscar el punto medio entre la antigüedad y el compañerismo como gerente. Más allá de mis responsabilidades directas, asumí tareas relacionadas con la gestión de eventos corporativos, proyectos de beneficencia y otras iniciativas de participación de los empleados. Esto me dio visibilidad en toda la empresa y una visión integral de cómo funcionaba.

‍

A medida que el equipo se expandía, reconocí la necesidad de un mayor desarrollo del liderazgo y creó un programa de formación interno eso ayudó a mis alumnos a avanzar tanto dentro de la empresa como en sus carreras a largo plazo. Al mismo tiempo, observé cómo las escalas profesionales estructuradas y un ambiente competitivo moldeaban la dinámica del trabajo en equipo, lo que me enseñó la importancia de fomentar la colaboración incluso en entornos altamente competitivos.

‍

Al comienzo de la pandemia, en busca de crecimiento y un nuevo entorno, me uní a otra empresa internacional como líder de equipo. En este puesto, creé y gestioné equipos internacionales en un entorno remoto que entonces era nuevo, lo que me ayudó a adaptarme rápidamente a la cambiante realidad del liderazgo y la gestión de proyectos a distancia. Más adelante, asumí el cargo de gerente de transición y estuve a cargo de los procesos de transición en todos los departamentos, abarcando todo, desde las ventas hasta las operaciones. Me aseguré de que la transferencia de conocimientos y la mitigación de riesgos fueran fluidas, y mantuve las operaciones en marcha sin interrupciones. Este puesto fortaleció mis habilidades de resolución de problemas y gestión de riesgos, que se alinean directamente con mi trabajo actual en Acvian.

‍

‍

¿Y qué te llevó a la industria de la EOR y a Acvian en concreto?

He estado viviendo en el extranjero y trabajando sin parar desde que tenía poco más de 20 años, y nunca me he tomado el tiempo suficiente para recuperarme o reunirme con mi familia. Cuando el trabajo remoto se convirtió en la norma en el mundo empresarial, lo adopté y, por fin, me dio libertad de ubicación. La industria de la EOR va aún más lejos: está impulsada por la tecnología digital y los equipos de los clientes están formados en su mayoría por expatriados como yo, que viven y trabajan fuera de sus países de origen. En Acvian, les ayudo a vivir esta experiencia con facilidad mientras disfrutan de los beneficios del mismo estilo de vida que yo.

‍

En la actualidad, mi función está orientada al cliente y a la comunicación. Soy el principal punto de contacto para obtener información específica sobre cada país y el que se ocupa de cualquier pregunta urgente que pueda surgir, garantizando un funcionamiento fluido y tranquilidad para nuestros clientes. 

‍

‍

Muchos clientes acuden a nosotros en busca de ayuda en materia de inmigración en Europa. ¿Qué parte de tu experiencia personal de expatriado aportas a este trabajo?

Es imposible no compartir el conocimiento una vez que lo has adquirido. Esto es especialmente cierto en nuestros casos en Polonia: Estoy familiarizado con casi todos los tipos de permisos disponibles, he pasado personalmente por varias rondas de solicitud, he visitado todas las agencias administrativas pertinentes y me mantengo al día con las últimas leyes de inmigración. Con el tiempo, he aprendido a pronosticar varios escenarios para cada caso único, lo que hace que la consulta a nuestros clientes sea mucho más eficaz.

‍

También he vivido en España y he construido una red fiable allí. A menudo, una visión personal de la experiencia vivida vale más que horas de investigación en línea.

‍

‍

¿Cómo maximizas personalmente los beneficios de un puesto remoto y cuál es tu fórmula para lograr el equilibrio entre la vida laboral y personal que todos buscan?

En 2020, cuando la pandemia nos obligó a adoptar la nueva realidad del trabajo remoto, nos llevó tiempo aprender a funcionar de manera eficaz en el mismo espacio en el que descanso y me relajo. Cuando me incorporé a Acvian cinco años más tarde, ya tenía claro qué era lo que me funcionaba mejor: disfrutar de la libertad espacial, de las reuniones periódicas con mi familia y de trabajos que me permitieran recargar energías sin perder el rumbo de las tareas. Trabaje en casa o no, la vida ocurre fuera de horario, y es mi responsabilidad enriquecer ese tiempo con experiencias y conexiones significativas.

‍

Establecer una rutina es fundamental. Empiezo el día con ejercicios; es un cliché, pero FUNCIONA. Los beneficios van más allá del estado físico: la movilidad y la salud de la espalda (dos aspectos que preocupan mucho a las personas que trabajan de escritorio), el bienestar mental y un aumento constante de dopamina, que marca la pauta para el día. Además, todos necesitamos socializar. Tener una comunidad de personas inspiradoras no solo es mi razón para salir y establecer contactos, sino también una fuente increíble de apoyo y motivación mutuos. Por último, es importante dedique tiempo a una salida creativa. Es a la vez energizante y gratificante, y esta energía creativa se refleja en todos los ámbitos de mi vida, incluido mi trabajo.‍

‍

Este es mi consejo para cualquier persona que desee trabajar a distancia: encuentre lo que le da energía de manera única, establezca rutinas que apoyen tanto el cuerpo como la mente, mantenga conexiones sociales significativas y deje espacio para las pasiones creativas o personales. El equilibrio entre la vida laboral y personal no se trata de una separación estricta, sino de estructurar sus días de manera consciente para encontrar el bienestar profesional y personal.